Você se sente desconfortável com qualquer um dos seguintes problemas?
Saída não supervisionada
Acesso não autorizado
Faxes enviados para o destino errado
Esquecer-se de apagar dados confidenciais na máquina
A máquina fornece várias funções de segurança para minimizar o risco de vazamento de informação e acesso não autorizado. Esta seção descreve as funções que estão em vigor em certas situações.
Ao gerenciar documentos confidenciais, é necessário lidar com problemas como vazamentos, perdas e modificações. A máquina é equipada com funções de segurança projetadas para evitar que documentos impressos e eletrônicos sejam vazados e violados, como incorporar um texto invisível na impressão, não iniciar a impressão até que o usuário faça login no dispositivo e anexar uma assinatura a documentos em PDF.
Use as seguintes funções como medidas de segurança para evitar vazamentos e modificações de documento etc.
Espera obr.
Para evitar deixar materiais impressos, vazamento acidental de informações, impressões com erro, etc., o administrador configura o armazenamento do documento antes da impressão. Imprimindo Documentos Forçados a serem Mantidos na Máquina
Permitir só trabalhos impressão codificados
Ao usar a Impressão segura criptografada, você pode enviar dados criptografados para impressão para uma máquina a partir do seu computador. Isso permite que você diminua o risco de vazamento de informação ao enviar dados impressos e que você imprima com mais segurança. Permitindo somente Encrypted Secure Print
Assinatura digital
Você pode aumentar a confiabilidade de documentos criados na máquina adicionando assinaturas digitais a documentos digitalizados. A assinatura digital é adicionada usando um mecanismo de chave e certificado, que possibilita identificar o dispositivo e/ou o usuário que criou o documento, enquanto garante que os dados não foram alterados. Adicione uma assinatura digital aos arquivos enviados
PDF codificado
Configurar uma senha ao digitalizar um original permite que arquivos PDF sejam criptografados para serem enviados/salvos. Isso ajuda a reduzir o risco de arquivos serem vistos ou editados por outros. Executando criptografia
Evitando o acesso não autorizado à rede
Embora os serviços de nuvem tenham facilitado a troca de dados via Internet, a comunicação ainda pode ser interceptada ou modificadapor terceiros com más intenções devido às vulnerabilidades da rede. A máquina oferece várias medidas para aumentar a segurança de rede, como permitir a comunicação apenas com endereços IP específicos e criptografar dados para comunicação.
Use as seguintes funções como medidas de segurança para evitar o acesso não autorizado à rede etc.
Programações firewall
Acesso não autorizado de terceiros, assim como ataques da rede e falhas, pode ser bloqueado quando apenas a comunicação com dispositivos com um endereço IP específico é permitida. Restringir a comunicação utilizando firewalls
Programações do proxy
Você pode oferecer mais segurança usando um servidor proxy para conexões fora da rede, como quando navega em sites. Definir um proxy
Programações TLS
TLS é um protocolo para a criptografia dos dados enviados por uma rede e geralmente é usado para a comunicação via navegador da web ou aplicativo de e-mail. O TLS permite uma comunicação de rede segura quando você acessa a máquina em situações variadas, como quando usa a UI Remota ou o software de gerenciamento do catálogo de endereços. Configurando a chave e o certificado TLS
Programações IPSec
Enquanto o TLS codifica apenas os dados utilizados numa aplicação específica (por exemplo, um Web browser ou uma aplicação de correio eletrónico), o protocolo IPSec codifica a totalidade dos pacotes IP (ou cargas de pacotes IP). Desta forma, o IPSec proporciona um sistema de segurança mais versátil do que o TLS. Definindo as configurações IPSec
Programações IEEE 802.1X
Se um dispositivo tentar se conectar e iniciar uma comunicação em uma rede 802.1X, o dispositivo realizará uma autenticação de usuário para provar que a conexão será realizada por um usuário autorizado. As informações de autenticação são enviadas e verificadas por um servidor RADIUS, que permite ou rejeita a comunicação com rede, dependendo do resultado da autenticação. Se a autenticação falhar, um interruptor LAN (ou um ponto de acesso) bloqueará o acesso de fora da rede. A máquina pode se conectar a uma rede 802.1X como um dispositivo do cliente. Definindo as configurações de autenticação IEEE 802.1X
Prevenindo problemas causados por envios errados
Envios errados para o destino incorreto ou erros por descuido, como inserir um número de fax errado, pode levar a vazamentos de informações confidenciais. A máquina oferece várias medidas para aumentar a segurança ao enviar, como limitar os destinos de envio e forçar a dupla inserção do número de fax antes do envio.
