自动转发和备份接收的传真

您可以配置在接收到符合预设转发条件的传真时,自动将该传真转发或存储到指定目的地。例如,可以配置将来自特定公司的所有传真都存储到文件服务器上。
还可以配置转发或存储所有接收的传真,或者指定转发或存储传真的日期或时间段,例如通过电子邮件转发在节假日收到的传真。
可以设置多达 1,000 个转发条件。如果接收的传真符合多个转发条件,传真将按照每个适用的转发条件转发或存储到指定的目的地。
可指定的目的地
 
本节介绍如何使用控制面板配置这些设置。在控制面板上,还可以通过选择 [主页] 屏幕中的 [接收方/转发设置] [转发设置] 来配置设置。
还可以在计算机中使用远程用户界面配置这些设置。从计算机管理本机(远程用户界面)
需要管理员或设备管理员权限。
需要进行的准备
指定非传真号码的目的地作为转发接收方或存储位置时,需要为传真转发或存储进行准备。
指定电子邮件地址时配置电子邮件服务器的信息
指定文件存储位置时
指定保密传真收件箱时设置保密传真收件箱
要指定目的地,首先在机器的地址簿中注册目的地。注册目的地(地址簿)
1
以管理员身份登录本机。登录机器
2
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册]。[主页] 屏幕
随即显示 [设置/注册] 屏幕。
3
按下 [功能设置] [接收/转发] [常规设置] [转发设置]。
随即显示 [转发设置] 屏幕。
4
按下 [注册]。
随即显示注册转发条件屏幕。
要转发或存储所有接收的传真(包括不符合转发条件的传真),按下 [无条件转发],选择合适的传真接收方法,然后继续执行步骤 7
5
输入条件名称。
按下 [条件名称],输入转发条件的名称,然后按下 [确定]。
可以按下 [之前的设置] 按钮,查看最近注册的三个转发条件。
6
设置转发和存储条件。
1
按下 [条件]。
2
设置转发或存储条件并按下 [确定]。
在 [接收方法] 下拉菜单中选择合适的传真接收方法。
设置应用所选接收方法的传真条件。
接收方法选择传真时
接收方法选择互联网传真时
7
指定转发接收方或存储位置。
指定地址簿中注册的目的地
指定保密传真收件箱(确保接收传真的私密性)
8
根据需要配置转发和存储设置。
9
按下 [确定]。
将注册转发条件,并再次显示 [转发设置] 屏幕。
10
选择已注册的转发条件,然后按下 [有效/无效]。
将启用所选的转发条件。
可以按下 [打印列表] 打印转发条件列表。
可以使用 [电子邮件优先级] 选择通过电子邮件或互联网传真转发时采用的电子邮件优先级。
11
按下 [关闭]。
注释
更改转发条件的接收方法
接收方法在转发条件注册后便无法更改。要更改转发条件的接收方法,请删除转发条件并重新注册。
转发条件已自动禁用
如果从地址簿删除了指定的目的地,会自动禁用对应的转发条件。请重新指定转发接收方或存储位置,并启用转发条件。
转发失败
会根据设置的方法处理失败的情况。[处理包含转发错误的文件]
自动转发和备份发送的传真
上方的设置用于转发和存储接收的传真。要自动转发或存储发送的传真,需要进行单独设置。自动转发和备份发送的传真
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