文档编号: AJKS-1AA
设置已扫描数据的文件格式和分割设置以及已扫描数据文件名称。
根据用途和环境，从 JPEG、TIFF、PDF、XPS 或 OOXML 中选择已扫描数据格式。
* 将已扫描数据保存到存储箱时，无法配置此设置。
1
随即显示 [文件格式] 屏幕。
选择文件格式。
[JPEG]
此文件格式适合包含照片的原稿。可以将多页原稿分成每个页面对应单独的文件。
[TIFF]
此文件格式适合包含图片的原稿。原稿以黑白色扫描。
[TIFF/JPEG(自动)]
此设置在扫描时根据色彩设置自动设置为 TIFF 或 JPEG。
选择色彩 当色彩设置为 [黑白二值] 时：TIFF
当色彩没有设置为 [黑白二值] 时：JPEG
在 TIFF 和 JPEG 情况下，可以将多页原稿分成每个页面对应单独的文件。
[PDF]
此文件格式适合文档。文档可以在任意计算机（无论使用何种操作系统）上以同样方式显示。
[XPS]
自 Windows Vista 起使用的文件格式。文档可以在任意 Windows 计算机上以同样方式显示。
[OOXML]
由国际标准化组织标准化的 Microsoft Office 文档的文件格式 (Office Open XML)。此文件格式可以使用 Word 或 PowerPoint 进行编辑。选择是使用 Word 还是 PowerPoint 格式。
3
根据需要配置其他 PDF、XPS 或 OOXML 功能。
在步骤
2 中选择 PDF、XPS 或 OOXML 时，可以配置其他功能。
降低数据大小
按 [压缩] 将其选中。
启用原稿文字识别功能
按 [OCR(可检索文本)] 或 [OCR(欧洲语言)] 选择一个。
有关详细信息，请参阅以下内容：
增强安全性
按 [加密]、[添加数字签名] 或 [添加设备签名] 选择一个。
勾勒文本和线条画
按 [轮廓] 将其选中。
创建长期存储的 PDF 文件
按 [将格式更改为PDF/A] 将其选中。
降低数据大小
按 [压缩] 将其选中。
启用原稿文字识别功能 按 [OCR(可检索文本)] 将其选中。
增强安全性
按 [添加数字签名] 或 [添加设备签名] 选择一个。
要启用以文本形式搜索原稿中的字符，按 [OCR(可检索文本)] 将其选中。
4
根据需要配置分割设置。
要将多页原稿分成每个页面对应单独的文件而不是将它们作为一个文件，请按 [分割为多页] 将其选中。
5
按下 [确定]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
文件格式对选择色彩、分辨率和倍率的影响
选择 PDF（压缩或大纲）、XPS（压缩）或 OOXML 后，适用以下设置限制：
色彩选择：除 [黑白二值] 之外
分辨率：[300×300 dpi]
* 当选择 PowerPoint 格式的 OOXML 时，还可以将其设置为 [600×600 dpi]。
倍率：[100%] 或 [自动]
创建带大纲的 PDF 文件时
当原稿尺寸设置为 [长条形原稿] 时，无法配置此设置。
根据原稿，可能无法正确识别字符和线条画。
根据您的 Adobe Illustrator 版本，打开带大纲的 PDF 文件时，文本和背景可能会出现错位，或者文本和线条画可能无法显示。
默认情况下，将使用以下文件名称发送和保存已扫描数据：
发送电子邮件时
作业编号
页码
将已扫描数据发送到电子邮件地址以外的接收方或保存已扫描数据时
发送/保存日期和时间（在此示例中为“10/30/2023，12:34:56 PM”）
该页码添加到文件名称的末尾。（发送时使用五位数，存储时使用三位数。）
例如： 20231030123456_00001.pdf
您可以自定义一个能够体现文件内容的文件名称，或配置设置以通过提取原稿开头的字符来创建文件名称。
1
在扫描屏幕中，按下 [文件名称] 或 [选项]
[文件名称]。
扫描屏幕 随即显示 [文件名称] 屏幕。
2
设置文件名称。
要从 [扫描后发送] 扫描，请按 [文件名称]，输入自定义文件名称，然后按 [确定]。
使用以下文件名称发送或保存已扫描数据：
设置文件名称
页码
设置文件名称
