打印和检查通信管理报告文档编号: AJKS-1S6
打印通信管理报告以检查以下通信结果日志。
已发送和已接收传真通信结果
已发送传真与 I-Fax 通信结果
保存到文件服务器和存储箱等存储空间的结果
也可以通过指定通信事件达到的数量或时间,自动打印通信管理报告,或者将其以 CSV 文件发送并保存到指定的位置。
* 还可以通过打印或发送仅包含传真结果的通信管理报告(传真活动报告)来检查发送和接收传真的结果。
注释
报告的双面打印
报告的显示
当设置为登录用户无法访问不属于其的作业时,“***” 等其他用户的作业将被隐藏。当用户以具有管理员权限的管理员身份登录时,将显示所有用户的作业。
[限制访问其他用户的作业] 如果报告中出现错误则表示发送或接收已取消,或者发生了错误。如果显示以“#”开头的三位数编号(错误代码),则可以通过错误代码查看原因和解决方法。
显示错误代码 (#xxx) 发送电子邮件的结果显示发送电子邮件到电子邮件服务器的结果。
由于发送传真时指定的接收方不同,传真发送结果中显示的接收单位名称可能也不同。
从地址簿中选择接收方时:在地址列表中注册的单位名称
使用数字键输入传真号码时:从发送接收方检索到的单位名称(TSI)
自动打印或发送通信管理报告通过指定通信事件的数量或时间来配置设置,以便自动打印通信管理报告。还可以配置设置,将报告作为 CSV 文件发送或保存到指定位置,而不打印它。 默认情况下,每发生100次通信事件就会打印一份通信管理报告,但是仅包含传真结果的通信管理报告(传真活动报告)不会被打印。 如果不想自动打印或发送报告,请禁用此设置。
* 如果设置不显示日志,则无法配置通信管理报告设置。此外,如果在配置通信管理报告设置后再配置不显示日志的设置,通信管理报告设置将被禁用。
[显示作业日志]
1
2
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
设置/注册]。
[主页] 屏幕 随即显示 [设置/注册] 屏幕。
3
按下 [功能设置]
[发送]
[常规设置]
[通信管理报告]。
随即显示 [通信管理报告] 屏幕。
配置传真通信管理报告时
按下 [功能设置]
[发送]
[传真设置]
[传真通信管理报告]。
4
配置报告设置。
每完成指定数量的通信事件时,打印或发送报告
可以在完成指定数量的通信事件后打印或发送通信结果报告。 选择[打印] 或 [发送] 以 [指定打印/发送的数量],然后使用左侧按钮设置通信事件的数量。
在指定时间打印或发送报告
可以每天在指定时间打印或发送通信结果报告。 选择[打印] 或 [发送] 以 [在指定时间打印/发送],然后使用左侧按钮设置时间。
按时间倒序排列,打印或发送以下数量的通信结果。
打印时:通信管理报告100个结果,通信管理报告40个结果
发送时:2000个结果
如果通信结果在指定时间之前超过上述数量,则较早的通信结果将不会被打印或发送。
不自动打印或发送报告时
将 [指定打印/发送的数量] 和 [在指定时间打印/发送] 设置为 [关闭]。
5
如果要打印报告,请配置 [分别打印发送/接收作业] 设置。
如果要分别打印发送和保存结果以及接收结果,请按按钮选择它。
6
如果要发送报告,请按 [发送接收方] ,并在地址簿中指定接收方。
注册接收方(地址簿) 7
按下 [确定]。
将应用设置。
手动打印通信管理报告可以使用控制面板打印通信管理报告。
1
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
状态确认]。
[主页] 屏幕 随即显示 [状态确认] 屏幕。
2
按下 [发送] 或 [接收],然后按下 [作业日志]。
3
按下 [通信管理报告]。
随即显示 [通信管理报告] 屏幕。
打印传真通信管理报告时
从屏幕右上角的下拉菜单中选择 [传真],然后按下 [传真通信管理报告]。
4
根据需要,指定要打印的通信日志数量。
默认情况下,通信管理报告将打印最新的 100 个结果,传真通信管理报告将打印最新的 40 个结果。可以根据需要,按下 [输出指定的发送数量] 指定需要打印的通信结果的数量。
5
按下 [开始打印]。
打印开始。 如果要取消打印,请按下 [取消]。
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