קביעת התצורה של הגדרות פקס (מדריך הגדרה של פקס)
כשלוחצים על [Fax] במסך [Home] בלוח הבקרה בפעם הראשונה, מוצג המסך (מדריך הגדרה של פקס) עבור הגדרת הפריטים לשם השימוש בפקס. הגדר את הגדרות הפקס באמצעות התהליך שלהלן על ידי ביצוע ההוראות על המסך.
יש להפעיל את המכשיר מחדש כדי להחיל את ההגדרות שתצורתן נקבעה עם מדריך הגדרה של פקס.
שלב 1: הפעלת מדריך הגדרה של פקס
1
בלוח הבקרה, לחץ על [Fax] במסך [Home].
מסך [Home]
מסך [Fax Setup Guide] מוצג.
כשהמסך [Fax Setup Guide] אינו מוצג
אם המסך [Fax Setup Guide] אינו מוצג לאחר הלחיצה על [Fax] במסך[Home], או כדי לאפס את הפקס בעזרת מדריך הגדרה של פקס, השתמש בנוהל שלהלן כדי להציג את [Fax Setup Guide].
[Home] מסך בלוח הבקרה [Menu] [Function Settings] [Common] [Fax Setup Guide].
|
2
לחץ על [Set Up Now]
[Next].
מסך [Register Unit Telephone Number] מוצג.
שלב 2: רישום מספר הפקס ושם היחידה
רשום את מספר הפקס ושם היחידה של מכשיר (שם או שם חברה). פרטים אלה מודפסים עם נתוני הפקס כשהודעת הפקס מגיעה ליעדה.
1
במסך [Register Unit Telephone Number], הזן את מספר הפקס של המכשיר ולחץ על [Apply].
לאחר שההודעה [Settings configured.] מופיעה, מוצג המסך שבו יש הדרכה כיצד לרשום את שם היחידה.
2
לחץ על [Next].
מסך [Register Unit Name (Fax)] מוצג.
3
הזן את השם או את שם החברה ולחץ על [Apply].
אחרי שההודעה [Settings configured.] מופיעה, המסך [RX Mode Settings] מוצג.
שלב 3: הגדרת מצב RX
ענה על השאלות המופיעות על המסך כדי לבחור את מצב RX המתאים.
1
במסך [RX Mode Settings], לחץ על [Next].
2
ענה על השאלות המוצגות על המסך על ידי לחיצה על[Yes] או [No].
בגמר המענה על כל השאלות, מצב RX שנבחר מופיע על המסך.
בעת חיבור TELEPHONE 6 KIT אופציונלית
עבור השאלה [Do you want to connect a telephone to the device?], לחץ על [Yes].
עבור השאלה [Do you want to use the answering machine of the telephone to be connected to the device?], לחץ על [No].
3
בדוק את מצב RX שנבחר.
מצב RX פועל כלהלן:
* תלוי במדינה, [Net Switch] זמין גם עבור מצב הקבלה.
שינוי מצב פקס RX והגדרת הפעולה בעת קבלת פקס
[Fax/Tel (Auto Switch)]
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
כאשר מתקבלת שיחת טלפון, המכשיר מצלצל. הרם את השפופרת וענה לשיחה.
[Auto]
משמש לפקס בלבד.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
לא ניתן לענות לשיחות טלפון נכנסות.
[Answering Machine]
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
פקסים מתקבלים אוטומטית.
כאשר מתקבלת שיחת טלפון, ניתן להשתמש בפונקציית המשיבון להקלטת הודעות. ניתן לענות לשיחה על ידי הרמת השפופרת לפני תחילת ההקלטה.
* הגדר את המשיבון כך שפונקציית ההקלטה תופעל לאחר שהמכשיר מצלצל פעם אחת או פעמיים.
* בעת הקלטת ההודעה, מומלץ להמתין כארבע שניות של שקט, או לשמור את כל ההודעה תוך 20 שניות.
[Manual]
מאפשר שימוש גם בפקס וגם בטלפון.
המכשיר מצלצל בעת קבלת שיחות פקס וטלפון כאחד.
אם נשמע צליל פקס בעת הרמת השפופרת, קבל את הפקס באופן ידני.
קבלת פקסים
בנוסף ניתן להגדיר את ההגדרה לקבלת פקסים אוטומטית לאחר שהמכשיר מצלצל למשך פרק זמן מסוים.
[Switch to Auto RX]
4
לחץ על [Apply].
מסך [Connect Telephone Line] מוצג.
שלב 4: חיבור קו הטלפון
השתמש בכבל הטלפון המצורף כדי לחבר את המכשיר לקו הטלפון.
בעת שימוש בטלפון או ב-TELEPHONE 6 KIT האופציונלית בלי להתחבר למכשיר.
1
חבר את כבל הטלפון המצורף לשקע קו הטלפון במכשיר (LINE) ולשקע קו הטלפון בקיר.
חבר את השפופרת או הטלפון לשקע השפופרת/הטלפון החיצוני (HAND SET/EXT.) במכשיר.
בעת חיבור טלפון עם פונקצית פקס, הקפד להשבית את הגדרת הקבלה האוטומטית של פקסים בטלפון.
ייתכן שהמכשיר לא יוכל לקבל או לשלוח פקסים כראוי, בהתאם לסוג הטלפון שאליו אתה מחובר.
2
במסך [Connect Telephone Line], לחץ על [End].
המסך שבו יש לאשר שברצונך לצאת ממדריך הגדרה של פקס מוצג.
3
לחץ על [Yes]
[OK].
4
הפעל את המכשיר מחדש.
הפעלת המכשיר מחדש
ההגדרות שתצורת נקבעה במדריך הגדרה של פקס מוחלות, והתצורה של סוג קו הטלפון נקבעת באופן אוטומטי.
|
אם התצורה של סוג קו הטלפון אינה נקבעת באופן אוטומטי
* אם אינך יודע את סוג קו הטלפון, פנה לחברת הטלפון שלך. תלוי במדינה שלך: ייתכן שהאפשרות [Select Line Type] לא תהיה זמינה.
השמעת צליל התראה כשהשפופרת אינה מונחת על העריסה כהלכה
ניתן לבחור אם המכשיר ישמיע צליל התראה כאשר השפופרת של טלפון או TELEPHONE 6 KIT אופציונלי המחוברים למכשיר אינם מונחים היטב במקומם.
היכנס לממשק משתמש מרוחק [Settings/Registration] [TX Settings] [Fax TX Settings] [Edit] בחר את תיבת הסימון [Off-Hook Alarm] וכוונן את עוצמת הקול [OK]
|
בלוח הבקרה, בחר [Menu] במסך [Home], ולאחר מכן בחר [Function Settings] כדי להגדיר את ההגדרות. [Off-Hook Alarm]
|