Перевірка стану та журналу для надісланих і отриманих факсів

Апарат керує процесами, зокрема надсиланням і отриманням факсів, у вигляді завдань. Перевіряючи стан і журнал завдань, ви можете визначити, чи завдання правильно виконано, а також ідентифікувати причину помилок.
Якщо параметри налаштовано на збереження факсів, які не вдалося перенаправити, ці факси можна надрукувати на апараті чи натомість перенаправити іншому адресату.
* Якщо журнал приховано, можна перевірити лише стан надсилання та отримання. [Відображати журнал завдань]

Перевірка надісланих і отриманих факсів

Можна перевірити стан і журнал надісланих і отриманих факсів.
Ви також можете перевірити кількість сторінок факсу та номери факсу адресата й відправника, а також перенаправити факси, що очікують на отримання та друк.
У цьому розділі описано, як перевірити стан і переглянути журнал за допомогою панелі керування.
Стан і журнал можна переглядати також на комп’ютері за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача. Друкуйте факси, збережені в пам’яті, за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача. Перевірка використання та журналів за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача
1
На панелі керування натисніть [Монітор стану] на екрані [Головний] чи в іншому розташуванні. Екран [Головний]
Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Завдання передавання] або [Завдання отримання].
3
Перевірте стан і журнал на кожній вкладці.
Під час перевірки стану надісланих і отриманих факсів
1
На вкладках [Стан завдання передавання] і [Стан завдання отримання] перевірте завдання, що обробляються чи очікують на обробку.
Факси, збережені в пам’яті, відображаються на вкладці [Стан завдання отримання] як [Очікування друку].
2
Виберіть завдання, щоб переглянути докладні дані про нього.
Відобразиться інформація про завдання.
3
Перегляньте кількість сторінок, номери факсу адресата й відправника, а також іншу інформацію.
Якщо є кілька адресатів факсів, натисніть [Адресат], щоб відобразити їх у списку.
Натисніть [Переадресація], щоб перенаправити факси, які очікують на отримання чи друк, зареєстрованому в адресній книзі адресату. Факси не можна перенаправляти під час отримання чи друку.
Під час перевірки журналу надісланих і отриманих факсів
1
На вкладках [Журнал обліку завдань передавання] і [Журнал обліку завдань отримання] перевірте надіслані й отримані завдання.
2
Виберіть завдання, щоб переглянути докладні дані про нього.
Відобразиться інформація про завдання.
3
Перегляньте кількість сторінок і номери факсу адресата й відправника.
Якщо є кілька адресатів факсів, натисніть [Адресат], щоб відобразити їх у списку.
Якщо відображається журнал завдань TX/RX [Помилка]
Надсилання чи отримання скасовано, або ж виникла помилка.
Якщо відображається тризначне число, що починається із символу «#» (код помилки), можна за допомогою цього коду дізнатися причину й можливе рішення проблеми. Відображається код помилки
Додавання місць призначення до адресної книги
На екрані, де відображаються відомості про завдання, натисніть [Реєст. в адр. книзі], щоб додати місце призначення до адресної книги.
* Ця операція є доступною, якщо є лише одне місце призначення.

Перевірка факсів, які не вдалося перенаправити

Якщо факс не вдалося перенаправити, але він залишається в пам’яті, його можна надрукувати чи перенаправити іншому адресату, а також переглянути його вміст.
У цьому розділі описано, як перевірити вміст факсу за допомогою панелі керування.
Вміст факсу можна переглядати також на комп’ютері за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача. Щоб попередньо переглянути вміст факсу, скористайтесь інтерфейсом віддаленого користувача. Перевірка використання та журналів за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача
Необхідні підготовчі операції
Налаштуйте параметри для збереження факсів, які не вдалося перенаправити, в пам’яті апарата. Автоматичне перенаправлення та резервне копіювання отриманих факсів
1
На панелі керування натисніть [Монітор стану] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Помилки під час переадресації факсів].
Відобразиться список завдань із факсами, які не вдалося перенаправити.
3
Виберіть завдання, яке хочете перевірити.
Відобразиться інформація про завдання.
4
Роздрукуйте факс або перенаправте його іншому адресату, а також перегляньте вміст факсу.
Для друку за допомогою апарата натисніть [Друк] [Так].
Щоб надіслати чи зберегти факс у місці призначення, відмінному від встановленого для перенаправлення, натисніть [Переадресація], установіть прапорець для місця призначення, зареєстрованого в адресній книзі, а потім натисніть [Застосувати].
9C55-06K