Използване на Интернет факс (I-Fax)

 
Интернет факс (I-Fax) е функция за изпращане и получаване на факсове чрез интернет.
Това ви позволява да изпращате факс, без да използвате телефонна линия, за да намалите разходите за комуникация. Когато получите I-Fax, получените данни се отпечатват автоматично.
Устройствата за изпращане и получаване на I-Fax трябва да поддържат I-Fax технология.
Изпращане на I-Fax
Получаване на I-Faxes

Изпращане на I-Fax

Можете да сканирате оригинал и да изпратите сканираните данни по I-Fax.
Сканираните данни се изпращат по електронна поща като прикачен TIFF файл. Точно както при изпращане на обикновен имейл, можете да добавите тема и съобщение и да посочите множество местоназначения.
Необходима подготовка
От устройството конфигурирайте настройките на сървъра за електронна поща, който да се използва за изпращане на I-Fax. Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща (Отдалечен ПИ)
1
Поставете оригинала. Поставяне на оригинали
2
На контролния панел натиснете [Сканиране] на екрана [Начало]. Екран [Начало]
Показва се екранът за избор на тип сканиране.
3
Натиснете [I-факс].
Показва се екранът за сканиране.
4
От раздела [Указване на дестин.] посочете местоназначението. Посочване на местоназначения
Използвайте [Адресна книга] или [Съкратено набиране], за да посочите Cc и Bcc местоназначения.
Ако можете да посочите само [Задаване на себе си като дестинация]
Ако местоназначението при изпращане е ограничено поради настройките за удостоверяване за функцията за изпращане, не можете да посочите друго местоназначение. За подробности се свържете с администратора.
5
Конфигурирайте настройките за сканиране от раздела [Настройки за изпращане]. Настройки за сканиране
Можете също да зададете темата и основния текст на имейла от раздела [Настройки за изпращане]. Настройки за имейл и I-Fax
Сканираните данни се изпращат със следното име на файл. Можете да използвате също и раздела [Настройки за изпращане], за да посочите персонализиран низ и да го добавите в началото. Настройка на файл / разделение
 Номер за управление на комуникациите
 Дата на изпращане (в този пример, „5 април 2023 г., 9:12:34 ч.“)
 Пореден номер на файл (ако е един файл, тогава „001“)
6
Натиснете [Старт].
Започва сканирането на оригинала.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] [Да]. Отменяне на сканиране
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат. Използвайте [Статус монит.], за да видите състоянието на изпращане и регистрационния файл. Проверка на състоянието на изпращане и записване и регистрационния файл за сканираните данни
Когато се появи [Потвържд. дестинация]
Проверете дали местоназначението е правилно и след това натиснете [Старт сканиране].
Когато се появи [Сканир. следв. оригин.]
Като оригиналът се постави върху стъклото за сканиране и се сканира, се показва екранът за сканиране на допълнителни оригинали.
За да продължите да сканирате оригинали, поставете ги върху стъклото за сканиране и натиснете [Сканир. следв. оригин.].
Когато сканирането на всички документи приключи, натиснете [Старт изпращ.] или [Визуал. и изпр.].
* Ако размерът на оригинала е различен, част от изображението може да липсва или изображението може да бъде сканирано по-малко.
Когато се появи екранът за визуализация
Визуализирайте сканираните данни преди да натиснете [Старт изпращ.].
Ако има страници, които не искате да изпращате, отворете страницата и натиснете [Изтр. страница].
Когато се появи [Сист. Контрол]
За да видите състоянието на изпращане и регистрационния файл, натиснете [Сист. Контрол]. Проверка на състоянието на изпращане и записване и регистрационния файл за сканираните данни
При натискане на [Затвори] се появява екранът за сканиране.
Когато се появи [Удостоверяване на SMTP]
Въведете потребителското име и паролата, които да се използват за SMTP удостоверяване, и след това натиснете [Приложи].
Когато възникне грешка при изпращане
В зависимост от настройките на сървъра за електронна поща, може да се изпрати имейл с известие до имейл адреса, зададен на устройството, когато възникне грешка при изпращане. Ако имейлите с известия са оставени в сървъра, пощенската кутия може да се напълни, затова се препоръчва периодично да изпразвате пощенската кутия. Изчистване на пощенската кутия

Получаване на I-Faxes

Когато има I-факс, той се получава автоматично от зададения пощенски сървър и след това се отпечатва автоматично, след като получаването приключи.
Можете да промените размера на хартията за печат и да конфигурирате настройките за печат от двете страни на хартията. Промяна на настройките за печат за получени I-факсове
Необходима подготовка
От устройството конфигурирайте настройките на сървъра за електронна поща, който да се използва за получаване на I-Fax. Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща (Отдалечен ПИ)

Ръчно получаване на I-Fax

Ако искате да се свържете със сървъра, преди автоматично да получавате I-Fax, или ако устройството е настроено да не получава автоматично I-Fax, можете да получавате I-Fax ръчно.
1
На контролния панел натиснете [Статус монит.] на екрана [Начало]. Екран [Начало]
Извежда се екранът [Статус монитор].
2
Натиснете [Задача за получаване] [Пр. получ. I-факс].
Устройството се свързва със сървъра. Когато получите I-Fax, отпечатването започва автоматично.
Когато даден I-факс не е получен или отпечатан
Не може да се получава факс
9C54-06L