限制使用地址簿

文档编号: AJKS-1R1
您可以为地址薄设置 PIN,并隐藏接收方和地址薄,以防止未经授权编辑或使用地址薄。
注释
为了更好地防止误发数据和信息泄漏,您可以限制发送扫描数据和传真时可指定的接收方。限制可指定的接收方

通过设置 PIN 来限制地址簿注册和编辑

您可以要求使用 PIN 才能向地址簿添加新条目或编辑现有条目。
* 具有管理员权限的管理员可以注册和编辑接收方,而无需使用 PIN。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [设置接收方] 以配置设置。[地址簿PIN]
需要管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [设置接收方] [地址簿PIN]。
随即显示 [地址簿PIN] 屏幕。
4
选中 [设置地址簿PIN] 复选框,然后设置 PIN。
在 [地址簿PIN] 和 [确认] 中输入相同的数字。
* 无法设置仅包含 0 的 PIN,如“00”或“0000000”。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。
注释
更改 PIN
选择 [更改PIN] 复选框,然后设置新 PIN。
清除 PIN
清除 [设置地址簿PIN] 复选框,然后单击 [确定]。

隐藏接收方(存取号管理)

通过设置存取号,可以将不想向所有用户公开的接收方(如重要客户)以隐藏状态注册到地址簿中。只有输入正确的存取号,才能显示已设置存取号的接收方。
请按照以下步骤启用存取号管理,以便为地址簿中的接收方设置存取号。
* 启用存取号管理后,您将无法使用控制面板的扫描 (扫描后发送) 或传真屏幕上的设置历史记录。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [设置接收方] 以配置设置。[管理地址簿存取号]
需要管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [设置接收方] [管理地址簿存取号]。
随即显示 [管理地址簿存取号] 屏幕。
4
选中 [管理地址簿存取号] 复选框,然后单击 [确定]。
将应用设置。
5
从远程用户界面注销。
注释
有关为地址簿中的接收方设置存取号的详细说明,请参阅以下内容:

隐藏地址簿

您可以在控制面板上的扫描(扫描后发送)和传真屏幕上隐藏地址簿和单触按钮。为每个功能配置是否隐藏地址簿和单触按钮。
 
可使用控制面板配置这些设置。无法在计算机中使用远程用户界面配置这些设置。
需要管理员权限。
1
以管理员身份登录。登录机器
2
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册]。[主页] 屏幕
随即显示 [设置/注册] 屏幕。
3
按下 [功能设置] [发送]。
4
配置设置,使地址簿和单触按钮不显示。

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