Configurações de arquivo e divisão

Defina as configurações de formato do arquivo e de divisão dos dados digitalizados e o nome do arquivo de dados digitalizados.
Isso extrai informações de texto do original e cria um arquivo pesquisável por texto.
Definindo as configurações de formato de arquivo e divisão
Definindo o nome do arquivo
Criando um arquivo pesquisável por texto (processamento OCR)

Definindo as configurações de formato de arquivo e divisão

Selecione o formato dos dados digitalizados entre JPEG, TIFF, PDF, XPS ou OOXML de acordo com sua finalidade e ambiente.
Você pode compactar dados e delinear texto e desenhos de linha. Você também pode combinar originais com múltiplas páginas em um arquivo ou criar arquivos separados para cada página.
* Você não pode definir esta configuração ao salvar dados digitalizados na Caixa de mensagem.
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Na tela de digitalização, pressione o botão de configuração de formato de arquivo. Tela de digitalização
A tela [File Format] é exibida.
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Selecione o formato de arquivo.
[JPEG]
Este formato de arquivo é adequado para originais com fotos. Você pode dividir um original com múltiplas páginas em arquivos separados para cada página.
[TIFF]
Este formato de arquivo é adequado para originais com imagens. Os originais são digitalizados em preto e branco.
[TIFF/JPEG (Auto)]
A configuração é definida automaticamente como TIFF ou JPEG, dependendo da configuração de cor durante a digitalização. Selecionando uma cor
Quando a configuração de cor é [Black & White]: TIFF
Quando a configuração de cor for diferente de [Black & White]: JPEG
No caso de TIFF e JPEG, você pode dividir um original com múltiplas páginas em arquivos separados para cada página.
[PDF]
Este formato de arquivo é apropriado para documentos. Você pode exibir o documento da mesma maneira em qualquer computador independentemente do sistema operacional usado.
[XPS]
Um formato de arquivo usado desde o Windows Vista. Você pode exibir o documento da mesma forma em qualquer computador com Windows.
[OOXML]
O formato de arquivo (Office Open XML) de documentos do Microsoft Office padronizado pela Organização Internacional de Padronização. Este formato de arquivo pode ser editado com Word ou PowerPoint. Selecione se deseja usar o formato Word ou PowerPoint.
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Configure recursos adicionais de PDF, XPS ou OOXML, conforme necessário.
Você pode configurar recursos adicionais quando PDF, XPS ou OOXML for selecionado na Etapa 2.
Ao configurar recursos adicionais de PDF
Ao configurar recursos adicionais de XPS
Ao configurar recursos adicionais de OOXML
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Defina a configuração de divisão, conforme necessário.
Para dividir um original com múltiplas páginas em arquivos separados para cada página, em vez de mantê-los como um único arquivo, pressione [Divide into Pages] para selecioná-lo.
Para digitalizar a partir de [Scan and Send], especifique em quantas páginas dividir o original e pressione [OK].
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Pressione [OK].
A tela de digitalização é exibida novamente.
NOTA
O efeito do formato do arquivo na seleção de cor, resolução e proporção
Quando PDF (compacto ou estrutura de tópicos), XPS (compacto) ou OOXML é selecionado, as seguintes restrições de configuração se aplicam:
Seleção de cor: diferente de [Black & White]
Resolução: [300x300 dpi]
* Ao selecionar OOXML no formato PowerPoint, você também pode definir como [600x600 dpi].
Proporção: [100%] ou [Auto]
Ao criar um arquivo PDF com estrutura de tópicos
Você não pode definir esta configuração quando o tamanho do original estiver definido como [Long Original].
Dependendo do original, os caracteres e os desenhos de linhas podem não ser identificados corretamente.
Dependendo da sua versão do Adobe Illustrator, o texto e o plano de fundo podem parecer desalinhados ou o texto e os desenhos de linha podem não ser exibidos ao abrir um arquivo PDF com estrutura de tópicos.

Definindo o nome do arquivo

Por padrão, os dados digitalizados são enviados e salvos com o seguinte nome de arquivo:
Ao enviar um e-mail
 N.º do trabalho
 N.º de página
Ao enviar dados digitalizados para um destino diferente de um endereço de e-mail ou ao salvar dados digitalizados
 Data e hora do envio/armazenamento (neste exemplo, "10/30/2023, 12:34:56 PM")
* Quando a configuração de formato de arquivo está definida como [Divide into Pages]
 
