Перевірка стану та журналу для надісланих і отриманих факсів
Апарат керує процесами, зокрема надсиланням і отриманням факсів, у вигляді завдань. Перевіряючи стан і журнал завдань, ви можете визначити, чи завдання правильно виконано, а також ідентифікувати причину помилок.
Якщо параметри налаштовано на збереження факсів, які не вдалося перенаправити, ці факси можна надрукувати на апараті чи натомість перенаправити іншому адресату.
* Якщо журнал приховано, можна перевірити лише стан надсилання та отримання.
[Відображати журнал завдань]Перевірка надісланих і отриманих факсів
Можна перевірити стан і журнал надісланих і отриманих факсів.
Ви також можете перевірити кількість сторінок факсу та номери факсу адресата й відправника, а також перенаправити факси, що очікують на отримання та друк.
1
На панелі керування натисніть [Монітор стану] на екрані [Головний] чи в іншому розташуванні.
Екран [Головний]Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Завдання передавання] або [Завдання отримання].
3
Перевірте стан і журнал на кожній вкладці.
Під час перевірки стану надісланих і отриманих факсів
1 | На вкладках [Стан завдання передавання] і [Стан завдання отримання] перевірте завдання, що обробляються чи очікують на обробку. Факси, збережені в пам’яті, відображаються на вкладці [Стан завдання отримання] як [Очікування друку]. |
2 | Виберіть завдання, щоб переглянути докладні дані про нього. Відобразиться інформація про завдання. |
3 | Перегляньте кількість сторінок, номери факсу адресата й відправника, а також іншу інформацію. Якщо є кілька адресатів факсів, натисніть [Адресат], щоб відобразити їх у списку. Натисніть [Переадресація], щоб перенаправити факси, які очікують на отримання чи друк, зареєстрованому в адресній книзі адресату. Факси не можна перенаправляти під час отримання чи друку. |
Під час перевірки журналу надісланих і отриманих факсів
1 | На вкладках [Журнал обліку завдань передавання] і [Журнал обліку завдань отримання] перевірте надіслані й отримані завдання. |
2 | Виберіть завдання, щоб переглянути докладні дані про нього. Відобразиться інформація про завдання. |
3 | Перегляньте кількість сторінок і номери факсу адресата й відправника. Якщо є кілька адресатів факсів, натисніть [Адресат], щоб відобразити їх у списку. Якщо відображається журнал завдань TX/RX [Помилка] Надсилання чи отримання скасовано, або ж виникла помилка. Якщо відображається тризначне число, що починається із символу «#» (код помилки), можна за допомогою цього коду дізнатися причину й можливе рішення проблеми. Відображається код помилки |
|
Додавання місць призначення до адресної книгиНа екрані, де відображаються відомості про завдання, натисніть [Реєст. в адр. книзі], щоб додати місце призначення до адресної книги. * Ця операція є доступною, якщо є лише одне місце призначення. |
Перевірка факсів, які не вдалося перенаправити
Якщо факс не вдалося перенаправити, але він залишається в пам’яті, його можна надрукувати чи перенаправити іншому адресату, а також переглянути його вміст.
Необхідні підготовчі операції |
|
1
На панелі керування натисніть [Монітор стану] на екрані [Головний].
Екран [Головний]Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Помилки під час переадресації факсів].
Відобразиться список завдань із факсами, які не вдалося перенаправити.
3
Виберіть завдання, яке хочете перевірити.
Відобразиться інформація про завдання.
4
Роздрукуйте факс або перенаправте його іншому адресату, а також перегляньте вміст факсу.
Для друку за допомогою апарата натисніть [Друк]
[Так].
Щоб надіслати чи зберегти факс у місці призначення, відмінному від встановленого для перенаправлення, натисніть [Переадресація], установіть прапорець для місця призначення, зареєстрованого в адресній книзі, а потім натисніть [Застосувати].