[常规设置]

针对发送扫描件和传真件配置常规的功能设置。
* 红色文本显示的值表示各项目的默认设置。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
将适合您目的的设置和想要调用的设置作为“常用设置”注册为按钮。
若要注册默认设置以外的设置,请在扫描(扫描后发送)屏幕上配置所需的设置,然后选择此项目。
* 此设置与扫描(扫描后发送)屏幕  [ 菜单] [注册常用设置] 中的设置相同。注册和调用常用设置
[M1] 至 [M18]
[显示注释]
[打开]、[关闭]
[名称]
[注释]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
检查或删除注册为“常用设置”的按钮设置。还可以更改已注册的按钮名称。
* 此设置与扫描(扫描后发送)屏幕  [ 菜单] [编辑常用设置] 中的设置相同。
[M1] 至 [M18]
[显示注释]
[打开]、[关闭]
[删除]
[检查内容]
[重新命名]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置在扫描(扫描后发送)屏幕上调用“常用设置”时是否显示确认设置的屏幕。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
选择按下 [扫描后发送] 时显示的初始屏幕。
在扫描(扫描后发送)屏幕上按下 [ 重置] 后,将显示此处选择的屏幕。
[标准]、[单触]、[常用设置]、[地址簿]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否在扫描(扫描后发送)屏幕上隐藏地址簿和单触按钮。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
将扫描的默认设置更改为当前在扫描(扫描后发送)屏幕上配置的设置。更改默认设置
在扫描(扫描后发送)屏幕上按下 [ 重置] 时,设置将重置为此处配置的默认设置。
* 要将默认设置恢复为出厂默认设置,请按下 [初始化]。
* 此设置可由每个登录用户配置。
[注册]
[初始化]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
将扫描(扫描后发送)屏幕上的快捷按钮替换为其他 [选项] 或 [常用设置] 按钮。自定义扫描、传真和复印屏幕
* 此设置可由每个登录用户配置。
快捷键 1
[双面原稿设置]
快捷键 2
[不同尺寸原稿]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置机器是否自动打印发送报告。发送、接收和出现错误时自动打印报告
选择 [打开] 时,机器会在每次发送时打印报告。
还可以设置是否在打印报告中包含所发送的数据。
此处配置的设置也会应用于扫描(扫描后发送)屏幕  [选项] [发送报告] 中的设置。如果选择 [仅错误时打印] 或 [关闭] 并将 [允许从选项打印] 设置为 [打开],可在发送时从此处更改设置。
[仅错误时打印]、[打开]、[关闭]
选择 [仅错误时打印] 时:
[允许从选项打印]
[打开]、[关闭]
[含发送图像的报告]
[打开]、[关闭]
[含彩色发送图像的报告]*1
[打开]、[关闭]
选择 [打开] 时:
[含发送图像的报告]
[打开]、[关闭]
[含彩色发送图像的报告]*1
[打开]、[关闭]
选择 [关闭] 时:
[允许从选项打印]
[打开]、[关闭]
[含发送图像的报告]
[打开]、[关闭]
[含彩色发送图像的报告]*1
[打开]、[关闭]
*1根据型号,可能不会显示此项目。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置机器是否自动打印和发送通信管理报告。打印和检查通信管理报告
通信管理报告包含扫描数据的发送日志和传真的发送与接收日志。
将设置配置为在以下时间之一打印或发送报告:
当完成指定数量的发送时
在指定时间
将机器设置为发送报告时,将会以 CSV 格式将报告发送到在 [备份位置] 中指定的目的地。
[指定打印/发送的数量]
[打印]、[发送]、[关闭]
100 至 1000 次发送
[在指定时间打印/发送]
[打印]、[发送]、[关闭]
00:00 至 23:59
[分别打印发送/接收作业]
打开、关闭
[发送接收方]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否在发送目的地将以下发送方信息打印在传真和互联网传真的顶部:
机器的传真号码 [注册单位电话号码]
注册为单位名称的发送方名称 [注册单位名称]
发送日期和时间
选择 [打印],还可以配置下述设置。
要将打印位置对齐发送页面上文本或图像的开头,请将 [打印位置] 设置为 [内侧]。要在发送页面上文本或图像的开头外侧打印,请将此项设置为 [外侧]。
如果还要打印在地址列表中注册的目的地名称,请将 [显示接收方单位名称] 设置为 [打开]。
要将机器的传真号码用作电话号码,请将 [电话号码标志] 设置为 [TEL]。
* 当您将机器用作远程传真客户端机器时,会禁用此设置,因为将使用服务器机器的设置。
[打印]、[不打印]
[打印位置]
[内侧]、[外侧]
[显示接收方单位名称]
[打开]、[关闭]
[电话号码标志]
[传真]、[TEL]
注释
也可以使用发送方名称来代替单位名称。[注册发送方名称(TTI)]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置当发送或存储错误发生时,机器是否自动从存储器中删除数据。
如果在设置为 [关闭] 时出现错误,可以在 [状态确认] 屏幕上从 [作业状态] 再次发送或存储数据。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置因为接收方状态而无法发送数据或发生错误时,机器尝试自动重新发送数据的次数。
0 至 3 至 5 次
注释
发送传真时会禁用此设置。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置全彩色或灰度扫描数据的压缩比。
按 [低] 设置较低的数据压缩比,或按 [高] 设置高数据压缩比。