Use as seguintes funções como medidas de segurança para evitar problemas causados por envios errados.
Você pode evitar o vazamento de informações pessoais ou sensíveis do Catálogo de endereços configurando um PIN ou impedindo que determinados destinos sejam exibidos no Catálogo de endereços. Você também pode ocultar o Catálogo de endereços. Ocultando o Catálogo de endereços
Restr. utiliz. livro end.
Configure se deseja ocultar o Catálogo de endereços e os botões de um toque. Você pode especificar configurações separadas para Fax e para Digitalizar e Enviar. Restringindo o uso do catálogo de endereços
Restringir novos destinos
Os destinos que podem ser especificados ao enviar faxes ou documentos digitalizados podem ser restringidos aos registrados no Catálogo de endereços ou botões de um toque, aos registrados em <Prog. de Favoritos> ou <Enviar para mim> ou aos que podem ser pesquisados no servidor LDAP. Restringindo novos destinos
Limitar correio eletrónico enviado para mim
Você pode configurar restrições para que usuários que façam login com autenticação pessoal somente possam enviar documentos digitalizados para seu próprio endereço de e-mail. Restringindo destino de e-mail para <Enviar para mim>
Você pode restringir destinos de e-mail e I-fax de maneira que somente endereços em um domínio específico estejam disponíveis. Quando um domínio é especificado, você também pode configurar para permitir envio a subdomínios. Restringindo o domínio do destino de envio
Confirmar número de fax introduzido
Você pode fazer com que usuários tenham que inserir um número de fax duas vezes para confirmação antes de enviar faxes, para evitar a discagem incorreta. Confirmando números de fax antes de enviar
Evitando Vazamentos de Informações Confidenciais durante a Operação da Máquina
A máquina gera valor como um ativo de informação armazenando dados importantes. Impedir que informações confidenciais permaneçam na máquina após o descarte é outra importante medida de segurança. A máquina oferece vários recursos para aumentar a segurança da operação, como impedir que usuários não registrados operem a máquina, e apagar completamente os dados temporários de um trabalho quando a máquina é iniciada.
Use as funções a seguir como medidas de segurança para evitar vazamentos de informações confidenciais durante a operação da máquina.
Verif. sist. no arranque
A integridade do firmware, do sistema e dos aplicativos MEAP na máquina é verificada durante a inicialização. <Progs. de verificação do sistema>
Trellix Embedded Control
Quando a máquina está em funcionamento, a função Trellix Embedded Control é usada para evitar modificações de programa não autorizadas e a execução de programas não autorizado, para uma maior confiabilidade do sistema. <Progs. de verificação do sistema>
Gerenciamento de autenticação de pessoal
Um nome de usuário e senha podem ser usados para realizar a autenticação de pessoal dos usuários. A prevenção de acesso não autorizado por terceiros e configuração de restrições de uso pode manter um nível mais elevado de segurança e proporcionar uma operação da máquina mais eficiente. Gerenciando usuários
Criptografando os dados no armazenamento
Você pode criptografar automaticamente os dados no armazenamento para evitar vazamentos de informação causados pela remoção do armazenamento. Gerenciando dados no armazenamento
Inicializar todos os dados/Programações
Você pode restaurar todas as configurações da máquina para os valores padrão de fábrica. Todos os dados que permanecem no armazenamento são substituídos por dados 0 (nulos), o que evita o vazamento de dados confidenciais ao descartar a máquina.Inicialização de todos os dados/configurações
Progs. políticas segurança
Uma política de segurança descreve as regras da empresa relacionadas à segurança da informação. Com esta máquina, diversas configurações relacionadas a uma política de segurança podem ser configuradas juntas. Aplicando uma política de segurança à máquina
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