文档编号: AJKS-1A1
扫描重要文档时，可以对已扫描数据进行加密或添加数字签名，以增强已扫描数据的安全性。
* 使用 简易扫描 时，无法增强已扫描数据的安全性。
可以设置密码来加密 PDF 文件以限制查看和编辑。必须输入设置的密码才能打开和编辑 PDF 文件。
* 以下情况无法加密 PDF 文件：
当在文件名称设置
设置文件名称 中选择了 [自动(OCR)] 时
将已扫描数据发送到传真或互联网传真接收方时
* 下方列出了基本的扫描操作：
1
随即显示 [文件格式] 屏幕。
2
按下 [PDF]。
3
按下 [加密]。
如果选择了 [将格式更改为PDF/A]，禁用 [将格式更改为PDF/A]，然后按 [加密]。
* [将格式更改为PDF/A] 以外的其他功能可以与 [加密] 组合设置。
设置要限制的操作和密码，然后按 [确定]。
[加密级别]
设置加密级别。
使用 256 位 AES 时，可以设置是否显示 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]。
[加密PDF的256-bit AES设置] [打开文档所需密码]
PDF 文件受到限制，只有知道密码的用户才能打开该文件。
* 无法设置与 [权限密码] 一样的密码。
[更改权限所需密码]
PDF 文件受到限制，只有知道密码的用户才能打印或更改该文件。
* 无法设置与 [打开文档的密码] 一样的密码。
[允许打印]
要限制打印 PDF 文件，选择 [不允许] 或 [允许(仅低分辨率)]。
* 如果在 [加密级别] 中选择了 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]，则不显示 [允许(仅低分辨率)]。
[允许更改]
要限制对 PDF 文件的更改，请选择 [不允许]。要允许更改，请选择可以更改的项目。
* 当同时对文件进行加密和添加数字签名时，选择 [除页面提取之外的更改]。
[启用图像/文本的复制和提取]
要限制复制和提取 PDF 文件的图像和文本，请清除该复选框。
* 如果在 [加密级别] 中选择了 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]，则不显示此选项。
[允许视觉有障碍者访问]
要限制文本转语音功能，请清除该复选框。
* 如果在 [加密级别] 中选择了 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]，则不显示此选项。
[启用图像/文本的可访问性、复制和提取]
要限制复制和提取 PDF 文件的图像和文本或文本转语音功能，请清除该复选框。
* 仅当在 [加密级别] 中选择了 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] 才显示此选项。
5
按下 [确定]。
随即再次显示扫描屏幕。
须知
即使设置了 [更改权限所需密码] 来限制打印或更改 PDF 文件，根据所使用的应用程序，某些限制也可能会被忽略。
注释
保存设置的密码
当您登录操作机器时，步骤
4 中屏幕上会显示 [存储密码]。如果按 [存储密码]，则 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 设置将保存到机器中，下次配置设置时无需输入密码。
每个登录用户针对每个 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 只能保存一个密码。
要更改保存的密码，请将新密码输入到 [打开文档的密码] 和 [权限密码]，然后按 [存储密码] 保存新密码。
要删除保存的密码，请清除 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 的内容，然后按 [存储密码]，将字段留空。
保存密码并从“常用设置”调用加密 PDF 的设置时，会显示一条消息，提示您选择保存的密码或在“常用设置”中注册的密码。
为 PDF 文件或 XPS 文件添加数字签名可以为文件的作者作保并证明文档没有被篡改。
* 下方列出了基本的扫描操作：
1
随即显示 [文件格式] 屏幕。
按下 [PDF] 或 [XPS]。
3
按下 [添加数字签名] 或 [添加设备签名]。
可以结合添加数字签名来设置诸如 [压缩] 之类的附加功能。
4
指定要添加到文件的数字签名，然后按 [确定]。
如果您没有登录机器并且在步骤
2 中选择了 [XPS]，则可跳过此步骤。继续执行步骤
5 。
[设备签名]
添加机器名称作为签名。用它来证明该文件是使用机器扫描的。
[用户签名]
添加登录用户名作为签名。用它来证明该文件已被用户扫描。
[可视签名]（仅限 PDF 文件）
在首页显示签名信息，方便查看文件已添加数字签名。
按下 [确定]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
对 PDF 文件进行加密和数字签名
设置 [更改权限所需密码] 时，在 [允许更改] 中选择 [除页面提取之外的更改]。
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