Internetový fax (I-fax) je funkce pro odesílání a příjem faxů přes internet.
To vám umožňuje odeslat fax bez použití telefonní linky za účelem snížení nákladů. Když přijmete fax I-Fax, přijatá data se automaticky vytisknou.
Zařízení pro odesílání i příjem faxů I-Fax musí podporovat technologii I-Fax.
Použití internetového faxu (I-fax)
|
Odeslání i-faxů
Originál můžete naskenovat a naskenovaná data odeslat faxem I-Fax.
Naskenovaná data jsou odeslána e-mailem jako připojený soubor TIFF. Stejně jako při odesílání běžného e-mailu můžete přidat předmět a zprávu a zadat více míst určení.
Naskenovaná data jsou odeslána e-mailem jako připojený soubor TIFF. Stejně jako při odesílání běžného e-mailu můžete přidat předmět a zprávu a zadat více míst určení.
|
Nutná příprava
|
|
Na zařízení nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru, který má být použit pro odesílání faxů I-Fax. Konfigurace podrobných informací e-mailového serveru (Vzdálené uživatelské rozhraní)
|
1
Uložte originál. Vkládání originálů
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Skenovat] na obrazovce [Domů]. Obrazovka [Domů]
Zobrazí se obrazovka s výběrem typu skenování.
3
Stiskněte tlačítko [I-fax].
Zobrazí se obrazovka skenování.
4
Na kartě [Zadat místo urč.] zadejte místo určení. Zadání míst určení
Pomocí položky [Adresář] nebo [Kódovaná volba] zadejte místo určení Cc (kopie) a Bcc (skrytá kopie).
Pokud můžete pouze zadat [Zadat sebe jako místo určení]
Pokud je místo určení při odesílání omezeno nastavením ověřování pro funkci odeslání, nemůžete zadat jiné místo určení. Podrobnosti získáte od správce.
5
Nastavení skenování nakonfigurujte na kartě [Odeslat nastavení]. Nastavení skenování
Na kartě [Odeslat nastavení] můžete rovněž nastavit předmět a hlavní text e-mailu. Nastavení e-mailu a elektronického faxu
Naskenovaná data jsou odeslána s následujícím názvem souboru. Kartu [Odeslat nastavení] můžete též použít k zadání vlastního řetězce a přidat jej na začátek. Nastavení souboru / rozdělení
Číslo správy komunikace
Datum odeslání (v tomto příkladu „5. dubna 2023, 9:12:34“)
Pořadové číslo souboru (pokud jeden soubor, pak „001“)6
Stiskněte tlačítko [Spustit].
Spustí se skenování originálu.
Skenování zrušíte stisknutím tlačítka [Zrušit] 
[Ano]. Zrušení skenování
[Ano]. Zrušení skenováníKdyž je skenování dokončeno, naskenovaná data se odešlou. Pokud chcete zobrazit stav a protokol odesílání, použijte [Monitor stavu]. Kontrola stavu odeslání a uložení a protokolu naskenovaných dat
Pokud se zobrazí možnost [Potvrdit místo urč.]
Zkontrolujte, zda je místo určení správné a stiskněte tlačítko [Spustit skenování].
Pokud se zobrazí možnost [Skenovat další originál]
Když je originál umístěn na skleněnou desku a je naskenován, zobrazí se obrazovka pro skenování dalších originálů.
Chcete-li pokračovat ve skenování originálů, položte další na skleněnou desku a stiskněte tlačítko [Skenovat další originál].
Když je skenování všech dokumentů dokončeno, stiskněte tlačítko [Spustit odesíl.] nebo [Náhl. a odeslat].
Chcete-li pokračovat ve skenování originálů, položte další na skleněnou desku a stiskněte tlačítko [Skenovat další originál].
Když je skenování všech dokumentů dokončeno, stiskněte tlačítko [Spustit odesíl.] nebo [Náhl. a odeslat].
* Pokud je velikost originálu jiná, část obrázku může chybět nebo obrázek může být naskenován menší.
Pokud se zobrazí obrazovka náhledu
Proveďte náhled naskenovaných dat před stisknutím tlačítka [Spustit odesíl.].
Pokud jsou přítomny stránky, které nechcete odeslat, otevřete je a stiskněte tlačítko [Smazat stránku].
Pokud jsou přítomny stránky, které nechcete odeslat, otevřete je a stiskněte tlačítko [Smazat stránku].
Pokud se zobrazí možnost [Monitor stavu]
Pokud chcete zobrazit stav a protokol odesílání, stiskněte tlačítko [Monitor stavu]. Kontrola stavu odeslání a uložení a protokolu naskenovaných dat
Stisknutím tlačítka [Zavřít] se zobrazí obrazovka skenování.
Stisknutím tlačítka [Zavřít] se zobrazí obrazovka skenování.
Pokud se zobrazí možnost [Ověření SMTP]
Zadejte uživatelské jméno a heslo, které se použije pro ověření SMTP a stiskněte tlačítko [Použít].
|
Pokud dojde k chybě odesíláníKdyž dojde k chybě odesílání, může být v závislosti na nastavení e-mailového serveru odeslán e-mail s upozorněním na e-mailovou adresu nastavenou na zařízení. Pokud jsou e-maily s upozorněním ponechávány na serveru, schránka se může zaplnit, proto se doporučuje schránku pravidelně vyprazdňovat. Čištění poštovní schránky
|
Příjem i-faxů
Pokud existuje I-Fax, je automaticky přijat z nastaveného poštovního serveru a po dokončení příjmu se automaticky vytiskne.
Můžete změnit velikost papíru pro tisk a nakonfigurovat nastavení pro tisk na obě strany papíru. Změna nastavení tisku přijatého faxu I-Fax
Můžete změnit velikost papíru pro tisk a nakonfigurovat nastavení pro tisk na obě strany papíru. Změna nastavení tisku přijatého faxu I-Fax
|
Nutná příprava
|
|
Na zařízení nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru, který má být použit pro příjem faxů I-Fax. Konfigurace podrobných informací e-mailového serveru (Vzdálené uživatelské rozhraní)
|
Ruční příjem faxů I-Fax
Pokud se chcete připojit k serveru před automatickým příjmem faxů I-Fax nebo pokud je zařízení nakonfigurované tak, aby faxy I-Fax nepřijímalo automaticky, můžete přijmout faxy I-Fax ručně.
1
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Monitor stavu] na obrazovce [Domů]. Obrazovka [Domů]
Zobrazí se obrazovka [Monitor stavu].
2
Stiskněte tlačítko [Úloha PŘ.] [Zkontr. PŘ. I-faxu].
[Zkontr. PŘ. I-faxu].Zařízení se připojí k serveru. Když přijmete fax I-Fax, tisk se zahájí automaticky.
|
|
Fax I-Fax není přijat nebo vytištěn |