Você pode especificar um nome de arquivo personalizado indicando o conteúdo ou definir as configurações para criar um nome de arquivo extraindo os caracteres no início do original.
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Na tela de digitalização, pressione [File Name] ou [Options]  [File Name]. Tela de digitalização
A tela [File Name] é exibida.
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Defina o nome do arquivo.
Para digitalizar a partir de [Scan and Send], pressione [File Name], insira um nome de arquivo personalizado e pressione [OK].
Os dados digitalizados são enviados ou salvos com o seguinte nome de arquivo:
Ao enviar um e-mail
Ao enviar para um destino diferente de um endereço de e-mail
Ao salvar dados digitalizados
Se o número total de caracteres usados para o nome de arquivo definido e para indicar a localização do arquivo (caminho) exceder 256 caracteres de byte único, o arquivo não poderá ser enviado ou salvo com o nome de arquivo definido.
Se você inserir caracteres não permitidos pelo sistema operacional do destino de envio, como "\," "/," ":," "*," "?," "<," ">" ou "|," ao enviar o arquivo para um servidor de arquivos, etc., o arquivo pode não ser enviado.
Você não pode usar os caracteres "\," "/," ":," "*," "?," "<," ">" ou "|" no nome do arquivo ao salvar dados digitalizados. Além disso, você não pode usar ponto final ou espaço no início ou no final de um nome de arquivo.
Ao criar um nome de arquivo extraindo os caracteres do início do original (somente ao enviar dados digitalizados)
Para evitar que a data/hora e o número da página sejam adicionados automaticamente (somente ao enviar dados digitalizados)
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Pressione [OK] ou [OK]  [Close].
A tela de digitalização é exibida novamente.
NOTA
Editando um nome de arquivo registrado em "Configurações favoritas" em [Scan and Send]
Quando "Configurações favoritas" são registradas com um nome de arquivo definido, você pode usar o procedimento a seguir para editar apenas a configuração de nome de arquivo registrada nas "Configurações favoritas".
Faça login na UI Remota  [Settings/Registration]  [Send]  [Favorite Settings]  [Edit]  edite o nome do arquivo  [OK].
* Você não pode usar o painel de controle para editar apenas a configuração do nome do arquivo. Para alterar a configuração do nome do arquivo, registre as "Configurações favoritas" novamente. Registrando e recuperando configurações favoritas

Criando um arquivo pesquisável por texto (processamento OCR)

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que reconhece caracteres no original e extrai informações de texto.
Defina as configurações para executar o processamento de OCR ao digitalizar o original para criar um arquivo pesquisável por texto.
Formatos de arquivo pesquisáveis por texto:
PDF (PDF pesquisável)
OOXML
XPS  
* Você não pode definir esta configuração ao salvar dados digitalizados na Caixa de mensagem.
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Na tela de digitalização, pressione o botão de configuração de formato de arquivo. Tela de digitalização
A tela [File Format] é exibida.
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Selecione o formato de arquivo.
Para criar um arquivo PDF, pressione [PDF].
Para criar um arquivo OOXML no formato Word, pressione [OOXML]  [Word].
Para criar um arquivo OOXML no formato PowerPoint, pressione [OOXML]  [PowerPoint].
Para criar um arquivo XPS, pressione [XPS].  
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Pressione [OCR (Prioritize Speed)], [OCR (Text Searchable)] ou [OCR (Prioritize Precision)].
Se você selecionou [PDF] ou [XPS] na Etapa 2, isso pode ser definido em combinação com [Compact] ou outras funções adicionais.
* [Trace & Smooth] e [Limited Color] não podem ser definidos em combinação com [OCR (Prioritize Precision)].
* A configuração do nível de qualidade da imagem é desativada quando [OCR (Prioritize Precision)] é usado em combinação com [Compact]. [Image Quality Level for Limited Color/Compact]
   A qualidade da imagem pode ser diferente dos arquivos PDF criados usando [OCR (Prioritize Speed)] em combinação com [Compact].
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Selecione o idioma de processamento de OCR de acordo com o idioma do original.
Se você selecionou [PDF] ou [XPS] na Etapa 2, selecione o idioma do menu suspenso [OCR Language].
Quando [OOXML]  [Word] é selecionado na Etapa 2, pressione [Change], selecione o idioma e pressione [OK].
Quando [OOXML]  [PowerPoint] está selecionado na Etapa 2, selecione o idioma e pressione [OK].
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Pressione [OK].
A tela de digitalização é exibida novamente.
NOTA
O efeito do processamento de OCR no tamanho e proporção do original
Quando o processamento de OCR está definido, as seguintes restrições de configuração se aplicam:
Tamanho do original: diferente de [Long Original]
Proporção: [100%] ou [Auto]
Detecção automática da orientação do original
Por padrão, a orientação do original é detectada automaticamente de acordo com a orientação do texto detectada quando o arquivo é criado. [OCR (Text Searchable) Settings]
Excluindo a imagem de plano de fundo (somente para arquivos OOXML em formato Word)
Você pode definir a configuração para excluir a imagem reconhecida como plano de fundo ao criar um arquivo. A exclusão de imagens desnecessárias facilita a edição de arquivos do Word. [Include Background Images in Word File]
Quando o processamento de OCR não é executado corretamente
Verifique se as configurações de idioma na Etapa 4 correspondem ao idioma usado no original.
Verifique se o original utilizado é adequado para processamento de OCR. O processamento de OCR do texto não é executado corretamente
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