Εκτύπωση αναφορών και λιστών

Μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές και λίστες για τον έλεγχο πληροφοριών, όπως ο συνολικός αριθμός εκτυπωμένων σελίδων, τα αποτελέσματα επικοινωνίας και οι ρυθμίσεις της συσκευής.

Εκτύπωση αναφοράς για τον αριθμό αντιγραμμένων ή εκτυπωμένων σελίδων

Αναφορά Μετρητή

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά για να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό όλων των αντιγραμμένων και εκτυπωμένων σελίδων, καθώς και τον συνολικό αριθμό των σελίδων που σαρώθηκαν και στάλθηκαν με φαξ.

Πλήκτρο [Πληροφορίες Μετρητή/Συσκευής]

<Εκτύπωση Λίστας>

<Ναι>

Λίστα συνόλων σελίδων

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα για να ελέγξετε τον συνολικό αριθμό των σελίδων* που αντιγράφηκαν, εκτυπώθηκαν και σαρώθηκαν για κάθε κωδικό τμήματος. Για να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα, πρέπει να συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή. Σύνδεση στη συσκευή

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Διαχείρισης>

<Διαχείριση Χρηστών>

<Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων>

<On>

<Σύνολα Σελίδων>

<Εκτύπωση Λίστας>

Επιλέξτε τα στοιχεία για εκτύπωση

<Έναρξη Εκτύπωσης>


Για να υπολογιστεί η λίστα συνόλων σελίδων για κάθε κωδικό τμήματος, πρέπει να έχει οριστεί η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων. Διαμόρφωση της λειτουργίας διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων Με τη Λίστα Συνόλων Σελίδων Remote UI, μπορείτε να ελέγξετε πόσες σελίδες έχουν εκτυπωθεί ή σαρωθεί από μεμονωμένα ονόματα χρήστη που σχετίζονται με έναν κωδικό τμήματος. Για να εμφανίσετε τη λίστα, Έναρξη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση] [Διαχείριση Χρηστών] [Department ID Management]. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα χρήστη δεν θα εμφανιστούν εάν πολλαπλοί χρήστες έχουν εκχωρηθεί στον ίδιο κωδικό τμήματος, ή εάν χρησιμοποιείτε την Πιστοποίηση Κωδικών Τμημάτων ως υπηρεσία σύνδεσης. Η Λίστα Συνόλων Σελίδων μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως αρχείο CSV μέσω του Remote UI. Έναρξη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση] [Διαχείριση Χρηστών] [Department ID Management] [Store in CSV Format].

Για να υπολογιστεί η λίστα συνόλων σελίδων για κάθε κωδικό τμήματος, πρέπει να έχει οριστεί η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων. Διαμόρφωση της λειτουργίας διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων

Με τη Λίστα Συνόλων Σελίδων Remote UI, μπορείτε να ελέγξετε πόσες σελίδες έχουν εκτυπωθεί ή σαρωθεί από μεμονωμένα ονόματα χρήστη που σχετίζονται με έναν κωδικό τμήματος. Για να εμφανίσετε τη λίστα, Έναρξη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση]

[Διαχείριση Χρηστών]

[Department ID Management]. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα χρήστη δεν θα εμφανιστούν εάν πολλαπλοί χρήστες έχουν εκχωρηθεί στον ίδιο κωδικό τμήματος, ή εάν χρησιμοποιείτε την Πιστοποίηση Κωδικών Τμημάτων ως υπηρεσία σύνδεσης.

Η Λίστα Συνόλων Σελίδων μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως αρχείο CSV μέσω του Remote UI. Έναρξη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση]

[Διαχείριση Χρηστών]

[Department ID Management]

[Store in CSV Format].

*Σε αυτήν την αναφορά, οι αριθμοί βασίζονται σε αντιγραμμένες ή εκτυπωμένες όψεις σελίδας. Για παράδειγμα, η καταμέτρηση είναι 1 εάν εκτυπώσετε στη μία πλευρά της σελίδας, και η καταμέτρηση είναι 2 εάν εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές της σελίδας.

Εκτύπωση λίστας από το ιστορικό χρήσης

Εάν πατήσετε

(ΈλεγχοςΚατάστ), εμφανίζεται η οθόνη Έλεγχος Κατάστασης, η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε το ιστορικό χρήσης για κάθε λειτουργία, όπως η αντιγραφή, η εκτύπωση, η αποστολή email, η αποστολή/λήψη φαξ/I-Φαξ, κ.λπ. Από αυτήν την οθόνη μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το ιστορικό χρήσης για κάθε λειτουργία.


