[共通設定]

スキャン/ファクスの送信機能に共通する設定を行います。
※各項目に赤い文字で表記されている設定値は初期設定です。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
目的に応じた設定や、覚えておきたい設定を「よく使う設定」としてボタンに登録します。
初期設定以外の設定内容を登録するには、スキャン(スキャンして送信)の画面で必要な設定をしてからこの項目を選択します。
※この設定は、スキャン(スキャンして送信)の画面の[ メニュー][よく使う設定の登録]と同じです。「よく使う設定」を登録する/呼び出す
[M1]~[M18]
[コメントの表示]
[ON]、[OFF
[名称]
[コメント]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
「よく使う設定」として登録したボタンの設定内容の確認や削除をします。登録したボタンの名前を変更することもできます。
※この設定は、スキャン(スキャンして送信)の画面の[ メニュー][よく使う設定の編集]と同じです。
[M1]~[M18]
[コメントの表示]
[ON]、[OFF
[削除]
[内容確認]
[名称変更]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャン(スキャンして送信)の画面で「よく使う設定」を呼び出すときに、設定内容を確認する画面を表示するかどうかを設定します。
ON]、[OFF]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
[スキャンして送信]を押したときに、最初に表示する画面を設定します。
スキャン(スキャンして送信)の画面で[ リセット]を押したときも、ここで設定した画面に戻ります。
標準]、[ワンタッチ]、[よく使う設定]、[アドレス帳]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャン(スキャンして送信)の画面でアドレス帳とワンタッチボタンを非表示にするかどうかを設定します。
[ON]、[OFF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャンするときの初期設定を、スキャン(スキャンして送信)の画面で現在設定している内容に変更します。初期設定を変更する
スキャン(スキャンして送信)の画面で[ リセット]を押したときも、ここで設定した内容に戻ります。
※初期設定を工場出荷時の設定に戻すには、[初期化]を押します。
※この設定は、ログインユーザーごとに設定可能です。
[登録]
[初期化]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャン(スキャンして送信)の画面のボタンを、[その他の機能]または[よく使う設定]のボタンと入れ替えます。スキャン/ファクス/コピーの画面をカスタマイズする
※この設定は、ログインユーザーごとに設定可能です。
ショートカット1
両面原稿設定
ショートカット2
原稿サイズ混載
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
送信結果レポートを自動的にプリントするかどうかを設定します。送受信/エラー時にレポートを自動的にプリントする
[ON]に設定すると、送信のたびにレポートがプリントされます。
プリントする場合は、送信するデータをレポートに含めるかどうかも設定できます。
この設定は、スキャン(スキャンして送信)の画面の[その他の機能][送信結果レポート]にも反映されます。[エラー時のみ]または[OFF]に設定した場合、[「その他の機能」 でのプリントを許可]を[ON]にすると、送信時にここから設定を変更できます。
エラー時のみ]、[ON]、[OFF]
[エラー時のみ]選択時:
[「その他の機能」 でのプリントを許可]
ON]、[OFF]
[送信原稿の表示]
ON]、[OFF]
[カラー送信原稿の表示]*1
[ON]、[OFF
[ON]選択時:
[送信原稿の表示]
ON]、[OFF]
[カラー送信原稿の表示]*1
[ON]、[OFF
[OFF]選択時:
[「その他の機能」 でのプリントを許可]
ON]、[OFF]
[送信原稿の表示]
ON]、[OFF]
[カラー送信原稿の表示]*1
[ON]、[OFF
*1機種によっては表示されません。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
通信管理レポートを自動的にプリント/送信するかどうかを設定します。通信管理レポートをプリント/確認する
通信管理レポートには、スキャンデータ送信とファクス送受信の履歴が含まれます。
以下のどちらかのタイミングで、プリント/送信するように設定します。
指定した件数の送信が終了したとき
指定した時刻
送信する場合は、[送信先]で指定した宛先にCSV形式でレポートが送信されます。
[指定通信数]
