文档编号: AJKS-177
地址簿包括多个地址列表（注册了接收方的列表），适合不同的用户和用途。
地址列表的类型如下所述。可以在任何类型的地址列表中注册相同类型的接收方。
通用地址列表 这些通用地址列表可供所有用户使用。提供一下三种类型。
地址列表 1 至 10
总共可在地址列表 1 至 10 和管理员地址列表中注册最多 1,600 个接收方。
单触地址列表
该地址列表包含已注册的单触按钮接收方。
管理员地址列表
此地址列表包含仅拥有管理员权限或设备管理员权限的用户才能注册和编辑的接收方。
注释
限制注册和编辑接收方
限制显示和使用某些接收方
可以为地址列表 1 至地址列表 10 和管理员地址列表中的接收方设置存取号，以限制接收方的显示和使用。
* 需要启用存取号管理设置。
隐藏接收方（存取号管理） 用户特定的地址列表 仅登录到机器的特定用户可以使用这些地址列表。提供以下两种类型。
个人地址列表
这是每个登录用户使用的个人地址列表。
用户组地址列表
这是用户群组使用的地址列表。仅在地址列表公开查看设置中指定的用户群组中的用户才能使用该地址列表，以及注册和编辑接收方。
在群组（用户组）中共享接收方 每个用户最多可以注册 4,000 个接收方
*1 （10 个群组
*2 × 400 个接收方
*3 ）。
具有管理员权限的用户可以登录远程用户界面注册和编辑所有用户组地址列表中的接收方。
*1 对于机器中的所有群组，总共可以注册最多 20,000 个接收方。
*2 这是每个用户可以注册的最大群组数量（可在机器中最多注册 50 个群组）。
*3 这是每个群组可以注册的最大接收方数量。
注释
不可用的功能
由于个人地址列表和用户组地址列表限制公开查看，因此无法进行以下操作：
将已注册接收方指定作为发送和接收传真的转发接收方，或作为发送电子邮件时的回复接收方或通知接收方
打印已注册接收方列表（地址列表）
将存储箱注册为群组接收方
限制使用个人地址列表
限制使用用户组地址列表
可以配置设置以禁用用户组地址列表，或者仅允许具有管理员权限的用户从远程用户界面进行注册和编辑。
[使用用户组地址列表] 编辑已注册的接收方并更改其所注册的地址列表时，根据更改之前和之后的地址列表类型，将会“移动”或“复制”接收方。
“在通用地址列表之间”更改或“在用户特定的地址列表之间”更改时
接收方将“移动”到所更改的地址列表。
更改示例：
从地址列表 1 更改为管理员地址列表
从个人地址列表更改为用户组地址列表
从通用地址列表更改为用户特定的地址列表时
接收方将“复制”到已更改的地址列表中，并且编辑前的接收方信息将保留在更改前的地址列表中。
更改示例：
从地址列表 1 更改为用户组地址列表
从个人地址列表更改为管理员地址列表
* 无法将在单触地址列表中注册的接收方更改到其他地址列表中。也无法将其他地址列表中的接收方更改到单触地址列表中。
* 如果使用和编辑地址列表受到限制，在无法移动或复制接收方。
已注册的接收方将存储在机器的地址簿（本地地址簿）中。
准备使用远程地址簿
使用远程地址簿之前需要配置以下设置。
在网络上的其他机器（服务器机器）上，将地址簿设置为对外共享。
如果在服务器机器上设置了系统管理员信息（系统管理员 ID 和 PIN），则服务器机器上的系统管理员信息需要与客户端机器上设置的信息匹配。
更改管理员的部门识别码和 PIN 代码 使用远程地址簿中的接收方
在地址簿屏幕上按下 [到远程地址簿] 或 [更改地址簿]
[远程]，切换到远程地址簿。
地址簿屏幕 编辑和删除远程地址簿中的接收方
无法从客户端机器编辑或删除远程地址簿中的接收方。请在服务器机器上编辑和删除接收方。
须知
在服务器机器上设置了系统管理员 ID 和 PIN 时
在下列情况下，无法使用远程地址簿：
在客户端机器上没有设置系统管理员 ID 和 PIN
在服务器机器上设置的系统管理员 ID 和 PIN 与客户端机器上设置的不一致
* 有关系统管理员 ID 和 PIN 的详细信息，请参阅以下内容：
注释
可同时连接的客户端机器数量
最多可以同时将八台客户端机器连接到一台服务器机器。
* 如果服务器机器正在执行其他网络通信，则数量可能会减少。
* 如果机器无法连接到服务器机器，则会发送网络错误通知。
在服务器计算机上更新远程地址簿接收方时
可以在客户端计算机上使用更新后的接收方信息。但是，如果远程地址簿接收方已在客户端计算机上注册为个人按钮、共享按钮或“常用设置”，则在更新服务器机器上的信息时不会更新注册的接收方信息。
当在客户端机器上执行以下操作或过程时，会更新单触按钮接收方信息：
按下 [
重置] 时
发送完成时
将本机的地址簿用作其他机器的远程地址簿时
imageFORCE C7165
用户指南 （产品手册）
USRMA-9072-01 2025-03 Copyright CANON INC. 2025 
[远程]，切换到远程地址簿。地址簿屏幕
重置] 时