Εάν στη στήλη «ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ» της εκτυπωμένης λίστας εμφανίζεται η ένδειξη «NG», ελέγξτε τον τριψήφιο αριθμό με πρόθεμα «#» για να εντοπίσετε την αιτία και τις λύσεις. Μέτρα επίλυσης για κάθε κωδικό σφάλματος Εάν τα στοιχεία (Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> <Διαχείριση Συσκευής> <Περιορισμός Πρόσβασης σε Εργασίες Άλλων Χρηστών> έχουν οριστεί σε <On>, εργασίες πέραν εκείνων του συνδεδεμένου χρήστη εμφανίζονται ως «***» και δεν μπορούν να εκτελεστούν. Εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζονται οι εργασίες όλων των χρηστών.

Εάν στη στήλη «ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ» της εκτυπωμένης λίστας εμφανίζεται η ένδειξη «NG», ελέγξτε τον τριψήφιο αριθμό με πρόθεμα «#» για να εντοπίσετε την αιτία και τις λύσεις.

Μέτρα επίλυσης για κάθε κωδικό σφάλματος

Εάν τα στοιχεία

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Διαχείρισης>

<Διαχείριση Συσκευής>

<Περιορισμός Πρόσβασης σε Εργασίες Άλλων Χρηστών> έχουν οριστεί σε <On>, εργασίες πέραν εκείνων του συνδεδεμένου χρήστη εμφανίζονται ως «***» και δεν μπορούν να εκτελεστούν. Εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζονται οι εργασίες όλων των χρηστών.

Πατήστε

(ΈλεγχοςΚατάστ).

Εμφανίστε το ιστορικό χρήσης κάθε λειτουργίας και εκτυπώστε μια λίστα.

Ημερολόγιο αντιγραφής/εκτύπωσης

1	Πατήστε <Αντιγραφή/Εκτύπωση> <Ημ/γιο Εργασιών>.
2	Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε <Εκτύπωση Λίστας>.
3	Πατήστε <Ναι>.

Ημερολόγιο αποστολής/λήψης

1	Πατήστε <Αποστολή> ή <Λήψη> <Ημ/γιο Εργασιών>.
2	Επιλέξτε <Αποστολή> ή <Λήψη> από τη λίστα, και πατήστε <Αναφορά Διαχ. Επικ.>.
3	Πατήστε <Έναρξη Εκτύπωσης>.


Για έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail, η λίστα υποδεικνύει το αποτέλεσμα της αποστολής ανάμεσα στη συσκευή και τον διακομιστή e-mail, όχι ανάμεσα στη συσκευή και στον προορισμό. Εάν επιλέξετε <Έξοδος Ορισμ. Αρ.Μεταδόσεων> στο βήμα 3, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων του ημερολογίου που θα εμφανίζονται στη λίστα. Μπορείτε να ορίσετε εάν θα εκτυπώνεται η λίστα αυτόματα ή όχι. Αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας

Για έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail, η λίστα υποδεικνύει το αποτέλεσμα της αποστολής ανάμεσα στη συσκευή και τον διακομιστή e-mail, όχι ανάμεσα στη συσκευή και στον προορισμό.

Εάν επιλέξετε <Έξοδος Ορισμ. Αρ.Μεταδόσεων> στο βήμα 3, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων του ημερολογίου που θα εμφανίζονται στη λίστα.

Μπορείτε να ορίσετε εάν θα εκτυπώνεται η λίστα αυτόματα ή όχι.

Αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας

Ημερολόγιο αποστολής/λήψης φαξ

1	Πατήστε <Αποστολή> ή <Λήψη> <Ημ/γιο Εργασιών>.
2	Επιλέξτε <Φαξ> από τη λίστα, και πατήστε <Αναφ. Δρα- στηρ. Φαξ>.
3	Πατήστε <Έναρξη Εκτύπωσης>.


Εάν επιλέξετε <Έξοδος Ορισμ. Αρ.Μεταδόσεων> στο βήμα 3, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων του ημερολογίου που θα εμφανίζονται στη λίστα. Μπορείτε να ορίσετε εάν θα εκτυπώνεται η λίστα αυτόματα ή όχι. Αναφορά δραστηριότητας φαξ

Μπορείτε να ορίσετε εάν θα εκτυπώνεται η λίστα αυτόματα ή όχι.

Αναφορά δραστηριότητας φαξ

Ημερολόγιο αποθήκευσης

1	Πατήστε <Αποθήκευση> <Ημ/γιο Εργασιών> <Εκτύπωση Λίστας>.
2	Πατήστε <Ναι>.