* 有效的文件格式有 JPG、PDF 和 XPS。不过,根据 PDF/XPS 文件中设置的附加功能,这些设置可能会被禁用。
级别 1 到级别 2 到级别5
注释
发送传真时会禁用此设置。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置在将以全彩色或灰度扫描的数据转换为 YCbCr 时使用的 Gamma 值。
通过设置与接收方所用显示器相同的 Gamma 值,可以显示忠实于原稿的图像。
[Gamma 1.0]、[Gamma 1.4]、[Gamma 1.8]、[Gamma 2.2]
注释
在下列情况中会禁用此设置:
文件格式为 PDF(压缩或轮廓)或 XPS(压缩)时
发送传真时
从存储箱发送时
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置在将数据发送到 WebDAV 文件服务器时,是否使用分块发送功能。
使用分块发送功能时,会在发送时将未知大小的文件分割为已知长度的区块。由于无需计算文件大小,因此该功能可以缩短发送时间。
[打开]、[关闭]
须知
根据 WebDAV 服务器或代理服务器的条件,可能无法使用分块发送功能。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置使用 TLS 加密通信方式向 WebDAV 服务器发送数据时,是否验证服务器证书。也可以将通用名称 (CN) 加入验证项目。
[打开]、[关闭]
[添加要验证的项目]
[CN]
打开、关闭
须知
如果不验证证书,即使证书无效,也将执行 TLS 加密通信。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置使用 TLS 加密通信方式向 FTP 服务器发送数据时,是否验证服务器证书。也可以将通用名称 (CN) 加入验证项目。
[打开]、[关闭]
[添加要验证的项目]
[CN]
打开、关闭
须知
如果不验证证书,即使证书无效,也将执行 TLS 加密通信。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否限制每个功能的发送目的地,从而只能指定已注册的目的地。限制可指定的接收方
如果选择 [打开],只能为功能指定以下目的地:
在地址簿和单触按钮中注册的目的地
在常用设置中注册的目的地
注册为用户信息的登录用户电子邮件地址
在 LDAP 服务器中注册的目的地
[传真]*1
[打开]、[关闭]
[电子邮件]
[打开]、[关闭]
[互联网传真]
[打开]、[关闭]
[文件]
[打开]、[关闭]
*1仅当本机具有传真功能时显示。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置在发送 PDF/XPS 文件时是否始终添加设备签名。
将 [限制文件格式] 设置为 [打开] 时,可发送的文件格式将限定为 PDF 和 XPS。
[打开]、[关闭]
[限制文件格式]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否限制电子邮件发送目的地,从而登录用户只能发送到其自己的电子邮件地址(已注册为用户信息)。将发送接收方限制为登录用户的电子邮件地址或个人文件夹
* 此设置仅在具有“GeneralUser”权限的用户发送电子邮件时适用。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否在发送文件时限制存储位置,从而登录用户只能使用他们自己的专用文件夹(个人文件夹)。将发送接收方限制为登录用户的电子邮件地址或个人文件夹
* 此设置仅在具有“GeneralUser”权限的用户发送文件时适用。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置如何指定个人文件夹。配置个人文件夹
* 此设置与 [存储/存取文件] 中的设置相同。[个人文件夹指定方法]
[主文件夹]、[为每个用户注册]、[使用登录服务器]
选择 [主文件夹] 时:
[设置]
[通信协议]
[主机名]
[文件夹路径]
[使用每个用户的认证信息]
打开、关闭
选择 [使用登录服务器] 时:
[使用每个用户的认证信息]
打开、关闭
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
指定是否禁止通过使用扫描或传真作业的发送日志来指定目的地。限制可指定的接收方
* 仅当本机具有传真功能时显示此项目。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置是否将发送的传真内容自动转发或存储到预先指定的目的地。自动转发和备份发送的传真
选择 [打开] 时,请设置转发或存储数据的目的地,并根据需要指定文件夹名称和文件格式。
* 当目的地是文件服务器时,配置文件夹名称设置。
* 仅当本机具有传真功能时显示此项目。
[使用发送文档存档]
[打开]、[关闭]
[备份位置]
[文件夹名称]
[发送方信息]、[日期]、[关闭(不要创建)]
[文件格式]
[TIFF]、[PDF]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
由机器处理的过程,包括发送扫描数据和传真,将作为作业进行管理。设置是否在执行扫描或传真操作后显示确认屏幕,以检查该操作是否被接受为作业。
选择 [打开] 将显示确认屏幕。可从该屏幕显示其他屏幕,以检查发送状态和日志。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置执行扫描或传真操作后按下 [ 停止] 时将取消的作业。
如果选择 [正在发送的作业] 并在多条线路上同时发送传真时取消作业,则会取消最近的一个作业。
[最新接收的作业]、[正在发送的作业]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [常规设置]
设置当用户将目的地添加到从时间线调用的设置历史记录中时是否显示警告。
选择 [打开] 时,将显示一个警告屏幕,询问是否保留之前设置的目的地。
[打开]、[关闭]
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