ファイル保存時にメールで通知する

本機のアドバンスドボックス内にファイルが保存されたときに、メールを送信して通知するように設定します。メールには、保存されたファイルに直接アクセスするためのパス（URI）が記載されます。
通知対象とするフォルダーごとに、通知タイミングや通知先を設定します。1 つのフォルダー内に保存できるファイルとサブフォルダーの合計が上限*1に達する前に、通知するように設定することもできます。
通知対象とするフォルダーは、最大 16 個まで設定できます。

*11 つのフォルダー内に保存できるファイルとサブフォルダーの合計は、最大 1,000 個です。

この設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して設定することはできません。
管理者権限が必要です。

必要な準備

アドバンスドボックスをネットワーク上に公開します。アドバンスドボックスを利用するための準備

通知先のメールアドレス（またはメールアドレスのグループ）を、本機のアドレス帳に登録します。宛先の登録 - アドレス帳

リモートUIに管理者ユーザーでログインするリモートUIを起動する

リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックするリモートUIのポータル画面

［ファイル保存/利用］

［アドバンスドボックス設定］

［URI送信設定］をクリックする

［URI送信設定］画面が表示されます。

［通知］をクリックする

［通知状況］が［通知中］に切り替わり、登録したすべての通知設定が有効になります。

［新規登録］をクリックする

［URI送信の新規登録］画面が表示されます。

通知対象とするフォルダーごとに通知設定を登録します。

通知の設定をする

［フォルダーへのパス］

通知対象とするフォルダーのパスを入力します。

アドバンスドボックスをSMBサーバーとして公開している場合

共有スペースのフォルダーを指定する場合は、以下のとおり入力します。

\\＜本機のホスト名またはIPアドレス＞\share\＜フォルダー名＞

入力例：共有スペースの［documents］フォルダーを指定する場合
\\192.168.1.21\share\documents

個人スペースのフォルダーを指定する場合は、以下のとおり入力します。

\\＜本機のホスト名またはIPアドレス＞\users\＜フォルダー名＞

入力例：個人スペースの［generaluser01］フォルダーを指定する場合
\\192.168.1.21\users\generaluser01

アドバンスドボックスをWebDAVサーバーとして公開している場合

共有スペースのフォルダーを指定する場合は、以下のとおり入力します。

http(s)://＜本機のホスト名またはIPアドレス＞/share/＜フォルダー名＞

入力例：TLS有効時に、共有スペースの［documents］フォルダーを指定する場合
https://192.168.1.21/share/documents

個人スペースのフォルダーを指定する場合は、以下のとおり入力します。

http(s)://＜本機のホスト名またはIPアドレス＞/users/＜フォルダー名＞

入力例：TLS無効時に、個人スペースの［generaluser01］フォルダーを指定する場合
http://192.168.1.21/users/generaluser01

［通知するタイミング］

通知するタイミングにチェックマークを付けます。

［スキャンして保存で保存先として指定した時］：

操作パネルの［ホーム］画面の［スキャンして保存］から、対象フォルダーにファイルが保存されるごとに通知します。

※サブフォルダーにファイルが保存されたときは通知しません。

［送信/転送機能でループバックアドレスを指定した時］：

送信／転送機能を使用して、ループバックアドレスの宛先から、対象フォルダーにファイルが保存されるごとに通知します。

※ループバックアドレスは、本機のアドバンスドボックスを宛先にするときに、本機のホスト名またはIPアドレスの代わりに指定できるアドレスです。共有フォルダー／ファイルサーバー／アドバンスドボックスの宛先の設定

※サブフォルダーにファイルが保存されたときは通知しません。

［フォルダー内の文書とサブフォルダーの合計が700個に達した時］：

対象フォルダー内のファイルとサブフォルダーの合計が、700 個に達したときに通知します。

※サブフォルダー内のファイルとフォルダーはカウントされません。

［フォルダー内の文書とサブフォルダーの合計が900個に達した時］：

対象フォルダー内のファイルとサブフォルダーの合計が、900 個に達したときに通知します。

※サブフォルダー内のファイルとフォルダーはカウントされません。

［通知先］

［宛先の選択］をクリックして、通知先のメールアドレスを指定します。
指定できる通知先は、本機のアドレス帳に登録されているメールアドレス（またはメールアドレスのグループ）1 件のみです。

［件名］

メールの件名を半角 40 文字以内で入力します。

［本文］

メールの本文を半角 140 文字以内で入力します。
メールには、ここで入力した文字列のほかに、ファイル名を含めたフォルダーへのパスが記載されます。

［OK］をクリックする

［URI送信設定］画面に、登録した通知設定が追加されます。

リモートUIからログアウトする