注册和恢复常用设置

可以为扫描、复印和其他功能注册符合需要的设置和要作为“常用设置”调用的设置。
可以为常用设置添加标签，以提供该设置的描述、使用该设置的用户或其他信息。
可从功能屏幕来调用已注册的设置，以实现快速操作。还可以根据需要在调用它们之后更改设置。
注册收藏夹设置
恢复已注册的“常用设置”
注释
可注册的“常用设置”最大数量
扫描后发送：18
扫描后存储
对于存储箱：9
对于非存储箱：9
传真：18
复印：9
存取已存储文件
对于存储箱：9
对于不在存储箱中的 JPEG 和 TIFF 文件：9
对于不在存储箱中的 PDF 和 XPS 文件：9

注册收藏夹设置

注册扫描和传真设置时，如果在设置要注册的详细信息时指定了接收方，则接收方也会注册为收藏夹设置。注册设置时请确保没有指定不需要的接收方。
注册之后便无法更改接收方。若要更改已注册的接收方，请删除收藏夹设置，然后重新注册。
 
使用控制面板注册收藏夹设置。无法在计算机中使用远程用户界面注册收藏夹设置。
本节介绍时以复印操作步骤为例。
1
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [复印]。[主页] 屏幕
将显示复印屏幕。
2
设置要注册的详细信息。复印操作
3
按下 [ 菜单] [注册/编辑常用设置] 或 [注册常用设置]。
当显示询问是否使用密码注册的确认消息时
对于在调用“常用”时是否提示用户输入密码，选择 [是] 或 [否]。
要跳过密码输入，请选择 [是]。
要提示用户每次输入密码，请选择 [否]。仅知道密码的用户可以使用调用的设置。
显示检查设置的屏幕时
检查设置，然后单击 [下一步]。
4
选择要注册设置的按钮，然后按下 [注册] 或 [下一步]。
如果选择已注册了设置的按钮，则会覆盖已注册的信息。
显示检查设置的屏幕时
检查设置，然后单击 [是]。
显示设置按钮名称和注释的屏幕时
输入按钮名称和注释，然后按下 [确定]。
按下 [名称] 或 [注释]，然后输入信息。
名称始终显示在按钮之上。
通过在用于选择按钮的屏幕上将 [显示注释] 设置为 [打开]，可以显示注释。
5
根据需要重命名按钮。
选择已注册了设置的按钮，然后按下 [重新命名] 来重命名按钮。
6
按下 [关闭]。
注释
接收方已注册为“常用设置”时
当从地址簿删除在“常用设置”中注册的接收方时，也会一并删除接收方的注册信息。
文件服务器接收方已注册为“常用设置”时
如果文件服务器访问的认证方法设置为使用登录用户的认证信息，则“常用设置”的注册信息中不会包含文件服务器认证的密码设置。[用于文件发送/浏览认证的信息]
远程地址簿接收方已注册为“常用设置”时
即使在服务器机器上更新了接收方信息，也不会更新在客户端机器上的“常用设置”中注册的接收方信息。
如果无法使用已注册的“常用设置”发送数据，请检查是否已在服务器机器上更新了接收方信息。

恢复已注册的“常用设置”

使用扫描、复印或其他功能时，可根据用途从已注册的“常用设置”中调用设置。
 
本节介绍时以复印操作步骤为例。
1
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [复印]。[主页] 屏幕
将显示复印屏幕。
2
按下 [常用设置]。
随即显示 [常用设置] 屏幕。
3
选择要使用的设置按钮。
如果显示用于检查设置的屏幕，请继续执行步骤 5。
4
按下 [确定]。
5
检查设置，然后单击 [是]。
* 屏幕上显示的项目可能会有所不同，具体取决于型号和选件。
将恢复设置。
随即完成复印设置，因此您只需按下 [ 启动] 进行复印。
注释
初始显示 [常用设置] 屏幕（扫描后发送）
可以配置在 [主页] 屏幕上按下 [扫描后发送] 或 [传真] 时初始显示 [常用设置] 屏幕。
扫描后发送 [默认屏幕]
传真 [默认屏幕]
配置不显示用于检查设置的屏幕（扫描、传真和复印）
可以配置在调用“常用设置”进行扫描（扫描后发送）、传真和复印时不显示用于检查设置的屏幕。如此，您便可以在不执行步骤 5 的情况下调用设置。
扫描后发送 [显示常用设置确认]
传真 [显示常用设置确认]
复印 [显示常用设置确认]
删除已注册的“常用设置”
在 [常用设置] 屏幕上，选择要删除的按钮，然后按下 [删除]。
要删除扫描（扫描后发送）和传真的常用设置，请按下 [常用设置] 屏幕上的 [编辑]，然后按下 [删除]。
即使删除了“常用设置”的注册信息，也不会删除按钮名称和恢复为默认设置。根据需要，按下 [重新命名] 以重命名按钮。
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