ניתן לסרוק מקור ולשלוח את הנתונים הסרוקים בדואר אלקטרוני כקובץ מצורף.
בדיוק כמו בעת שליחת דואר אלקטרוני רגיל, ניתן להוסיף נושא והודעה ולציין מספר יעדים.
סריקה (שליחה בדואר אלקטרוני)
|
|
הכנות דרושות
|
|
במכשיר, הגדר את ההגדרות של שרת הדואר האלקטרוני שישמש לשליחת דואר אלקטרוני. הכנה לשליחת נתונים סרוקים בדואר אלקטרוני
|
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בלוח הבקרה, לחץ על [Scan] במסך [Home]. מסך [Home]
מסך בחירת סוג הסריקה מופיע.
3
לחץ על [E-Mail].
מסך הסריקה מוצג.
4
בתוך לשונית [Specify Destination], ציין את היעד. הגדרת יעדים
השתמש ב- [Address Book] או ב-[Coded Dial] כדי לציין את נמעני 'עותק ועותק מוסתר'.
אם ניתן לפרט רק [Specify Myself as Destination]
אם היעד בעת השליחה מוגבל עקב פונקציית האימות עבור השליחה, לא ניתן לציין יעד אחר. לפרטים, פנה למנהל המערכת.
5
הגדר את הגדרות הסריקה בלשונית [Send Settings]. הגדרות סריקה
בנוסף, ניתן להגדיר את הנושא והתוכן הראשי של הדואר האלקטרוני בלשונית [Send Settings]. הגדרות דואר אלקטרוני ו-I-Fax
הנתונים הסרוקים נשלחים עם שם הקובץ הבא. ניתן להשתמש גם בלשונית [Send Settings] כדי להגדיר מחרוזת מותאמת אישית ולהוסיף אותה להתחלה. הגדרת קובץ/חלוקה
מספר ניהול תקשורת
תאריך שליחה (בדוגמה זו, "5 באפריל, 2023, 9:12:34")
רצף מספר קובץ (אם קובץ אחד, אז "001")6
לחץ על [Start B&W] או על [Start Color].
סריקת המקור מתחילה.
כדי לסרוק את המקור בשחור לבן, לחץ על [Start B&W], וכדי לסרוק בצבע, לחץ על [Start Color].
לביטול הסריקה, לחץ על [Cancel] 
[Yes]. ביטול סריקה
[Yes]. ביטול סריקהבסיום הסריקה, הנתונים הסרוקים נשלחים. לחץ על [Status Monitor] כדי להציג את מצב השליחה והיומן.
כאשר [Confirm Destination] מופיע
בדוק שהיעד נכון ולאחר מכן לחץ על [Start Scanning].
כאשר [Scan Next Original] מופיע
כאשר מקור מונח על משטח הזכוכית ונסרק בתבנית PDF או TIFF, מוצג מסך לסריקת מסמכי מקור נוספים.
כדי להמשיך לסרוק מסמכי מקור, הנח אותם על משטח הזכוכית ולחץ על [Scan Next Original].
בסיום הסריקה של כל המסמכים, לחץ על [Start Sending] או על [Preview & Send].
כדי להמשיך לסרוק מסמכי מקור, הנח אותם על משטח הזכוכית ולחץ על [Scan Next Original].
בסיום הסריקה של כל המסמכים, לחץ על [Start Sending] או על [Preview & Send].
* אם גודל המקור שונה, ייתכן שחלק מהתמונה חסר, או שהתמונה תיסרק בגודל קטן יותר.
כאשר מופיע מסך התצוגה המקדימה
לחץ על [Start Sending] לאחר תצוגה מקדימה של הנתונים הסרוקים
אם קיימים עמודים שאינכם רוצים לשלוח, פתח את העמוד ולחץ על [Delete Page].
אם קיימים עמודים שאינכם רוצים לשלוח, פתח את העמוד ולחץ על [Delete Page].
כאשר [SMTP Authentication] מופיע
הזן את שם המשתמש והסיסמה שישמשו עבור אימות SMTP ולאחר מכן לחץ על [Apply].
|
כאשר מתרחשת שגיאת שליחהבהתאם להגדרות שרת הדואר האלקטרוני, ייתכן שתישלח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני המוגדרת במכשיר כאשר מתרחשת שגיאת שליחה. אם נותרו הודעות דואר אלקטרוני בשרת, תיבת הדואר עלולה להתמלא, ולכן מומלץ לרוקן מדי פעם את תיבת הדואר. ניקוי תיבת הדואר
|