Υπάρχουν δυο τύποι θέσεων αποθήκευσης που εκτυπώνονται ως πρωτόκολλο. Η αντίστοιχη θέση αποθήκευσης εκτυπώνεται, εφόσον πληρούται μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις. Μέσο Μνήμης: Εάν τα δεδομένα έχουν αποθηκευτεί σε ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως μια μνήμη USB, από το <Σάρωση & Αποθήκευση> Δίκτυο: Εάν τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή Windows από την επιλογή <Σάρωση & Αποθήκευση>

Υπάρχουν δυο τύποι θέσεων αποθήκευσης που εκτυπώνονται ως πρωτόκολλο. Η αντίστοιχη θέση αποθήκευσης εκτυπώνεται, εφόσον πληρούται μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις.

Μέσο Μνήμης: Εάν τα δεδομένα έχουν αποθηκευτεί σε ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως μια μνήμη USB, από το <Σάρωση & Αποθήκευση>

Δίκτυο: Εάν τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή Windows από την επιλογή <Σάρωση & Αποθήκευση>

Εκτύπωση αναφοράς αποτελέσματος επικοινωνίας

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα αποτελεσμάτων για την αποστολή/λήψη φαξ, e-mail, ή I-φαξ, καθώς και αποτελεσμάτων για την αποθήκευση στοιχείων στον διακομιστή αρχείων. Η αναφορά καθορίζεται ώστε να εκτυπώνεται αυτόματα ή να εκτυπώνεται μόνο όταν παρουσιάζεται κάποιο σφάλμα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, έτσι ώστε να εκτυπώνεται μόνο σε καθορισμένη χρονική στιγμή ή να μην εκτυπώνεται καθόλου. Επιπλέον, μπορείτε να αποστείλετε την αναφορά σε καθορισμένο προορισμό ως αρχείο CSV.


Εάν στη στήλη «ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ» της εκτυπωμένης λίστας εμφανίζεται η ένδειξη «NG», ελέγξτε τον τριψήφιο αριθμό με πρόθεμα «#» για να εντοπίσετε την αιτία και τις λύσεις. Μέτρα επίλυσης για κάθε κωδικό σφάλματος Εάν τα στοιχεία (Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> <Διαχείριση Συσκευής> <Περιορισμός Πρόσβασης σε Εργασίες Άλλων Χρηστών> έχουν οριστεί σε <On>, εργασίες πέραν εκείνων του συνδεδεμένου χρήστη εμφανίζονται ως «***» και δεν μπορούν να εκτελεστούν. Εάν συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζονται οι εργασίες όλων των χρηστών.

Μέτρα επίλυσης για κάθε κωδικό σφάλματος

Εάν τα στοιχεία

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Διαχείρισης>

<Διαχείριση Συσκευής>

Αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή, έτσι ώστε η αναφορά να εκτυπώνεται αυτόματα ή να αποστέλλεται ως αρχείο CSV σε προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων, όταν προσεγγιστεί ο καθορισμένος αριθμός αποτελεσμάτων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των απεσταλμένων ή ληφθέντων φαξ, e-mail και I-φαξ, καθώς και των στοιχείων που έχουν αποθηκευτεί στον διακομιστή αρχείων. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη συσκευή έτσι ώστε να η αναφορά να εκτυπώνεται ή να αποστέλλεται ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή.

Πατήστε

(Ρυθμ./Αποθήκ.).

Πατήστε <Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή>

<Κοινές Ρυθμίσεις>

<Αναφορά Διαχείρισης Επικοινωνίας>.

Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, και πατήστε <OK>.

<Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων>

Επιλέξτε αυτό για να εκτυπώσετε/αποστείλετε μία αναφορά, όταν προσεγγιστεί ο καθορισμένος αριθμός αποτελεσμάτων επικοινωνίας. Ορίστε τον αριθμό των αποτελεσμάτων επικοινωνίας με τα αριθμητικά πλήκτρα.

<Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα>

Επιλέξτε αυτό για να εκτυπώσετε/αποστείλετε μία αναφορά σε καθορισμένη χρονική στιγμή. Ορίστε τον χρόνο με τα αριθμητικά πλήκτρα.

<Εκτύπωση Εργασιών ΑΠ/ΛΨ Ξεχωριστά>

Επιλέξτε αυτό για να εξάγετε ξεχωριστές αναφορές για εργασίες αποστολής και εργασίες λήψης.

<Προορισμός>

Καθορίστε τον προορισμό.

Πατήστε <Προορισμός>

<Σε Απομακρ. Βιβλ. Δ/νσεων> για να προσδιορίσετε τον προορισμό στους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί σε απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων.

Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων και απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων


Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την Αναφορά Διαχείρισης Επικοινωνίας εάν το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στο <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> έχει οριστεί στη θέση <Off>. Επιπλέον, εάν αλλάξετε το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στις <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> από <Off> σε <On>, τα στοιχεία <Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων> και <Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα> στην αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας αλλάζουν αυτόματα σε <Off>. <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών>

Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την Αναφορά Διαχείρισης Επικοινωνίας εάν το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στο <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> έχει οριστεί στη θέση <Off>. Επιπλέον, εάν αλλάξετε το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στις <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> από <Off> σε <On>, τα στοιχεία <Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων> και <Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα> στην αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας αλλάζουν αυτόματα σε <Off>. <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών>


Για έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail, η αναφορά υποδεικνύει το αποτέλεσμα της αποστολής ανάμεσα στη συσκευή και τον διακομιστή e-mail, όχι ανάμεσα στη συσκευή και στον προορισμό. Μπορείτε να εκτυπώσετε την Αναφορά Διαχείρισης Επικοινωνίας με μη αυτόματο τρόπο από μία λίστα στο ιστορικό χρήσης. Ημερολόγιο αποστολής/λήψης Όταν ορίζετε να εκτυπώνεται μια αναφορά σε καθορισμένο χρόνο Εάν έχει οριστεί να εκτυπώνεται μία αναφορά σε καθορισμένο χρόνο, εκτυπώνονται τα τελευταία 100 αποτελέσματα, με την εκτύπωση να ξεκινάει από τα πιο πρόσφατα. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 100, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εκτυπώνονται. Όταν ρυθμίζετε τη συσκευή ώστε να αποστέλλει την αναφορά ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή Τα 2.000 τελευταία αποτελέσματα εξάγονται σε ένα αρχείο CSV, το οποίο αποστέλλεται την καθορισμένη χρονική στιγμή. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 2.000 κατά τον καθορισμένο χρόνο αποστολής του αρχείου, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εξάγονται.

Για έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail, η αναφορά υποδεικνύει το αποτέλεσμα της αποστολής ανάμεσα στη συσκευή και τον διακομιστή e-mail, όχι ανάμεσα στη συσκευή και στον προορισμό.

Μπορείτε να εκτυπώσετε την Αναφορά Διαχείρισης Επικοινωνίας με μη αυτόματο τρόπο από μία λίστα στο ιστορικό χρήσης.

Ημερολόγιο αποστολής/λήψης

Όταν ορίζετε να εκτυπώνεται μια αναφορά σε καθορισμένο χρόνο

Εάν έχει οριστεί να εκτυπώνεται μία αναφορά σε καθορισμένο χρόνο, εκτυπώνονται τα τελευταία 100 αποτελέσματα, με την εκτύπωση να ξεκινάει από τα πιο πρόσφατα. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 100, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εκτυπώνονται.

Όταν ρυθμίζετε τη συσκευή ώστε να αποστέλλει την αναφορά ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή

Τα 2.000 τελευταία αποτελέσματα εξάγονται σε ένα αρχείο CSV, το οποίο αποστέλλεται την καθορισμένη χρονική στιγμή. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 2.000 κατά τον καθορισμένο χρόνο αποστολής του αρχείου, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εξάγονται.

Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή, έτσι ώστε να εκτυπώνει αυτόματα την αναφορά για τα αποτελέσματα αποστολής, συμπεριλαμβανομένων εξερχόμενων φαξ, e-mail, και I-φαξ, καθώς και στοιχείων που έχουν αποθηκευτεί στον διακομιστή αρχείων. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη ρύθμιση έτσι ώστε να εκτυπώνεται η αναφορά μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα. Για να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά, απαιτείται να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή>

<Κοινές Ρυθμίσεις>

<Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ>

Ορίστε την αναφορά

<OK>


Ακόμα και αν ορίσετε το στοιχείο <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ> στη θέση <On>, το σταλθέν έγγραφο δεν εμφανίζεται στην αναφορά στις ακόλουθες περιπτώσεις. Όταν αποστέλλεται ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF Αν το στοιχείο <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ> έχει οριστεί σε <Μόνο για Σφάλματα> ή <On>, εκτυπώνεται μια αναφορά ΑΠ φαξ με την αναφορά ΑΠ. Για έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail, η αναφορά υποδεικνύει το αποτέλεσμα της αποστολής ανάμεσα στη συσκευή και τον διακομιστή e-mail, όχι ανάμεσα στη συσκευή και στον προορισμό. Οι εργασίες αποστολής που προέρχονται από το πρόγραμμα οδήγησης φαξ παραλείπονται από αυτήν την αναφορά. Εάν εμφανιστούν γραμμές ή σκιές γύρω από το σταλθέν έγγραφο, διορθώστε τις μέσω του <Δγρ Πλαισίου Πρωτοτύπου>. Διαγραφή σκούρων περιγραμμάτων κατά τη σάρωση (Διαγραφή πλαισίου) Η αναφορά ΑΠ περιλαμβάνει και τα αποτελέσματα της προώθησης μαζί με τα αποτελέσματα της αποστολής.