プリント]、[送信]、[OFF]
100 ~ 1000 通信
[指定時刻]
[プリント]、[送信]、[OFF
00:00 ~ 23:59
[送信/受信ジョブ別にプリント]
ON、OFF
[送信先]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
以下の発信元情報を、送信先でファクス/Iファクスの上部にプリントされるようにするかどうかを設定します。
本機のファクス番号 [ユーザー電話番号の登録]
発信元の名前 [ユーザー略称の登録]
送信日時
[つける]に設定した場合は以下の設定もできます。
プリント位置を送信ページ内の文字や画像の先頭に合わせる場合は、[印字位置]を[画像の内側]に設定します。送信ページ内の文字や画像の先頭よりも外側にプリントする場合は、[画像の外側]に設定します。
宛先表に登録されている宛先の略称もプリントする場合は、[相手先略称の表示]を[ON]に設定します。
本機のファクス番号を電話番号として通知する場合は、[電話番号マーク]を[TEL]に設定します。
※本機をリモートファクスのクライアント機として使用する場合、サーバー機の設定に従うため、この設定は無効です。
つける]、[つけない]
[印字位置]
[画像の内側]、[画像の外側
[相手先略称の表示]
ON]、[OFF]
[電話番号マーク]
FAX]、[TEL]
メモ
発信元の名前として、ユーザー略称の代わりに、発信人の名称を使用することもできます。[発信人の名称登録]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
送信/保存エラーになったデータをメモリーから自動的に削除するかどうかを設定します。
[OFF]に設定した場合、エラーになったデータを[状況確認]画面の[ジョブ状況]から送信/保存しなおすことができます。
ON]、[OFF]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
受信側の状況により送信できない場合や、エラーが発生した場合などに、自動的に再送信する回数を設定します。
0 ~ 3 ~ 5 回
メモ
ファクス送信では、この設定は無効になります。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
フルカラーまたはグレースケールでスキャンしたデータの圧縮率を設定します。
[低圧縮]を押すと、データ圧縮率が低くなり、[高圧縮]を押すと、データ圧縮率が高くなります。
※設定が有効なファイル形式はJPG/PDF/XPSです。ただしPDF/XPSの場合、ファイルに設定されている追加機能によっては設定が無効になります。
レベル1 ~ レベル2 ~ レベル5
メモ
ファクス送信では、この設定は無効になります。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
カラーまたはグレースケールでスキャンしたデータをYCbCrに変換して送信する場合のガンマ値を設定します。
受信側で使用するディスプレーと同じガンマ値に設定することで、原稿に忠実な画像を表示できます。
[γ1.0]、[γ1.4]、[γ1.8]、[γ2.2]
メモ
以下の場合、この設定は無効です。
ファイル形式がPDF(高圧縮/アウトライン)またはXPS(高圧縮)
ファクス送信
ユーザーボックスからの送信
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
WebDAVサーバーへの送信時に、チャンク分割送信を使用するかどうかを設定します。
チャンク分割送信とは、サイズ不明のファイルを既知の長さのチャンク(かたまり)にして送信する機能です。この機能を使用すると、ファイルサイズの計算が不要なため、送信時間を短縮することができます。
ON]、[OFF]
重要
WebDAVサーバーやプロキシーサーバー側の条件によって、チャンク分割送信ができない場合があります。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
WebDAVサーバーへの送信でTLS暗号化通信時に、サーバー証明書を検証するかどうかを設定します。CN(Common Name)を検証項目に追加することもできます。
[ON]、[OFF
[検証項目を追加]
[CN]
ON、OFF
重要
証明書を検証しない場合、正規ではない証明書でもTLS暗号化通信を行います。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
FTPサーバーへの送信でTLS暗号化通信時に、サーバー証明書を検証するかどうかを設定します。CN(Common Name)を検証項目に追加することもできます。
[ON]、[OFF
[検証項目を追加]
[CN]
ON、OFF
重要
証明書を検証しない場合、正規ではない証明書でもTLS暗号化通信を行います。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
