Einrichten der Abteilungs-ID und PIN auf einem Computer

Wenn Sie das Drucken und Senden von Faxen von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID einschränken, müssen Sie die Abteilungs-ID und PIN auf jedem Computer einrichten, von dem aus das Gerät verwendet wird. Wenn Sie das Drucken von einem Computer aus in die Nutzung für jede Abteilungs-ID einbeziehen möchten, auch wenn diese nicht eingeschränkt ist, legen Sie die Abteilungs-ID und PIN für jeden Computer fest.

Wenn Windows verwendet wird

Wenn macOS verwendet wird

Wenn Windows verwendet wird

Auf jedem Computer sind Administratorrechte erforderlich.

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto beim Computer an.

Klicken Sie auf [

] (Start)

[

] (Settings)

[Geräte]

[Drucker und Scanner].

Der Bildschirm [Drucker und Scanner] wird angezeigt.

Klicken Sie auf den Treiber des Geräts

[Manage]

[Druckereigenschaften].

Der Bildschirm mit den Treibereigenschaften wird geöffnet.

Setzten Sie auf der Registerkarte [Geräteeinstellungen] die Option [Benutzerverwaltung] auf [Verwaltung Abteilungs-ID].

Klicken Sie unten rechts auf [Einstellungen].

Der Bildschirm [Einstellungen Abteilungs-ID/PIN] wird angezeigt.

Legen Sie die Abteilungs-ID und PIN fest.

Um eine PIN festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN-Festlegungen zulassen], und geben Sie eine PIN ein.

Klicken Sie auf [Überprüfen], um zu bestätigen, dass die Abteilungs-ID und PIN korrekt eingegeben wurden.
* Dies ist nicht verfügbar, wenn das Gerät über den USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) mit dem Computer verbunden ist.

Legen Sie bei Bedarf das Authentifizierungsverfahren und den entsprechenden Bereich fest.

Bestätigen der Abteilungs-ID und PIN beim Drucken oder Senden von Faxen

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird] und/oder [Abteilungs-ID/PIN beim Senden von Faxen bestätigen].

Wenn das Gerät über den USB- oder WSD-Anschluss mit dem Computer verbunden ist

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren].

Klicken Sie auf [OK]

[OK].

Die Einstellungen werden angewendet.

Wenn macOS verwendet wird

Klicken Sie auf [

]

[Systemeinstellungen]

[Drucker & Scanner].

Der Bildschirm [Drucker & Scanner] wird angezeigt.

Wählen Sie das Gerät, und klicken Sie auf [Optionen & Füllstände].

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Optionen] das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung], und klicken Sie auf [OK].

Legen Sie auf dem Bildschirm der Treibereinstellungen die Abteilungs-ID und die PIN fest.

Sie müssen die Abteilungs-ID und PIN jedes Mal eingeben, wenn Sie drucken oder ein Fax senden.

Wenn ein Druckertreiber verwendet wird

1	Öffnen Sie das Druckdialogfeld und wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. Drucken von einem Computer aus
2	Wählen Sie im Popup-Menü der Druckoptionen die Option [Sonderfunktionen]. Wenn die Druckoptionen nicht angezeigt werden, klicken Sie im Druckdialogfeld auf [Details einblenden].
3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung verwenden], und klicken Sie auf [Einstellungen]. Der Bildschirm [Einstellungen Abteilungs-ID/PIN] wird angezeigt.
4	Geben Sie die Abteilungs-ID und PIN ein.
5	Legen Sie bei Bedarf das Authentifizierungsverfahren und den entsprechenden Bereich fest. Bestätigen der Abteilungs-ID und PIN beim Drucken Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN beim Drucken bestätigen].
6	Klicken Sie auf [OK].

Wenn ein Faxtreiber verwendet wird

1	Öffnen Sie das Druckdialogfeld, und wählen Sie den Faxtreiber des Geräts. Senden von Faxen von einem Computer (PC-Faxen)
2	Wählen Sie im Popup-Menü der Druckoptionen die Option [Erweiterte Einstellungen]. Wenn die Druckoptionen nicht angezeigt werden, klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf [Details einblenden].
3	Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Authentifizierung] das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung verwenden], und geben Sie die Abteilungs-ID und PIN ein.