Ακόμα και αν ορίσετε το στοιχείο <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ> στη θέση <On>, το σταλθέν έγγραφο δεν εμφανίζεται στην αναφορά στις ακόλουθες περιπτώσεις.

Όταν αποστέλλεται ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF

Αν το στοιχείο <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ> έχει οριστεί σε <Μόνο για Σφάλματα> ή <On>, εκτυπώνεται μια αναφορά ΑΠ φαξ με την αναφορά ΑΠ.

Οι εργασίες αποστολής που προέρχονται από το πρόγραμμα οδήγησης φαξ παραλείπονται από αυτήν την αναφορά.

Εάν εμφανιστούν γραμμές ή σκιές γύρω από το σταλθέν έγγραφο, διορθώστε τις μέσω του <Δγρ Πλαισίου Πρωτοτύπου>. Διαγραφή σκούρων περιγραμμάτων κατά τη σάρωση (Διαγραφή πλαισίου)

Η αναφορά ΑΠ περιλαμβάνει και τα αποτελέσματα της προώθησης μαζί με τα αποτελέσματα της αποστολής.

Αναφορά δραστηριότητας φαξ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή, έτσι ώστε η αναφορά σχετικά με την αποστολή και λήψη φαξ να εκτυπώνεται αυτόματα ή να αποστέλλεται ως αρχείο CSV σε προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων, όταν προσεγγιστεί ο καθορισμένος αριθμός απεσταλμένων ή ληφθέντων φαξ. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη συσκευή έτσι ώστε να η αναφορά να εκτυπώνεται ή να αποστέλλεται ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή.

Πατήστε

(Ρυθμ./Αποθήκ.).

Πατήστε <Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή>

<Ρυθμίσεις Φαξ>

<Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ>.

Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, και πατήστε <OK>.

<Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων>

<Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα>

<Εκτύπωση Εργασιών ΑΠ/ΛΨ Ξεχωριστά>

Επιλέξτε αυτό για να εξάγετε ξεχωριστές αναφορές για εργασίες αποστολής και εργασίες λήψης.

<Προορισμός>

Καθορίστε τον προορισμό.

Πατήστε <Προορισμός>

Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων και απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων


Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ εάν το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στο <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> έχει οριστεί στη θέση <Off>. Επιπλέον, εάν αλλάξετε το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στις <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> από <Off> σε <On>, τα στοιχεία <Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων> και <Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα> στην αναφορά δραστηριότητας φαξ αλλάζουν αυτόματα σε <Off>. <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών>

Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ εάν το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στο <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> έχει οριστεί στη θέση <Off>. Επιπλέον, εάν αλλάξετε το στοιχείο <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> στις <Ρυθμίσεις Διαχείρισης> από <Off> σε <On>, τα στοιχεία <Εκτύπ./ΑΠ Ανά Ορισμένο Αρ. Μεταδόσεων> και <Εκτύπωση/ΑΠ σε Ορισμένη Ώρα> στην αναφορά δραστηριότητας φαξ αλλάζουν αυτόματα σε <Off>. <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών>


Μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά δραστηριότητας φαξ με μη αυτόματο τρόπο από μια λίστα στο ιστορικό χρήσης. Ημερολόγιο αποστολής/λήψης φαξ Όταν εκτελείται αποστολή σε προορισμό επιλεγμένο από το Βιβλίο Διευθύνσεων, εκτυπώνεται το όνομα της απομακρυσμένης συσκευής το οποίο είναι αποθηκευμένο στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν εκτελείται αποστολή με εισαγωγή αριθμού μέσω των αριθμητικών πλήκτρων, εκτυπώνεται η Ταυτοποίηση Συνδρομητή Μετάδοσης (TSI) εφόσον ήταν δυνατή η απόκτησή του από τον παραλήπτη. Όταν ορίζετε να εκτυπώνεται μια αναφορά σε καθορισμένο χρόνο Εάν έχει οριστεί να εκτυπώνεται μία αναφορά σε καθορισμένο χρόνο, εκτυπώνονται τα τελευταία 40 αποτελέσματα, με την εκτύπωση να ξεκινάει από τα πιο πρόσφατα. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 40, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εκτυπώνονται. Όταν ρυθμίζετε τη συσκευή ώστε να αποστέλλει την αναφορά ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή Τα 2.000 τελευταία αποτελέσματα εξάγονται σε ένα αρχείο CSV, το οποίο αποστέλλεται την καθορισμένη χρονική στιγμή. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 2.000 κατά τον καθορισμένο χρόνο αποστολής του αρχείου, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εξάγονται.

Μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά δραστηριότητας φαξ με μη αυτόματο τρόπο από μια λίστα στο ιστορικό χρήσης. Ημερολόγιο αποστολής/λήψης φαξ

Όταν εκτελείται αποστολή σε προορισμό επιλεγμένο από το Βιβλίο Διευθύνσεων, εκτυπώνεται το όνομα της απομακρυσμένης συσκευής το οποίο είναι αποθηκευμένο στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν εκτελείται αποστολή με εισαγωγή αριθμού μέσω των αριθμητικών πλήκτρων, εκτυπώνεται η Ταυτοποίηση Συνδρομητή Μετάδοσης (TSI) εφόσον ήταν δυνατή η απόκτησή του από τον παραλήπτη.

Όταν ορίζετε να εκτυπώνεται μια αναφορά σε καθορισμένο χρόνο

Εάν έχει οριστεί να εκτυπώνεται μία αναφορά σε καθορισμένο χρόνο, εκτυπώνονται τα τελευταία 40 αποτελέσματα, με την εκτύπωση να ξεκινάει από τα πιο πρόσφατα. Εάν ο αριθμός των αποτελεσμάτων υπερβαίνει τα 40, τα παλαιότερα αποτελέσματα δεν εκτυπώνονται.

Όταν ρυθμίζετε τη συσκευή ώστε να αποστέλλει την αναφορά ως αρχείο CSV σε καθορισμένη χρονική στιγμή

Αναφορά αποτελέσματος ΑΠ φαξ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή έτσι ώστε να εκτυπώνει αυτόματα την αναφορά κάθε φορά που αποστέλλεται ένα φαξ. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη ρύθμιση έτσι ώστε να εκτυπώνεται η αναφορά μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή>

<Ρυθμίσεις Φαξ>

<Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ>

Ορίστε την αναφορά

<OK>


Όταν το στοιχείο <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ> έχει οριστεί στη θέση <On> και εκτελείται αποστολή σε πολλούς παραλήπτες, εκτυπώνεται μία Αναφορά Πολλαπλής ΑΠ Φαξ. Ακόμα και αν ορίσετε το στοιχείο <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ> στη θέση <On> στις ρυθμίσεις αναφοράς, η εικόνα του σταλθέντος πρωτοτύπου δεν εμφανίζεται στην αναφορά όταν ένα φαξ αποστέλλεται απευθείας στον προορισμό με χρήση άμεσης αποστολής (Έλεγχος της σύνδεσης με τη συσκευή του παραλήπτη πριν από την αποστολή (Άμεση αποστολή)) ή χειροκίνητης αποστολής (Αποστολή φαξ χειροκίνητα (Χειροκίνητη αποστολή)). Εάν εμφανιστούν γραμμές ή σκιές γύρω από το σταλθέν έγγραφο, διορθώστε τις μέσω του <Δγρ Πλαισίου Πρωτοτύπου>. Διαγραφή σκούρων περιγραμμάτων κατά τη σάρωση (Διαγραφή πλαισίου) Εάν το στοιχείο <Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ> έχει οριστεί στη θέση <Μόνο για Σφάλματα> ή στη θέση <On>, εκτυπώνεται μία Αναφορά αποτελέσματος Αποστολής μαζί με την Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ.

Όταν το στοιχείο <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ> έχει οριστεί στη θέση <On> και εκτελείται αποστολή σε πολλούς παραλήπτες, εκτυπώνεται μία Αναφορά Πολλαπλής ΑΠ Φαξ.

Ακόμα και αν ορίσετε το στοιχείο <Αναφορά με Εικόνα ΑΠ> στη θέση <On> στις ρυθμίσεις αναφοράς, η εικόνα του σταλθέντος πρωτοτύπου δεν εμφανίζεται στην αναφορά όταν ένα φαξ αποστέλλεται απευθείας στον προορισμό με χρήση άμεσης αποστολής (Έλεγχος της σύνδεσης με τη συσκευή του παραλήπτη πριν από την αποστολή (Άμεση αποστολή)) ή χειροκίνητης αποστολής (Αποστολή φαξ χειροκίνητα (Χειροκίνητη αποστολή)).

Εάν το στοιχείο <Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ> έχει οριστεί στη θέση <Μόνο για Σφάλματα> ή στη θέση <On>, εκτυπώνεται μία Αναφορά αποτελέσματος Αποστολής μαζί με την Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ.

