文档编号: AJKS-1LX
在以 PDF 或 XPS 文件格式发送扫描数据时，为其添加数字签名可确保文件的作者，并证明文件未被篡改。
注释
实际扫描时添加数字签名
有关如何在实际扫描时添加数字签名的详细说明，请参阅以下内容：
在查看器端验证数字签名
有关验证证书并将其注册到可信证书列表的详细说明，请参阅用于查看扫描数据的应用程序手册。
当机器为文件添加数字签名时，您可以选择设备签名或用户签名。
* 从机器转发收到的互联网传真时，不能添加用户签名。
设备签名 使用密钥和证书添加签名，向查看者证明创建扫描数据的设备。查看器可以确认文档是否被篡改。
要添加设备签名，必须事先在机器上生成和注册用于设备签名的密钥和证书（设备证书）。
生成和注册设备签名密钥和证书 用户签名 在用户认证后，向扫描数据添加签名，以向查看者证明创建扫描数据的人。与设备签名相同，用户签名使查看者还可以确认文档是否在签名后被篡改。
用户证书有有效期。如果用户签名是在过期日期前添加的，而查看器在证书过期后试图验证签名，则用户签名不再有效。建议在考虑何时进行签名验证的同时签发新的用户证书。
注释
显示数字签名（可视签名）（仅限 PDF 文件）
通过在添加数字签名时设置可视签名，可以在第一页显示签名信息，这样就很容易看到 PDF 文件中已添加了数字签名。
向已扫描数据添加数字签名 添加多个签名时
设备签名和用户签名按顺序添加。
只有最后添加的签名才有效进行验证。当添加另一个签名时，所有其他签名都被视为已被修改。
您可以生成并向机器注册用于设备签名的密钥和证书（设备证书）。注册设备证书后，您可以在扫描文档中添加机器名称作为签名。
* 您只能为设备签名注册一个密钥和证书。
本节介绍如何使用远程用户界面从计算机生成和注册密钥和证书。
在控制面板上，选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
设置/注册]，然后选择 [管理设置] 以生成和注册密钥和证书。
[证书设置] 需要管理员权限。
1
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。
远程用户界面门户页面 3
单击 [设备管理]
[密钥和证书设置]。
随即显示 [密钥和证书设置] 屏幕。
4
单击 [生成密钥]
[设备签名]。
随即显示 [设备签名] 屏幕。
5
单击 [生成/更新]
[确定]。
生成的密钥和证书将以“设备签名密钥”的名称注册到 [密钥和证书设置] 屏幕的密钥和证书列表中。
6
从远程用户界面注销。
注释
当设备签名密钥图标显示为 [
]时
此密钥被破坏或无效。重复上述步骤更新密钥和证书。
确认和验证生成的证书
在 [密钥和证书设置] 屏幕的密钥和证书列表中单击密钥名称（或证书图标），显示证书详细说明。
* 您可以在证书详细说明屏幕上使用 [证书指纹]来确认发送方信息，文件查看者可以通过将其与 SHA-1 信息摘要编号进行比对来确认证书的可靠性。
您可单击证书详细说明屏幕上的[校验证书]来验证证书的有效性。
发送时始终添加设备签名
您可以配置设置，无论扫描时使用何种设置，始终在将扫描数据发送为 PDF 或 XPS 文件时添加设备签名。此外，通过设置限制，只允许发送 PDF 或 XPS 文件，您可以确保没有设备签名的文件无法发送。
[发送时始终添加设备签名] 您可以向机器注册用于用户签名的密钥和证书（用户证书），并将公钥证书发送给查看器。注册密钥和证书后，就可以将登录用户名称添加为扫描文档的签名。
从计算机使用远程用户界面注册证书。无法使用控制面板注册证书。
需要进行的准备
为用户签名准备密钥和证书文件。
当您想要添加一个仅在有限范围内（如公司内部）用于证明的数字签名时，可以通过在计算机上安装 Windows Server 的 Internet Information Services (IIS) 模块来生成用户签名的密钥和证书。
* 该数字签名不能用于向范围外的查看者提供证明。
检查密钥和证书文件中设置的私钥密码。
1
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。
远程用户界面门户页面 3
单击 [设备管理]
[用户密钥和证书设置]。
随即显示 [用户密钥和证书设置] 屏幕。
4
单击 [安装]。
随即显示 [安装用户密钥和证书] 屏幕。
5
单击 [选择文件]，然后指定要安装的文件。
6
输入私钥密码，然后单击[开始安装]。
安装的密钥和证书将注册到 [用户密钥和证书设置] 屏幕上的密钥和证书列表中。
7
从远程用户界面注销。
8
将公钥证书发送给查看器。
可以事先向查看者发送一个公钥证书，用于验证添加到扫描数据中的用户签名。
注释
查看和检查已注册证书的详细信息
在 [用户密钥和证书设置]屏幕的密钥和证书列表中，单击登录名称（或证书图标）即可查看证书详细说明。
* 当用户以管理员身份登录时，将显示在机器中注册的用户签名的所有密钥和证书。当用户未以管理员身份登录时，只显示登录用户的密钥和证书。
在证书详细说明屏幕上，您可以单击 [校验证书] 来验证证书是否有效。
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设置/注册]，然后选择 [管理设置] 以生成和注册密钥和证书。[证书设置]
[密钥和证书设置]。
]时
