Ви можете реєструвати адресатів в адресній книзі за допомогою панелі керування.
Можна використовувати такі методи реєстрації адрес електронної пошти (електронна пошта, факс I-Fax) і номерів факсу:
Реєстрація адресатів в адресній книзі (панель керування)
Реєструйте адресатів, безпосередньо вводячи відомості про них. Реєструйте адресатів, викликаючи журнал завдань TX. Реєструйте адресатів, шукаючи інформацію про користувачів, для керування якою використовується сервер LDAP. |
Необхідні підготовчі операції |
Якщо використовується сервер LDAP, зареєструйте його для пошуку адресатів на апараті. Реєстрація LDAP-серверів |
1
На панелі керування натисніть [Адресна книга] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
2
Натисніть [Реєстр. адресата].
Відобразиться екран [Тип адресата].
Якщо відобразиться екран [PIN-код адресної книги], введіть PIN-код і натисніть [Застосувати].
3
Виберіть тип адресата.
Під час реєстрації групових адресатів див. наведений нижче розділ.
Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
4
Введіть інформацію про адресата.
Ви можете зареєструвати адресата, не вводячи його ім’я повністю: під час зазначення адресата досить ввести його ініціали.
У разі безпосереднього введення адресата
Натисніть [Ім’я] і введіть ім’я, а потім натисніть [Застосувати].
Для інформації про адресата натисніть [Адреса електронної пошти], [Адреса інтернет-факсу] або [Номер факсу], введіть цю інформацію, а потім натисніть [Застосувати].
Під час введення закордонної адреси призначення в розділі [Номер факсу] введіть міжнародний номер доступу, код країни та номер факсу саме в цьому порядку. Якщо не вдається встановити з’єднання, натисніть [Пауза] між цифрами, щоб додати паузу. Тривалість паузи можна змінити. [Установити тривалість паузи]
У разі введення адресата викликом журналу завдань TX
Натисніть [Ім’я] і введіть ім’я, а потім натисніть [Застосувати].
Для журналу завдань TX натисніть [Парам.повт.викл.] і виберіть адресата. Дані про адресата вводяться на екрані реєстрації адресної книги.
У разі введення адресата за допомогою пошуку на сервері LDAP
1 | Натисніть [LDAP-сервер]. |
2 | Виберіть сервер LDAP. |
3 | Виберіть шуканий елемент і вкажіть рядок пошуку.  Введіть рядок, який потрібно знайти, і натисніть [Застосувати]. Можна вказати кілька шуканих елементів. |
4 | Виберіть [Спосіб пошуку], а потім виберіть умови пошуку. Щоб знайти користувачів, які відповідають усім елементам, указаним на кроці 3, виберіть [З урахув. усіх умов, зазнач. нижче]. Щоб знайти користувачів, які відповідають будь-яким елементам, указаним на кроці 3, виберіть [З урах. деяких умов, зазнач. нижче]. |
5 | Натисніть [Початок пошуку]. Відобразяться користувачі, які відповідають умовам пошуку. Коли відображається екран автентифікації, введіть ім’я користувача та пароль апарата, зареєстрованого на сервері LDAP, і натисніть [Застосувати]. |
6 | Виберіть користувача, якого потрібно зареєструвати в адресній книзі. Ім’я й адресат вводяться на екрані реєстрації адресної книги. |
5
За потреби налаштуйте дані надсилання факсів.
Якщо номер факсу було зареєстровано на кроці 4, налаштуйте дані в разі появи помилки надсилання чи тривалого надсилання факсу на цей номер.
Якщо зареєстровано дані, відмінні від номера факсу, цей крок не потрібен. Перейдіть до кроку 6.
Якщо зареєстровано дані, відмінні від номера факсу, цей крок не потрібен. Перейдіть до кроку 6.
1 | Натисніть [Номер факсу]  [Указати відомості]. |
2 | Налаштуйте елементи й натисніть [Застосувати]. [Передавання з кор. помилок]*1 Якщо із зображенням, яке надсилається, виникає помилка, апарат виправляє зображення, щоб воно не було спотворене. [Швидкість передавання]*1 Якщо початок надсилання факсу займає певний час, наприклад за поганого з’єднання з телефонною лінією, на апараті зменшується початкова швидкість з’єднання. [Міжміський] Якщо виникає помилка з’єднання під час надсилання факсу закордонному адресату, виберіть [Міжнародний (1)]. Якщо помилка не усувається, виберіть [Міжнародний (2)] і [Міжнародний (3)] саме в цьому порядку. *1 Якщо тут не налаштовано цей параметр, застосовуються параметри, які з’являються в разі вибору [Меню] на екрані [Головний] із подальшим вибором [Параметри функції]. [Передавання з кор. помилок] [Початкова швидк. передав.] |
6
Натисніть [Реєструвати як] і виберіть [Уподобання] або [Кодований набір].
Якщо вибрано [Кодований набір], виберіть незареєстрований номер або натисніть [Викор.циф.клавіш] і введіть трьохзначний номер зі списку кодованого швидкого набору.
7
Натисніть [Застосувати].
Адресата зареєстровано в адресній книзі.
 |
Реєстрація адресата з журналу завдань TX або завдання сканування чи надсилання факсівМожна не лише застосувати журнал завдань TX з адресної книги, а й зареєструвати в ній адресатів із журналу завдань TX завдання сканування чи надсилання факсів. Перевірка стану надсилання й збереження та журналу даних сканування Перевірка стану та журналу для надісланих і отриманих факсів |