送信先に指定できる宛先を、登録されている宛先に限定するかどうかを機能ごとに設定します。指定できる宛先を制限する
[ON]に設定した機能では、以下の宛先のみ指定できます。
アドレス帳やワンタッチボタンに登録されている宛先
「よく使う設定」に登録されている宛先
ユーザー情報に登録されているログインユーザーのメールアドレス
LDAPサーバーに登録されている宛先
[ファクス]*1
[ON]、[OFF
[Eメール]
[ON]、[OFF
[I ファクス]
[ON]、[OFF
[ファイル]
[ON]、[OFF
*1ファクス機能が搭載されている場合にのみ表示されます。
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
PDFファイルやXPSファイルを送信する際に、機器署名を必ず付けるかどうかを設定します。
[ファイル形式を制限]を[ON]に設定した場合、送信できるファイルの形式がPDF/XPSに限定されます。
[ON]、[OFF
[ファイル形式を制限]
ON]、[OFF]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
メール送信時の宛先を、ユーザー情報に登録されているログインユーザーのメールアドレスに限定するかどうかを設定します。送信先をログインユーザーのメールアドレス/マイフォルダーに限定する
※この設定は、「GeneralUser」権限のユーザーがメール送信する場合に適用されます。
[ON]、[OFF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
ファイル送信時の保存先を、ログインユーザー専用のフォルダー(マイフォルダー)に限定するかどうかを設定します。送信先をログインユーザーのメールアドレス/マイフォルダーに限定する
※この設定は、「GeneralUser」権限のユーザーがファイル送信する場合に適用されます。
[ON]、[OFF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
マイフォルダーをどのように指定するかを設定します。マイフォルダーを設定する
※[ファイル保存/利用]と同じ設定です。[マイフォルダー指定方法]
[ホームフォルダー]、[ユーザーごとに登録]、[ログインサーバーで管理]
[ホームフォルダー]選択時:
[設定]
[プロトコル]
[ホスト名]
[フォルダーのパス]
[ユーザーごとの認証情報を使用]
ON、OFF
[ログインサーバーで管理]選択時:
[ユーザーごとの認証情報を使用]
ON、OFF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャンやファクスの送信履歴を使用した宛先指定を制限するかどうかを設定します。指定できる宛先を制限する
※この項目は、ファクス機能が搭載されている場合にのみ表示されます。
[ON]、[OFF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
送信したファクスの内容が、あらかじめ指定した宛先に自動的に転送/保存されるようにするかどうかを設定します。送信したファクスを自動転送/バックアップする
[ON]に設定した場合は、転送/保存する宛先と、必要に応じてフォルダー名/ファイル形式も設定します。
※フォルダー名は、宛先がファイルサーバーの場合に設定します。
※この項目は、ファクス機能が搭載されている場合にのみ表示されます。
[送信文書アーカイブを使用]
[ON]、[OFF
[送信先]
[フォルダー名]
送信元情報]、[日付]、[指定なし]
[ファイル形式]
[TIFF]、[PDF
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャンデータやファクスの送信をはじめ、本機で行われる処理はジョブとして管理されています。スキャンやファクスの操作を実行したあとに、ジョブとして受け付けられたことを確認する画面を表示するかどうかを設定します。
[ON]に設定すると、その画面から送信状況や履歴の確認画面を表示できるようになります。
ON]、[OFF]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
スキャンやファクスの操作を実行したあと、[ ストップ]を押したときに、中止の対象となるジョブを設定します。
[送信中のジョブ]を選択した場合、複数の回線で同時にファクス送信中のときは、その中で一番新しいジョブが中止の対象となります。
最後に投入したジョブ]、[送信中のジョブ]
 設定/登録][ファンクション設定][送信][共通設定]
タイムラインから呼び出した設定履歴に宛先を追加するときに、警告を表示するかどうかを設定します。
[ON]に設定すると、以前に設定した宛先を残すかどうかの警告画面が表示されます。
ON]、[OFF]
CJ23-0UA