安全发送 PC 传真
虽然从计算机发送传真很方便,但也存在发错传真号码的风险。为了降低这种风险,建议在发送传真前检查以下内容。
检查发送内容
与扫描并发送原稿不同,您只能在计算机屏幕上检查要发送的内容。因此,在发送文档前请检查内容。
预览检查
检查要发送的内容是否符合预期。如果纸张尺寸不合适,可能会拆分超出纸张之外的文档部分并单独发送。
通过 PDF 检查
例如,可以将文档转换为 PDF,然后再进行发送,以降低将 Excel 文件中不需要的页发送出去的风险。当您无法使用应用程序的打印功能预览文档时,或者只想发送文档的某些页面时,可以在发送之前将文档转换为 PDF 并检查内容。
确认接收方
可以要求用户在指定传真接收方时输入两次传真号码,也可以要求用户在发送前确认传真接收方,以降低将传真发送到错误接收方的风险。有关进行设置以确认接收方的详细信息,请参阅准备发送 PC 传真的步骤。
步骤 3:增强发送传真的安全性在发送后检查发送日志(仅限 Windows)
如果机器设置为保存发送日志,则可以检查日志以确认是否正确发送了所需的内容。有关设置在发送 PC 传真后检查发送日志的详细信息,请参阅准备发送 PC 传真的步骤。
步骤 3:增强发送传真的安全性