限制可指定的接收方

文档编号: AJKS-1LE
通过限制可以发送扫描数据和传真的接收方,可以防止误发数据和数据泄漏。
须知
对于计算机发送的传真,无法限制接收方。
即使禁止使用新的接收方或发送功能日志中的接收方,用户也可以从计算机向他们选择的接收方发送传真(PC 传真)。若要更严格地限制可使用的接收方,还须禁止从计算机发送传真。禁止从计算机发送传真
使用 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 时,无法配置某些限制发送接收方的功能。
有关详细信息,请参阅在线手册网站上的 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 手册。

禁止使用 TX 日志中的接收方

您可以阻止用户在 TX 日志中指定扫描和传真的接收方。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[限制从日志重新发送]
需要管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [发送] [常规设置]。
随即显示 [常规设置] 屏幕。
4
选中 [限制从日志重新发送] 复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。

仅发送到已注册的接收方

您可以配置设置,使可指定为发送接收方的接收方仅限于以下内容:
在通讯录或单键按钮中注册的接收方 注册接收方(地址簿)
注册到 [常用设置] 注册收藏夹设置的接收方
用户信息中注册的登录用户的电子邮件地址 注册用户信息
可在 LDAP 服务器上搜索的接收方 注册 LDAP 服务器
启用此功能后,用户无法使用数字键输入接收方。此外,启用此功能前记录的 TX 日志将被删除,TX 日志中只保留上述可用接收方。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[限制新接收方]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [发送] [限制新接收方]。
随即显示 [限制新接收方] 屏幕。
4
在 [限制新接收方] 中,选择要限制接收方的功能复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。

将发送接收方限制为特定域

您可以将电子邮件和互联网传真接收方限制为特定域中的地址。此外,您还可以允许向特定域发送信息,同时限制向子域发送信息。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[限制发送接收方域]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [发送] [限制新接收方]。
随即显示 [限制新接收方] 屏幕。
4
选中 [限制发送到域] 复选框。
5
在 [允许的域] 列表中,添加允许作为发送接收方的域。
要在列表中添加域,请在 [添加]上面的输入框中输入域,然后单击 [添加]。
要允许发送到您输入的域的子域,请选择 [允许发送到子域]复选框,然后单击 [添加]。
您最多可以添加三个域。
6
单击 [确定]。
将应用设置。
7
从远程用户界面注销。
注释
编辑已添加的域
在[允许的域]列表中选择要编辑的域,编辑[更换]上方输入框中显示的域,然后单击[更换]。

将发送接收方限制为登录用户的电子邮件地址或个人文件夹

您可以限制发送电子邮件时的接收方,以及发送文件时的存储位置,只能发送到以下接收方和存储位置:
登录用户在用户信息中注册的电子邮件地址 注册用户信息
登录用户自己的专用文件夹(个人文件夹)配置个人文件夹
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[常规设置]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [发送] [限制发送接收方]。
随即显示 [限制发送接收方] 屏幕。
4
在 [发送接收方]中,选择要限制发送接收方的项目复选框。
要限制电子邮件发送接收方,使登录用户只能发送到自己的电子邮件地址,请选择 [仅发送电子邮件给自己] 复选框。
要在发送文件时限制存储位置,使登录用户只能发送到其个人文件夹,请选择 [仅发送文件给个人文件夹] 复选框。
5
单击 [确定]。
将应用设置。
6
从远程用户界面注销。

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