Mit dieser Methode können Sie einzelne Benutzer verwalten, indem Sie ihnen jeweils eine eigene Abteilungs-ID zuweisen.
Dies ist sinnvoll, wenn nur wenige Personen das Gerät benutzen und Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten und den Funktionszugang für jeden Benutzer begrenzen möchten.
Die Benutzer melden sich mit ihrer eigenen Abteilungs-ID an.
Authentifizieren von Benutzern und Verwalten von Gruppen mit Abteilungs-ID (Verwalten per Abteilungs-ID)
Die Verwaltung per Abteilungs-ID ist eine Funktion zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen, indem jedem Benutzer bzw. jeder Gruppe eine Abteilungs-ID zugewiesen wird.
Bei Verwendung der Verwaltung per Abteilungs-ID wird empfohlen, ein Administratorkonto und ein System zur Verwaltung und Bedienung durch einen bestimmten Benutzer einzurichten.
Bei Verwendung der Verwaltung per Abteilungs-ID wird empfohlen, ein Administratorkonto und ein System zur Verwaltung und Bedienung durch einen bestimmten Benutzer einzurichten.
Was Sie mit der Verwaltung per Abteilungs-ID tun können
Mit der Verwaltung per Abteilungs-ID können Sie Folgendes tun:
Verbesserung der Sicherheit
Legen Sie eine PIN für die Abteilungs-ID fest, um eine Authentifizierung durch Eingabe der Abteilungs-ID und der PIN bei der Benutzeranmeldung zu verlangen.
Schränken Sie den Betrieb für unbekannte Abteilungs-IDs ein.
Überwachen der Gerätenutzung und Verwalten der Kosten
Erfassen Sie die Anzahl der gedruckten Seiten nach Abteilungs-ID und behalten Sie den Überblick.
Legen Sie die maximale Anzahl von Seiten fest, die nach Abteilungs-ID gedruckt werden kann, um die Anzahl der zu verwendenden Blätter zu kontrollieren.
Schränken Sie Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxfunktionen nach Abteilungs-ID ein.
Beispiele für den Betrieb
Weisen Sie Benutzern und Gruppen Abteilungs-IDs je nach Nutzungsumgebung und Zweck zu. Darüber hinaus kann das Festlegen einer PIN für eine Abteilungs-ID unbefugte Zugriffe verhindern und eine striktere Verwaltung ermöglichen.
Beispiel 1: Verwaltung einzelner Benutzer durch Zuweisung einer Abteilungs-ID
Beispiel 2: Verwaltung von Benutzern als Gruppe
Mit dieser Methode können Sie mehrere Benutzer in einer Gruppe verwalten, indem Sie jeder Gruppe eine eigene Abteilungs-ID zuweisen.
Dies ist sinnvoll, wenn viele Personen oder Gruppen das Gerät benutzen, beispielsweise Büroabteilungen und Schulklassen.
Die Benutzer melden sich mit der Abteilungs-ID der Gruppe an, der sie angehören.
Dies ist sinnvoll, wenn viele Personen oder Gruppen das Gerät benutzen, beispielsweise Büroabteilungen und Schulklassen.
Die Benutzer melden sich mit der Abteilungs-ID der Gruppe an, der sie angehören.
Vorgehensweise bei Verwaltung per Abteilungs-ID
Um die Verwaltung per Abteilungs-ID zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Schritt 1 | Richten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID ein. |
Schritt 2 | Starten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID. Schränken Sie nach Bedarf die Funktionsvorgänge für unbekannte Abteilungs-IDs ein. |
Schritt 3 | Richten Sie die Abteilungs-ID und die PIN auf jedem Computer ein, von dem aus das Gerät verwendet wird. |
Schritt 4 | Führen Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID durch. |