Сохранение полученных документов в аппарате (блокировка в памяти)
Функция блокировки в памяти временно сохраняет факсы в памяти аппарата, не позволяя печатать их сразу после получения.
Сохраненные факсы можно будет напечатать позднее, благодаря чему предотвращается нахождение в аппарате бесхозных напечатанных документов и кража информации. Кроме того, ненужные факсы можно удалять, не печатая, экономя тем самым бумагу.
Сохраненные факсы можно будет напечатать позднее, благодаря чему предотвращается нахождение в аппарате бесхозных напечатанных документов и кража информации. Кроме того, ненужные факсы можно удалять, не печатая, экономя тем самым бумагу.
Настройка блокировки в памяти
В этом разделе приведено описание процедуры настройки параметров с помощью удаленного интерфейса пользователя на компьютере.
На панели управления выберите [Меню] на экране [Главный], затем выберите [Настройки функций] для настройки параметров. [Настройки блокировки памяти факса]
Необходимы полномочия администратора.
На панели управления выберите [Меню] на экране [Главный], затем выберите [Настройки функций] для настройки параметров. [Настройки блокировки памяти факса]
Необходимы полномочия администратора.
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация]. Страница портала удаленного ИП
3
В [Настройки приема/переадресации] щелкните [Общие настройки].
Отображается экран [Общие настройки].
4
В [Настройки блокировки памяти] щелкните [Изменить].
Отображается экран [Изменить настройки блокировки памяти].
5
Выберите флажок [Использовать блокировку памяти].
6
Настройте функции, связанные с блокировкой в памяти, необходимым образом.
Чтобы предоставить возможность предварительного просмотра факсов
Установите флажок [Использовать предварительный просмотр факса].
Теперь факсы можно просматривать в удаленном ИП. Когда предварительный просмотр включен, также можно видеть сведения о факсе и выполнять печать с включенной функцией блокировки в памяти.
Теперь факсы можно просматривать в удаленном ИП. Когда предварительный просмотр включен, также можно видеть сведения о факсе и выполнять печать с включенной функцией блокировки в памяти.
* Предварительный просмотр нельзя включить одновременно с [Указать время блокировки памяти].
Чтобы напечатать отчет о результатах RX для предоставления уведомления о блокировке в памяти
Выберите флажок [Напечатать отчет].
* Чтобы использовать эту функцию, должен быть включен отчет о результатах RX. Печать и просмотр отчетов и списков
Чтобы включить блокировку в памяти только на указанный период времени
Установите флажок [Указать время блокировки памяти] и введите время начала и окончания.
7
Щелкните [OK].
Параметры будут применены.
8
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.
|
Когда блокировка в памяти отключена, все факсы, попадающие в память, печатаются автоматически. Блокировка в памяти отключена в следующих случаях: Когда снят флажок [Использовать блокировку памяти] По достижении времени окончания периода [Указать время блокировки памяти] |
Просмотр и печать факсов, сохраненных в памяти
Если включить предварительный просмотр сохраненных в памяти документов, можно будет просматривать сведения о факсах и печатать их, когда активна функция блокировки в памяти.
В этом разделе приведено описание процедуры просмотра этой информации и ее печати с компьютера с помощью удаленного ИП.
На панели управления выберите [Монитор сост.] на экране [Главный], чтобы просмотреть эту информацию. С помощью панели управления можно просмотреть не все элементы. Кроме того, с помощью панели управления также нельзя печатать документы. Проверка статуса и журнала отправленных и полученных факсов
Требуются полномочия администратора.
На панели управления выберите [Монитор сост.] на экране [Главный], чтобы просмотреть эту информацию. С помощью панели управления можно просмотреть не все элементы. Кроме того, с помощью панели управления также нельзя печатать документы. Проверка статуса и журнала отправленных и полученных факсов
Требуются полномочия администратора.
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы. Запуск удаленного ИП
2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Монитор состояния/Отмена]. Страница портала удаленного ИП
3
В [Прием] щелкните [Состояние задания].
Отображается экран [Прием: Состояние задания].
4
Просмотрите или напечатайте факс.
При нажатии номера задания открывается экран [Сведения о задании]. На нем указывается время приема факса и количество страниц в нем. На нем также можно просмотреть сам факс.
Если нажать [Печатать все], то все факсы, сохраненные в памяти, будут распечатаны.
5
Просмотрев сведения или выполнив печать, выйдите из удаленного интерфейса пользователя.