Korzystanie z faksu internetowego (I-faks)
Faks internetowy (I-Faks) jest funkcją pozwalającą na wysyłanie i odbieranie faksów przez internet.
Pozwala to na wysyłanie faksów bez użycia linii telefonicznej, co obniża koszty komunikacji. Kiedy odbierasz I-faks, odebrane dane są drukowane automatycznie.
Urządzenia do wysyłania i odbierania I-faksów muszą obsługiwać technologię I-faksów.
Wysyłanie wiadomości I-faks
Odbieranie I-faksów

Wysyłanie wiadomości I-faks

Możesz zeskanować oryginał i wysłać zeskanowane dane I-faksem.
Zeskanowane dane są wysyłane pocztą elektroniczną jako załączony plik TIFF. Tak jak przy wysyłaniu zwykłego e-maila, możesz dodać temat i wiadomość oraz określić wiele miejsc docelowych.
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj w urządzeniu ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do wysyłania I-faksów. Konfigurowanie szczegółowych informacji o serwerze e-mail (zdalny interfejs użytkownika)
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Na panelu sterowania naciśnij [Skanowanie] na ekranie [Główny]. Ekran [Główny]
Wyświetlany jest ekran wyboru typu skanowania.
3
Naciśnij [I-Faks].
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
4
W karcie [Wskaż odbiorcę] określ miejsce docelowe. Określanie miejsc docelowych
Użyj [Książka adresowa] lub [Wybieranie kodowane], aby określić miejsca docelowe Cc i Bcc.
Gdy możesz określić tylko [Podaj mnie jako odbiorcę]
Jeśli miejsce docelowe podczas wysyłania jest ograniczone ze względu na ustawienia uwierzytelniania dla funkcji wysyłania, nie można określić innego miejsca docelowego. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem.
5
Skonfiguruj ustawienia skanowania w karcie [Wyślij ustawienia]. Ustawienia skanowania
Możesz również ustawić temat i treść wiadomości e-mail w karcie [Wyślij ustawienia]. Ustawienia e-mail i I-faks
Zeskanowane dane są wysyłane z następującą nazwą pliku. Aby określić własny łańcuch i dodać go na początku, możesz również użyć karty [Wyślij ustawienia]. Ustawianie pliku/podziału
 Numer zarządzania komunikacją
 Data wysłania (w tym przykładzie: „5 kwietnia 2023, 9:12:34 AM”)
 Numer kolejny pliku (jeśli jest to jeden plik, to „001”)
6
Naciśnij [Start].
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, naciśnij [Anuluj] [Tak]. Anulowanie skanowania
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane zostaną wysłane. Użyj [Monitor stanu], aby wyświetlić status i dziennik. Sprawdzanie statusu wysyłania i zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Gdy pojawi się [Potwierdź odbiorcę]
Sprawdź, czy miejsce docelowe jest prawidłowe, a następnie naciśnij [Włącz skanowanie].
Gdy pojawi się [Skanuj następny oryginał]
Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej i jego zeskanowaniu wyświetlany jest ekran skanowania dodatkowych oryginałów.
Aby kontynuować skanowanie oryginałów, umieść je na szybie ekspozycyjnej i naciśnij [Skanuj następny oryginał].
Gdy skanowanie wszystkich dokumentów zostanie zakończone naciśnij [Włącz wysyłanie] lub [Podgląd i wyślij].
* Jeśli rozmiar oryginału jest inny, może brakować części obrazu lub obraz może być zeskanowany w mniejszym rozmiarze.
Gdy pojawi się ekran podglądu
Wyświetl podgląd zeskanowanych danych przed naciśnięciem [Włącz wysyłanie].
Jeśli są strony, których nie chcesz wysłać, otwórz je i naciśnij [Usuń stronę].
Gdy pojawi się [Monitor stanu]
Aby wyświetlić status i dziennik wysyłania, naciśnij [Monitor stanu]. Sprawdzanie statusu wysyłania i zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Naciśnięcie [Zamknij] wyświetla ekran skanowania.
Gdy pojawi się [Uwierzytelnianie SMTP]
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, które mają być używane do uwierzytelniania SMTP, a następnie naciśnij [Zastosuj].
W przypadku wystąpienia błędu wysyłania
W zależności od ustawień serwera poczty elektronicznej, gdy wystąpi błąd wysyłania, na adres e-mail ustawiony w urządzeniu może zostać wysłana wiadomość z powiadomieniem. Jeśli maile z powiadomieniami zostaną pozostawione na serwerze, skrzynka może się zapełnić, dlatego zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki. Czyszczenie skrzynki pocztowej

Odbieranie I-faksów

Kiedy wysyłany jest I-faks, jest on automatycznie odbierany z ustawionego serwera pocztowego, a następnie jest automatycznie drukowany po zakończeniu odbierania.
Możesz zmienić rozmiar papieru do drukowania i skonfigurować ustawienia, aby drukować po obu stronach papieru. Zmiana ustawień drukowania odebranego I-faksu
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj w urządzeniu ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do odbierania I-faksów. Konfigurowanie szczegółowych informacji o serwerze e-mail (zdalny interfejs użytkownika)

Ręczne odbieranie I-faksów

Jeśli chcesz połączyć się z serwerem przed automatycznym odbieraniem I-faksów lub jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby nie odbierać I-faksów automatycznie, możesz odbierać I-faksy ręcznie.
1
Na panelu sterowania naciśnij [Monitor stanu] na ekranie [Główny]. Ekran [Główny]
Zostanie wyświetlony ekran [Monitor stanu].
2
Naciśnij [Zadanie odbierania] [Spr.odbiór I-Faksu].
Urządzenie łączy się z serwerem. Po odebraniu I-faksu automatycznie rozpoczyna się drukowanie.
Gdy I-faks nie jest odbierany lub drukowany
Nie można odebrać faksu
9RXX-06L