مدیریت کاربران
با به کار بردن برنامه تأیید اعتبار کاربر (سرویس ورود به سیستم) برای مدیریت کاربران دستگاه (سرویس ورود به سیستم)، می‌توانید از سطح بالاتر امنیت و کارایی اطمینان حاصل کنید. توصیه می‌شود سرپرست همه کاربران را مطابق با محیط کار و اقدامات امنیتی لازم مدیریت کند. عملکردهای مدیریت کاربر
سرویس ورود به سیستم
برنامه تأیید اعتبار کاربر (سرویس ورود به سیستم) به نام "تأیید اعتبار کاربر" به‌عنوان روش اصلی برای مدیریت کاربران دستگاه استفاده می‌شود. با سرویس ورود به سیستم "تأیید اعتبار کاربر"، می‌توان تأیید اعتبار فردی را براساس نام کاربری و کلمه عبور ثبت شده برای هر کاربر انجام داد. اطلاعات کاربری هر بار در پایگاه داده موجود در دستگاه یا سرور تأیید اعتبار خارجی بررسی می‌شود. با قابلیت مشخص کردن دقیق عملکردهای دردسترس برای هر کاربر، می‌توانید عملیات‌های دستگاه را شخصی سازی کنید و امنیت را با محدود کردن دسترسی به عملکردهای خاص بهبود ببخشید. همچنین می‌توان بسته به دستگاه استفاده شده برای تأیید اعتبار، از مدیریت شناسه بخش برای مدیریت گروه‌ها استفاده کرد.
|
|
|
اگر از عملکرد "شخصی سازی" استفاده نمی‌کنید، <Enable Use of Personal Settings> (<Enable Use of Personal Settings>) را روی <Off> تنظیم کنید.
|
عملکردهای مدیریت کاربر
مدیریت کاربر می‌تواند مزایای توضیح داده شده در زیر را ارائه دهد. برای محافظت از داده‌های مهم و کاهش هزینه‌ها، می‌توانید دسترسی به دستگاه را محدود کنید و محدوده عملیات‌های دردسترس برای کاربران را مشخص کنید.
اجتناب از استفاده غیرمجاز توسط اشخاص ثالث
از آنجایی که استفاده از دستگاه برای کاربران تأیید شده محدود شده است، افشای اطلاعات به دلیل استفاده غیرمجاز توسط اشخاص ثالث منع شده است، حتی اگر دستگاه در ناحیه شلوغی قرار گرفته باشد که برای اشخاص خارجی آزاد است.
تنظیم سطوح امتیاز
با مدیریت تأیید اعتبار شخصی، می‌توانید با مشخص کردن نقش (سطح امتیاز) برای هر کاربر، محدوده عملیات‌های دردسترس را مشخص کنید. برای مثال، می‌توانید این موارد را انتخاب کنید: نقش سرپرست را برای مجاز کردن امتیاز دسترسی کامل، نقش NetworkAdmin را برای مجاز کردن پیکربندی تنظیمات مرتبط با شبکه یا نقش DeviceAdmin را برای مجاز کردن پیکربندی تنظیمات اطلاعات دستگاه و تنظیمات کلید و مجوزهایی که هنگام استفاده از عملکردهای خاص الزامی است. با انتخاب و اختصاص دادن سطوح امتیاز مختلف به سرپرست‌ها، می‌توانید به‌عنوان تیمی برای رسیدگی به محدوده وسیعی از وظایف مدیریت دستگاه مؤثرتر عمل کنید.
تنظیم محدودیت‌های استفاده
مدیریت تأیید اعتبار شخصی به کاربری با امتیازهای "سرپرست" امکان می‌دهد محدوده‌ای از عملیات‌های دردسترس برای کاربران را مدیریت کند. قابلیت تنظیم محدوده‌های عملکرد برای هر کاربر، کنترل دقیق تری در مدیریت کاربر به شما ارائه می‌دهد.
مدیریت گروه‌های کاربران
می‌توان کاربران را براساس شناسه بخش (مدیریت شناسه بخش) به گروه‌هایی تخصیص داد، به شما امکان می‌دهد مجموع تعداد صفحات چاپ شده یا اسکن شده را برای هر شناسه بخش بررسی کنید. همچنین می‌توانید محدودیت‌های مشخصی برای هر شناسه بخش، مانند حداکثر 500 صفحه چاپ شده یا حداکثر 200 صفحه کپی شده تنظیم کنید. این قابلیت می‌تواند به تقویت آگاهی از هزینه کمک کند و راهنمایی‌هایی درباره نحوه بهبود عملیات‌ها ارائه دهد.
بهینه سازی تنظیمات برای هر کاربر
تنظیمات مختلف را می‌توان برای هر کاربر ذخیره و در ورود به سیستم اعمال کرد. کاربران می‌توانند دکمه‌های "شخصی" ایجاد کنند و پوشه‌ای "شخصی" در شبکه تعیین کنند. همچنین دستگاه می‌تواند کلمه‌های عبور را بعد از ورود به خاطر بسپارد، به کاربران امکان می‌دهد دوباره بدون وارد کردن کلمه عبور به سیستم وارد شوند.
|
|
مرتبط کردن حساب‌های کاربر با کی چین برای عملیات‌های آسانوقتی هنگام ورود به سیستم اطلاعات تأیید اعتباری متفاوت با اطلاعات تأیید اعتبار استفاده شده الزامی است، اطلاعات تأیید اعتبار باید یک بار وارد شود اما نیازی نیست که بعد از انجام موفق تأیید اعتبار، این اطلاعات را دوباره وارد کرد. اطلاعات تأیید اعتبار کی چین نامیده می‌شود. از آنجایی که کی چین‌ها با حساب‌های کاربر مرتبط هستند، نیازی نیست که اطلاعات تأیید اعتبار را دوباره وارد کنید (حتی اگر دستگاه خاموش باشد).
مرتبط کردن حساب‌های کاربر با شناسه‌های بخش برای محدود کردن تعداد کپی‌ها و چاپهاحسابهای کاربر تأیید اعتبار کاربر را می‌توان با شناسه‌های بخش مرتبط کرد. با از قبل مشخص کردن محدودیت‌های کپی و چاپ برای شناسه‌های بخش، می‌توانید محدودیت‌ها را برای تعداد کپی یا چاپ‌های هر بخشی که کاربر به آن تعلق دارد اعمال کنید. برای اطلاعات مربوط به مرتبط کردن حساب‌های کاربر با شناسه‌های بخش، به ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی بروید. برای اطلاعات مربوط به مشخص کردن محدودیت‌ها مطابق با بخش، به پیکربندی تنظیمات مدیریت شناسه بخش بروید.
|