Αναφορά αποτελέσματος λήψης φαξ

Μπορείτε να ορίσετε ώστε να εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά αποτελέσματος λήψης φαξ κάθε φορά που λαμβάνεται ένα φαξ. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε ώστε η αναφορά να εκτυπώνεται μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Λήψη/Προώθηση>

<Ρυθμίσεις Φαξ>

<Αναφορά Αποτελέσματος ΛΨ Φαξ>

Ορίστε την αναφορά

<OK>

Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή, ώστε να εκτυπώνει αυτόματα την αναφορά, όταν ένα ληφθέν έγγραφο φαξ αποθηκεύεται στη Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη ρύθμιση, ώστε η αναφορά να μην εκτυπώνεται.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Λήψη/Προώθηση>

<Ρυθμίσεις Φαξ>

<Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ>

Ορίστε την αναφορά

<OK>


Αν και αυτή η ρύθμιση βρίσκεται στη θέση <Off>, εάν η επιλογή Αναφορά αποτελέσματος λήψης φαξ είναι ενεργοποιημένη, εκτυπώνεται μία αναφορά όταν ένα έγγραφο φαξ αποθηκεύεται στη Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ.

Αναφορά εκτυπωτή

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά των λειτουργιών του εκτυπωτή, όπως η λίστα γραμματοσειρών και η κατάσταση.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Εκτυπωτής>

<Έξοδος Αναφοράς>

Επιλέξτε τη λειτουργία εκτυπωτή

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλέξετε το στοιχείο που θέλετε να εκτυπώσετε

Εκτύπωση λίστας ρυθμίσεων

Πληροφορίες και ρυθμίσεις οι οποίες έχουν καταχωριστεί στη συσκευή, όπως αποθηκευμένες διευθύνσεις, ρυθμίσεις αποστολής/λήψης, ρυθμίσεις φαξ, προϋποθέσεις προώθησης, κ.λπ., μπορούν να εκτυπωθούν σε λίστα.

Λίστες διευθύνσεων

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα με τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ή σε πλήκτρα μνήμης.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ορισμός Προορισμού>

<Λίστες Διευθύνσεων>

Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων ή τα πλήκτρα μνήμης προς εκτύπωση

<Εκτύπωση Λίστας>

<Ναι>

Λίστα Δεδομένων Χρήστη ΛΨ/ΑΠ

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων που έχουν διαμορφωθεί για τα στοιχεία <Αποστολή> και <Λήψη/Προώθηση> στο Ρυθμίσεις/Αποθήκευση.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή> ή <Λήψη/Προώθηση>

<Έξοδος Αναφοράς>

<Λίστα Δεδομένων Χρήστη ΑΠ/ΛΨ>

<Ναι>


Στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί σε σχέση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους εκτυπώνονται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα τους.

Λίστα Δεδομένων Χρήστη Φαξ

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων που έχουν διαμορφωθεί για φαξ μέσω των στοιχείων <Αποστολή> και <Λήψη/Προώθηση> στο Ρυθμίσεις/Αποθήκευση.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Αποστολή> ή <Λήψη/Προώθηση>

<Έξοδος Αναφοράς>

<Λίστα Δεδομένων Χρήστη Φαξ>

<Ναι>


Στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί σε σχέση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους εκτυπώνονται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα τους.

Ρυθμίσεις Προώθησης

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων που έχουν διαμορφωθεί για φαξ και I-φαξ μέσω του στοιχείου <Λήψη/Προώθηση> στο Ρυθμίσεις/Αποθήκευση. Για να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα, απαιτείται να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Λειτουργιών>

<Λήψη/Προώθηση>

<Κοινές Ρυθμίσεις>

<Ρυθμίσεις Προώθησης>

<Άλλες Διαδικασίες>

<Εκτύπωση Λίστας>

<Ναι>

Λίστα Ρυθμίσεων Δικτύωσης

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων που έχουν διαμορφωθεί για τα στοιχεία <Δίκτυο> στο <Προτιμήσεις> στο Ρυθμίσεις/Αποθήκευση.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Προτιμήσεις>

<Δίκτυο>

<Έξοδος Αναφοράς>

<Ναι>


Στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί σε σχέση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους εκτυπώνονται με έναν αστερίσκο () δίπλα τους. Τα ακόλουθα στοιχεία δημιουργούνται αυτόματα από μοναδικές πληροφορίες της συσκευής από προεπιλογή και κατά την αρχικοποίηση των ρυθμίσεων, και συνοδεύονται από έναν αστερίσκο (). Όνομα κεντρικού υπολογιστή IPv4 Όνομα κεντρικού υπολογιστή IPv6 Όνομα mDNS (Ρυθμίσεις mDNS) Τρέχουσα ταχύτητα αποστολής (Ρυθμίσεις Προγράμματος Οδήγησης Ethernet)

Στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί σε σχέση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους εκτυπώνονται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα τους.

