اعلام اتمام ارسال از طریق ایمیل
|
می‌توانید ایمیلی دریافت کنید که به شما اعلام می‌کند که ارسال اسناد به پایان رسیده است. حتی اگر اسناد در انتظار ارسال هستند، می‌توانید از رایانه یا دستگاه قابل حمل خود برای بررسی اتمام ارسال اسناد استفاده کنید تا مطمئن شوید. هنگامی که خطایی رخ می‌دهد، مقصدهایی که اسنادشان نتوانسته اند ارسال شوند، به شما اعلام می‌شود.
|
|
|
برای انتخاب مقصد دریافت اعلان از <Address Book>، باید از قبل مقصد را ثبت کنید. ثبت مقصد در Address Book
برای انتخاب <Send to Myself> به‌عنوان مقصد اعلان، باید آدرس ایمیلتان را از قبل در اطلاعات کاربر ثبت کنید و با استفاده از مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد سیستم شوید. ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Fax> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی‌های اصلی فاکس" مشخص کنید. صفحه ویژگی‌های اصلی فاکس
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید. عملیات اصلی ارسال فاکس‌ها
5
<Options> 
<Job Done Notice> را فشار دهید.
<Job Done Notice> را فشار دهید.6
زمان‌بندی اعلان را انتخاب کنید و مقصد اعلان را تنظیم کنید.
اگر <Notice for Any Result> را انتخاب کنید، یک ایمیل اعلان برای هر کار ارسالی ارسال می‌شود. اگر <Notice Only for Errors> را انتخاب کنید، ایمیل اعلان تنها هنگام بروز خطا ارسال می‌شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مشاهده و استفاده از Address Book، به Address Book مراجعه کنید.
اگر می‌خواهید محتوای سند ارسال شده را بررسی کنید، <Attach TX Image> را انتخاب کنید تا اولین صفحه سند به صورت فایل PDF به ایمیل اعلان ضمیمه شود.
7
<OK> <Close> را فشار دهید.
<Close> را فشار دهید.8
(Start) را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن شده و ارسال آغاز می‌شود. وقتی ارسال کامل شد، ایمیل اعلان برای آدرس مشخص شده ارسال می‌شود.