发送/保存日期和时间（在此示例中为“10/30/2023，12:34:56 PM”）
设置文件名称
如果在将已扫描数据保存到存储箱以外的位置时在保存位置存在同名文件，则将在文件名称末尾添加编号 （“(1)”到“(9)”）。
例如：
如果设置的文件名称和用于指示文件位置（路径）的字符总数超过 256 个单字节字符，则可能无法使用设置的文件名称发送或保存文件。
如果在将文件发送到文件服务器等时输入发送接收方操作系统不允许的字符，例如“\”、“/”、“:”、“*”、“?”、“<”、“>”或“|”，可能无法发送文件。
保存已扫描数据时不能在文件名称中使用字符“\”、“/”、“:”、“*”、“?”、“<”、“>”或“|”。此外，不能在文件名称的开头或结尾使用句点或空格。
按 [自动(OCR)] 选中复选框。
如果同时设置了 PDF 文件加密，则无法配置此设置和发送文件。
如果您在 [文件名称] 中输入了字符，则从原稿中提取的字符将添加到这些字符的末尾。
* 文件名称中超过字符限制的字符将被删除。
启用 [自动(OCR)] 时的文件名称不适用于以下内容：
按 [删除文件名称中日期/作业编号] 选中复选框。
* 如果发送接收方存在同名文件并且清除了 [覆盖相同名称的文件] 复选框，则会在文件名称末尾添加一个四位数字。
例如：
3
按下 [确定] 或 [确定]
[关闭]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
编辑在 [扫描后发送] 的“常用设置”中注册的文件名称
当“常用设置”注册了设置的文件名称时，可以使用以下步骤仅编辑“常用设置”中注册的文件名称设置。
登录远程用户界面
[设置/注册]
[发送]
[常用设置]
[编辑]
编辑文件名称
[确定]。
* 无法使用控制面板仅编辑文件名称设置。要更改文件名称设置，请重新注册“常用设置”。
注册和恢复常用设置 光学字符识别 (OCR) 是一种识别原稿中的字符并提取文本信息的技术。
可检索文本的文件格式：
PDF（可检索的 PDF）
OOXML
XPS
* 将已扫描数据保存到存储箱时，无法配置此设置。
1
随即显示 [文件格式] 屏幕。
选择文件格式。
要创建 PDF 文件，请按 [PDF]。
要创建 Word 格式的 OOXML 文件，请按 [OOXML]
[Word]。
要创建 PowerPoint 格式的 OOXML 文件，请按 [OOXML]
[PowerPoint]。
要创建 XPS 文件，请按 [XPS]。
3
按下 [OCR(可检索文本)] 或 [OCR(欧洲语言)]。
如果在步骤
2 中选择了 [PDF] 或 [XPS]，则可以和 [压缩] 或其他功能一起组合设置。
* [轮廓] 和 [限制色彩] 不能和 [OCR(欧洲语言)] 一起组合设置。
* 将 [OCR(欧洲语言)] 与 [压缩] 组合使用时禁用图像质量级别设置。
[限制色彩/压缩的图像质量优先级] 图像质量可能与 [OCR(可检索文本)] 与 [压缩] 组合使用所创建的 PDF 文件有所不同。
根据原稿的语言选择 OCR 处理语言。
如果在步骤
2 中选择了 [PDF] 或 [XPS]，则从 [OCR语言] 下拉菜单中选择语言。
当在步骤
2 中选择了 [OOXML]
[Word] 后，请按 [更改]，选择语言，然后按 [确定]。
当在步骤
2 中选择了 [OOXML]
[PowerPoint] 后，选择语言，然后按 [确定]。
5
按下 [确定]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
OCR 处理对原稿尺寸和倍率的影响
设置 OCR 处理后，将应用以下设置限制：
原稿尺寸：[长条形原稿] 以外
倍率：[100%] 或 [自动]
自动检测原稿方向
删除背景图像（仅限 Word 格式的 OOXML 文件）
当 OCR 处理不正确时
检查步骤
4 中的语言设置是否与原稿中使用的语言匹配。
imageFORCE C7165
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作业编号
页码
[文件名称]。扫描屏幕