Τα ακόλουθα στοιχεία δημιουργούνται αυτόματα από μοναδικές πληροφορίες της συσκευής από προεπιλογή και κατά την αρχικοποίηση των ρυθμίσεων, και συνοδεύονται από έναν αστερίσκο (*).

Όνομα κεντρικού υπολογιστή IPv4

Όνομα κεντρικού υπολογιστή IPv6

Όνομα mDNS (Ρυθμίσεις mDNS)

Τρέχουσα ταχύτητα αποστολής (Ρυθμίσεις Προγράμματος Οδήγησης Ethernet)

Λίστα Πληροφοριών Συστήματος

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές και ορισμένες εφαρμογές συστήματος που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή. Για να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα, απαιτείται να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρυθμίσεις Διαχείρισης>

<Άδεια Χρήσης/Άλλο>

<Ρυθμίσεις MEAP>

<Εκτύπωση Πληροφοριών Συστήματος>

<Ναι>

Λίστα καταχωρίσεων διακομιστή LDAP

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων διακομιστή LDAP που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή. Για να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα, απαιτείται να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ορισμός Προορισμού>

<Αποθήκευση Διακομιστή LDAP>

<Εκτύπωση Λίστας>

<Ναι>

Λίστα πολιτικής IPSec

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα των ρυθμίσεων πολιτικής IPSec που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή. Για να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα, απαιτείται να έχετε συνδεθεί με δικαιώματα διαχειριστή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Προτιμήσεις>

<Δίκτυο>

<Ρυθμίσεις TCP/IP>

<Ρυθμίσεις IPSec>

<Εκτύπωση Λίστας>

<Ναι>


Οι λίστες μπορούν να εκτυπωθούν μόνο εάν υπάρχει χαρτί A4 ή LTR (απλό, ανακυκλωμένο, λεπτό ή χρωματιστό) σε μια πηγή χαρτιού, για την οποία οι ρυθμίσεις στην επιλογή <Άλλη> στο στοιχείο <Αυτ. Επιλογή Πηγής Χαρτιού> στις <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> (Ρυθμίσεις/Αποθήκευση) έχουν οριστεί σε <On>. Ωστόσο, εάν το <Εξέταση Τύπου Χαρτιού> για τη λειτουργία <Αντιγραφή> έχει οριστεί στη θέση <On> στο <Αυτ. Επιλογή Πηγής Χαρτιού>, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε από πηγή τροφοδοσίας χαρτιού όπου έχει καθοριστεί έγχρωμο χαρτί. Αυτόματη επιλογή κατάλληλης πηγής χαρτιού για συγκεκριμένη λειτουργία

Οι λίστες μπορούν να εκτυπωθούν μόνο εάν υπάρχει χαρτί A4 ή LTR (απλό, ανακυκλωμένο, λεπτό ή χρωματιστό) σε μια πηγή χαρτιού, για την οποία οι ρυθμίσεις στην επιλογή <Άλλη> στο στοιχείο <Αυτ. Επιλογή Πηγής Χαρτιού> στις <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> (Ρυθμίσεις/Αποθήκευση) έχουν οριστεί σε <On>. Ωστόσο, εάν το <Εξέταση Τύπου Χαρτιού> για τη λειτουργία <Αντιγραφή> έχει οριστεί στη θέση <On> στο <Αυτ. Επιλογή Πηγής Χαρτιού>, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε από πηγή τροφοδοσίας χαρτιού όπου έχει καθοριστεί έγχρωμο χαρτί.

Αυτόματη επιλογή κατάλληλης πηγής χαρτιού για συγκεκριμένη λειτουργία

Εκτύπωση αναφορών σχετικά με την κατάσταση των αναλώσιμων

Μπορείτε να εκτυπώσετε αναφορές σχετικά με την κατάσταση των αναλώσιμων και την κατάσταση χρήσης των κασετών γραφίτη.

Αναφορά κατάστασης αναλώσιμων

Μπορείτε να ελέγξετε τις αναφορές για την κατάσταση των αναλώσιμων στη συσκευή.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρύθμιση/Συντήρηση>

<Έξοδος Αναφοράς Αναλωσίμων>

<Αναφορά κατάστασης αναλώσιμων>

<Ναι>

Αναφορά αρχείου καταγραφής κασετών γραφίτη

Μπορείτε να ελέγξετε τις αναφορές για την κατάσταση χρήσης των κασετών γραφίτη.

(Ρυθμ./Αποθήκ.)

<Ρύθμιση/Συντήρηση>

<Έξοδος Αναφοράς Αναλωσίμων>

<Αναφορά Ημερολογίου Κασέτας Γραφίτη>

<Ναι>