Автоматично препращане и архивиране на получени факсове

Можете да конфигурирате настройките за автоматично препращане и записване на получен факс до предварително посочено местоназначение. Можете също да посочите дали да отпечатате получения факс на устройството.
Следните могат да бъдат посочени като местоназначения за препращане и записване:
Номер на факс
Имейл адрес (имейл/I-Fax)
Споделена папка на компютър
FTP сървър
За местоназначения, различни от номер на факс, факсът се препраща или записва като черно-бял PDF файл.
* Когато посочвате I-Fax като местоназначение, целевото устройство трябва да може да преглежда PDF файлове.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Отдалечен ПИ от компютър.
На контролния панел изберете [Меню] от екрана [Начало], след това изберете [Настройки на функция], за да конфигурирате настройките. [Настройки за препращане]
Изискват се администраторски права.
Необходима подготовка
Когато посочвате дестинация за препращане или резервна дестинация, различна от номер на факс, подгответе факса, който да бъде изпратен или записан до тази дестинация.
Необходимата подготовка е същата като при изпращане и записване на сканирани данни.
Подготовка за изпращане на сканирани данни по електронна поща
Подготовка за запазване на сканирани данни в споделена папка
Подготовка за запазване на сканирани данни на FTP сървър
Когато посочвате имейл адрес на I-Fax като местоназначение, конфигурирайте информацията на сървъра за електронна поща. Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща (Отдалечен ПИ)
Регистрирайте местоназначението, което трябва да бъде посочено в Адресната книга на устройството. Регистриране на местоназначения (Адресна книга)
1
Влезте в Отдалечения ПИ в режим Системен мениджър. Стартиране на Отдалечен ПИ
2
На страницата Портал на Отдалечения ПИ щракнете върху [Settings/Registration]. Страницата Портал на Отдалечения ПИ
3
Щракнете върху [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] в [Forwarding Settings].
Извежда се екранът [Edit Forwarding Settings].
4
Изберете квадратчето за отметка [Use Forwarding Function] и щракнете върху [Select from Address Book].
Извежда се екранът [Select from Address Book].
5
Изберете местоназначението и щракнете върху [OK].
Появява се екранът [Edit Forwarding Settings].
6
Задайте дали да се отпечатват факсове или да се записват в паметта.
Когато отпечатвате факсове на устройството
В [Print Images] изберете [On]. За да отпечатате само когато препращането е неуспешно, изберете [Print Only When Error Occurs].
Когато записвате факсове, които не могат да бъдат препратени към паметта на устройството
В [Store Images in Memory] изберете [Store Only When Error Occurs].
Факсовете, запазени в паметта, могат да се разглеждат в [Status Monitor]. Проверка на факсове, които не са могли да бъдат препратени
7
Въведете произволен низ в [File Name], ако е необходимо.
Ако сте избрали номер на факс като местоназначение, тази стъпка не е задължителна. Преминете към стъпка 8.
Ако сте избрали местоназначение, различно от номер на факс, PDF файл се препраща или записва със следното име на файл.
 Номер за управление на комуникациите
 Дата на изпращане (в този пример, „5 април 2023 г., 9:12:34 ч.“)
 Пореден номер на файл (ако е един файл, тогава „001“)
Когато въведете низ в [File Name], определеният низ се добавя към началото на горното име на файл.
8
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
9
Излизане от Отдалечения ПИ.
Архивиране на изпратени факсове
Горният раздел описва настройките за препращане и записване на получени факсове. За да архивирате изпратените факсове, са необходими отделни настройки. Архивиране на изпратени факсове
9C54-066