בדיקת סטטוס ויומן של מסמכים שנסרקו
בדוק בסטטוסים וביומני התקשורת לגבי מסמכים שנשלחו ונשמרו.
|
|
|
כאשר נעשה שימוש בניהול אימות אישי, ניתן להגביל משתמשים מלבצע פעולות במשימות של משתמשים אחרים באמצעות המסך <ניטור סטטוס>. <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים>
|
בדיקת הסטטוסים של מסמכים שנשלחו/נשמרו
1
לחץ על 
(ניטור סטטוס).
(ניטור סטטוס).2
לחץ על <שליחה> 
<מצב משימה>.
<מצב משימה>.3
בדוק את הסטטוסים.
בחירת מסמך ולחיצה על <פרטים> תאפשר לך לבדוק מידע מפורט, כגון יעדים ומספר העמודים.
בחירת מסמך ולחיצה על <ביטול> תאפשר לך לבטל שליחה/שמירה.
בלחיצה על <הדפסת רשימה> תודפס רשימת מצב של מסמכים שנשלחו/נשמרו המוצגים במסך.
|
|
|
לחיצה על <פרטים>
<שליחה חוזרת> מאפשרת לשלוח שוב/לשמור שוב את המסמכים ששליחתם/שמירתם נכשלה. כדי לציין יעד אחר, לחץ על <שינוי יעד>. עבור מסמכים עם יעדים מרובים שצוינו באמצעות אותה שיטת שליחה/שמירה, לחץ על <רשימת שידור>, בחר יעד ולאחר מכן לחץ על <שליחה חוזרת> או על <שינוי יעד>.ניתן לשלוח שוב/לשמור שוב מסמכים כאשר האפשרות <מחיקת משימות שידור שנכשלו> מוגדרת כ-<כבוי>. <מחיקת משימות שידור שנכשלו>
ניתן לשנות את היעדים של מסמכים המוגדרים להישלח/להישמר בזמן מסוים, וכן את היעדים של מסמכים ששליחתם/שמירתם נכשלה. שים לב כי אינך יכול לשנות את היעדים של מסמכים שצוינו להם יעדים מרובים ונמצאים בתהליך של שליחה/שמירה, או כאשר ישנה הגבלה על הזנת יעד חדש (הגבלת יעדים חדשים).
|
בדיקה אם מסמכים נשלחו או נשמרו בהצלחה
1
לחץ על (ניטור סטטוס).
(ניטור סטטוס).2
לחץ על <שליחה> <יומן משימות>.
<יומן משימות>.3
בדוק אם המסמכים נשלחו או נשמרו בהצלחה.
ההודעה <אישור> תוצג בעמודה <תוצאה> כאשר מסמך נשלח או נשמר בהצלחה. אם מוצגת ההודעה <NG> הדבר מצביע על כך שהמסמך לא נשלח/נשמר מפני שהפעולה בוטלה או שאירעה שגיאה כלשהי.
ניתן לבדוק את קוד השגיאה על-ידי בחירת מסמך ולחיצה על <פרטים>. באפשרותך להשתמש בקודי השגיאות כדי לבדוק את הסיבות לשגיאות ואת הפתרונות שלהן. דרכי טיפול לכל קוד שגיאה
באמצעות לחיצה על <תקשורת דוח ניהול>, ניתן להדפיס בצורת רשימה את יומן השליחה/שמירה.
ניתן להציג עד 100 יומני שליחה ועד 100 יומני קבלה.
|
ציון/רישום יעדים מתוך היסטוריית השליחהניתן לציין יעדים ולרשום יעדים בפנקס הכתובות מהיסטוריית השליחה במסך <ניטור סטטוס>. פעולה זו תחסוך לך את המאמץ שבהזנה ישירה של הכתובת, וגם תסייע לך להימנע משליחה ליעד שגוי עקב הזנת כתובת לא נכונה.
בעת ציון יעד: <ניטור סטטוס>
<שליחה> <יומן משימות> בחר את היעד לשליחה <ציון כיעד שליחה> <אישור> בעת רישום יעד: <ניטור סטטוס>
<שליחה> <יומן משימות> בחר את היעד לרישום <רישום יעד> רשום את היעד ממסך הרישום עבור כל סוג יעד |