「よく使う設定」を登録する／呼び出す
スキャンやコピーなどの機能で、目的に応じた設定や、覚えておきたい設定を「よく使う設定」として登録します。
どのような設定か、誰が使用するかなどがわかるように、名前を付けて登録できます。
登録した設定は、各機能の画面から呼び出し、すばやく機能を実行できます。設定は、呼び出したあと、必要に応じて変更することもできます。
どのような設定か、誰が使用するかなどがわかるように、名前を付けて登録できます。
登録した設定は、各機能の画面から呼び出し、すばやく機能を実行できます。設定は、呼び出したあと、必要に応じて変更することもできます。
メモ
登録できる「よく使う設定」の数
スキャンして送信：18 個
スキャンして保存
ユーザーボックス用：9 個
ユーザーボックス以外用：9 個
ファクス：18 個
コピー：9 個
保存ファイルの利用
ユーザーボックス用：9 個
ユーザーボックス以外のJPEG/TIFFファイル用：9 個
ユーザーボックス以外のPDF/XPSファイル用：9 個
「よく使う設定」を登録する
スキャン／ファクスの設定を登録する場合は、登録する内容を設定するときに宛先が指定されていると、宛先も「よく使う設定」に登録されます。不要な宛先が指定されていないことを確認してから登録します。
登録後に宛先を変更することはできません。登録されている宛先を変更する場合は、「よく使う設定」をいったん削除してから登録しなおす必要があります。
登録後に宛先を変更することはできません。登録されている宛先を変更する場合は、「よく使う設定」をいったん削除してから登録しなおす必要があります。
「よく使う設定」は、操作パネルを使用して登録します。パソコンからリモートUIを使用して登録することはできません。
ここでは、コピーを例に手順を説明します。
ここでは、コピーを例に手順を説明します。
1
操作パネルの［ホーム］画面で、［コピー］を押す ［ホーム］画面
コピーの画面が表示されます。
2
登録する内容を設定する コピーする
3
［
メニュー］
［「よく使う設定」 の登録/編集］または［「よく使う設定」 の登録］を押す
メニュー］［「よく使う設定」 の登録/編集］または［「よく使う設定」 の登録］を押すパスワードも含めて登録するかどうかを確認するメッセージが表示された場合
「よく使う設定」を呼び出したときに、パスワードを入力するかどうかに応じて、［はい］または［いいえ］を選択します。
パスワードの入力を省略する場合は、［はい］を選択します。
毎回パスワードを入力する場合は、［いいえ］を選択します。パスワードを知っているユーザーだけが、呼び出した設定をそのまま使用できるようになります。
設定内容を確認する画面が表示された場合
設定内容を確認し、［次へ］を押します。
4
設定を登録するボタンを選択し、［登録］または［次へ］を押す
すでに設定が登録されているボタンを選択すると、登録内容が上書きされます。
設定内容を確認する画面が表示された場合
設定内容を確認し、［はい］を押します。
ボタンの名称とコメントを設定する画面が表示された場合
ボタンの名称やコメントを入力し、［OK］を押します。
［名称］または［コメント］を押して入力します。
名称は、常にボタンに表示されます。
コメントは、ボタンを選択する画面で［コメントの表示］を［ON］にすると表示されます。
5
必要に応じて、ボタンの名称を変更する
設定を登録したボタンを選択し、［名称変更］を押して名称を変更します。
6
［閉じる］を押す
メモ
「よく使う設定」に宛先を登録した場合
「よく使う設定」に登録した宛先がアドレス帳から削除されると、登録内容からも削除されます。
「よく使う設定」にファイルサーバーへの宛先を登録した場合
ファイルサーバーアクセス時の認証方式が、ログインユーザーの認証情報を使用するように設定されている場合は、「よく使う設定」の登録内容に、ファイルサーバー認証に使用するパスワードの設定は含まれません。［ファイル送信/参照時の認証で使用する情報］
「よく使う設定」にリモートアドレス帳の宛先を登録した場合
サーバー機で宛先の情報が更新されても、クライアント機の「よく使う設定」に登録した宛先の情報は更新されません。
登録した「よく使う設定」を使用したときに送信できない場合は、サーバー機で宛先の情報が更新されていないかを確認します。
登録した「よく使う設定」を使用したときに送信できない場合は、サーバー機で宛先の情報が更新されていないかを確認します。
登録した「よく使う設定」を呼び出す
スキャンやコピーなどの機能を利用するときに、登録した「よく使う設定」の中から目的に応じた設定を呼び出します。
ここでは、コピーを例に手順を説明します。
1
操作パネルの［ホーム］画面で、［コピー］を押す ［ホーム］画面
コピーの画面が表示されます。
2
［よく使う設定］を押す
［よく使う設定］画面が表示されます。
3
使用する設定のボタンを選択する
設定内容を確認する画面が表示された場合は、手順5に進みます。
4
［OK］を押す
設定内容を確認し、［はい］を押す
設定が呼び出されます。
コピーの設定が完了した状態になるため、［
スタート］を押すだけで実行できます。
コピーの設定が完了した状態になるため、［
スタート］を押すだけで実行できます。メモ
最初に［よく使う設定］画面が表示されるようにする（スキャン／ファクス）
［ホーム］画面で［スキャンして送信］／［ファクス］を押したときに、最初に［よく使う設定］画面が表示されるように設定できます。
スキャンして送信 ［デフォルト画面の変更］
ファクス ［デフォルト画面の変更］
設定内容を確認する画面が表示されないようにする（スキャン／ファクス／コピー）
スキャン（スキャンして送信）／ファクス／コピーの「よく使う設定」を呼び出すときに、設定内容を確認する画面が表示されないように設定できます。そうすることで、手順5の操作を省略して設定を呼び出せます。
スキャンして送信 ［よく使う設定呼出時の確認表示］
ファクス ［よく使う設定呼出時の確認表示］
コピー ［よく使う設定呼出時の確認表示］
登録済みの「よく使う設定」を削除する
［よく使う設定］画面で、削除したいボタンを選択し、［削除］を押します。
スキャン（スキャンして送信）とファクスの「よく使う設定」を削除する場合は、［よく使う設定］画面で［編集］を押してから、削除したいボタンを選択し、［削除］を押します。
「よく使う設定」の登録内容を削除しても、ボタンの名称はそのままで、削除されたり初期設定に戻ったりしません。必要に応じて、［名称変更］を押して名称を変更します。