Utilizați această metodă pentru a gestiona utilizatorii individuali alocându-i fiecăruia un ID de departament separat.
Aceasta este util când aparatul este utilizat de un număr redus de persoane și doriți să limitați numărul de pagini care se vor imprima și accesul la funcții pentru fiecare utilizator.
Utilizatorii se conectează cu propriul ID de departament.
Autentificarea utilizatorilor și gestionarea grupurilor cu ID-ul de departament (gestionarea ID-urilor departamentelor)
Gestionarea ID-urilor departamentelor este o funcție pentru gestionarea utilizatorilor și a grupurilor prin alocarea unui ID de departament fiecărui utilizator sau grup.
Când utilizați gestionarea ID-urilor departamentelor, se recomandă crearea unui cont de administrator și a unui sistem pentru gestionare și operare de către un anumit utilizator.
Când utilizați gestionarea ID-urilor departamentelor, se recomandă crearea unui cont de administrator și a unui sistem pentru gestionare și operare de către un anumit utilizator.
Utilizarea gestionării ID-urilor departamentelor
Prin utilizarea gestionării ID-urilor departamentelor, sunt posibile următoarele:
Îmbunătățirea securității
Setarea unui cod PIN pentru ID-ul de departament, pentru a se solicita autentificarea prin introducerea ID-ului de departament și a codului PIN atunci când se conectează un utilizator.
Restricționarea operațiunilor pentru un ID de departament necunoscut.
Monitorizați utilizarea dispozitivului și gestionați costurile
Contorizați și urmăriți numărul de pagini imprimate după ID-ul de departament.
Setați numărul maxim de pagini care pot fi imprimate în funcție de ID-ul de departament pentru a controla numărul maxim de coli de hârtie care pot fi utilizate.
Restricționați funcțiile de copiere, imprimare, scanare sau fax în funcție de ID-ul departament.
Exemple de operații
Alocați ID-uri de departament utilizatorilor și grupurilor, în funcție de mediul de utilizare și de obiectivul urmărit. De asemenea, setarea unui cod PIN la un ID de departament poate preveni accesul neautorizat și permite o gestionare mai strictă.
Exemplu 1: Gestionarea utilizatorilor individuali prin alocarea unui ID de departament fiecăruia.
Exemplu 2: Gestionarea utilizatorilor ca un grup
Utilizați această metodă pentru a gestiona mai mulți utilizatori dintr-un grup, alocând fiecărui grup un ID de departament separat.
Aceasta este util când aparatul este utilizat de un număr mare de persoane sau grupuri, precum departamente de birouri și clase școlare.
Utilizatorii se conectează cu ID-ul de departament al grupului căruia îi aparțin.
Aceasta este util când aparatul este utilizat de un număr mare de persoane sau grupuri, precum departamente de birouri și clase școlare.
Utilizatorii se conectează cu ID-ul de departament al grupului căruia îi aparțin.
Procedură de gestionare a ID-urilor de departament
Pentru a utiliza gestionarea ID-urilor departamentelor, urmați procedura de mai jos.
Sunt necesare privilegii de administrator.
Sunt necesare privilegii de administrator.
|
Etapa 1
|
Configurați gestionarea ID-urilor departamentelor.
|
|
Etapa 2
|
Porniți gestionarea ID-urilor departamentelor.
Restricționați operațiile pentru ID-uri de departament necunoscute, după cum este necesar.
|
|
Etapa 3
|
Configurați ID-ul de departament și codul PIN pe fiecare computer care utilizează aparatul.
|
|
Etapa 4
|
Efectuați gestionarea ID-urilor departamentelor.
|