전송된 팩스 자동 전송 및 백업

전송된 팩스를 사전에 지정한 수신인으로 자동으로 전송되거나 저장하도록 설정을 구성할 수 있습니다.

* 송신 에러가 발생해도 팩스가 송신되거나 저장됩니다.

지정할 수 있는 수신인

주소록에 등록된 다음과 같은 수신인을 전송처와 저장 위치로 지정할 수 있습니다(개인 주소 리스트와 사용자 그룹 주소 리스트에 있는 수신인 제외):

팩스 번호

이메일 주소(이메일 및 I-팩스)

파일 저장 위치(공유 폴더, 파일 서버 및 고급 박스)

그룹

수신인을 하나만 지정할 수 있습니다. 단, 그룹을 지정하면 그룹에 등록된 모든 수신인으로 팩스가 전송되거나 저장됩니다.
메일함이 있는 그룹을 지정하는 경우에는 메일함으로 팩스가 전송되거나 저장되지 않습니다.

이메일 주소나 파일 저장 위치를 지정하면 팩스가 TIFF 또는 PDF 파일로 전송되거나 저장됩니다.
그리고 이메일 주소를 지정하면 팩스가 본문 없는 이메일의 첨부 파일로 전송됩니다.

이 단원에서는 제어판을 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성할 수도 있습니다. 컴퓨터를 통해 기기 관리하기(리모트 UI)
관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.

필요한 준비

팩스 번호 이외의 수신인을 전송처 또는 저장 위치로 지정하는 경우에는 해당 수신인으로 전송하거나 저장하도록 팩스를 준비합니다.

이메일 주소를 지정하는 경우 이메일 서버의 정보 구성

파일 저장 위치를 지정하는 경우

공유 폴더

필요에 따라 전송처 또는 저장 위치 역할을 하는 공유 폴더를 생성합니다. 공유 폴더 만들기

FTP 서버

FTP 서버와 기기 사이에 방화벽이 있는 경우 PASV 모드를 구성합니다. FTP PASV 모드 구성

고급 박스 기기

네트워크에서 고급 박스를 엽니다. 고급 박스 사용 준비

필요에 따라 개인 스페이스를 생성합니다. 고급 박스에 개인 스페이스 만들기

고급 박스 다른 기기 또는 Windows 서버

데이터 전송이나 저장을 위한 준비는 필요 없습니다.

수신인을 지정하려면 먼저 기기의 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록(주소록)

중요

송신된 팩스를 자동으로 전송하거나 저장하도록 설정을 구성하지 않으면 다이렉트 송신 및 수동 송신을 사용할 수 없습니다.

관리자로 기기에 로그인합니다. 기기에 로그인

제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [

설정/등록]을 누릅니다. [홈] 화면

[설정/등록] 화면이 표시됩니다.

[기능 설정]

[송신]

[공통 설정]

[송신 문서 아카이브]을 누릅니다.

[송신 문서 아카이브] 화면이 표시됩니다.

[송신 문서 아카이브 사용]을 [설정]으로 설정합니다.

[백업 위치]을 누릅니다.

주소록 화면이 표시됩니다.

전송처 또는 저장 위치를 지정하고 [확인]을 누릅니다. 수신인 지정(주소록)

[송신 문서 아카이브]가 다시 표시됩니다.

필요에 따라 폴더명과 파일 형식을 설정합니다.

이메일 주소나 파일 저장 위치를 수신인으로 지정하는 경우 이러한 설정을 구성하십시오.

[폴더명]

수신인의 송신 프로토콜이 SMB 또는 FTP인 경우 폴더를 생성하고 팩스를 저장할지 여부를 설정합니다.

폴더를 생성하고 팩스를 저장하려면 [발신인 정보] 또는 [날짜]를 선택합니다. 팩스가 전송될 때 폴더명으로 해당 정보가 사용됩니다.

폴더를 생성하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.

* 그룹에 수신인이 포함되어 있으면 [폴더명] 설정이 비활성화됩니다. 폴더를 생성하도록 설정을 구성해도 폴더가 생성되지 않고 팩스가 저장됩니다.

[파일형식]

팩스가 전송되거나 저장될 때의 파일 형식을 선택합니다.

[확인]을 누릅니다.

설정이 적용됩니다.

전송 및 저장 시 파일명

이메일 주소나 파일 저장 위치를 수신인으로 지정하면 팩스가 다음 파일명으로 전송되거나 저장됩니다:

전송되는 날짜와 시간(이 예에서는 "2023/10/30, 12:34")

작업 번호

발신인 정보*1

수신인 정보*2

송신 결과

*1이것은 아래와 같이 팩스가 송신될 때의 정보로 구성됩니다. 맨 위부터 해당 항목이 사용됩니다. 아래 정보 중 하나도 등록되지 않은 경우에는 "----"이 사용됩니다.

발신인명

로그인 사용자 이름

사용자 명칭

사용자 전화번호

*2이것은 팩스 송신 시 수신인 이름입니다. 수신인 이름이 등록되지 않은 경우 수신인의 팩스번호가 사용됩니다.
팩스가 여러 수신인으로 전송되면 팩스가 제대로 전송된 첫 번째 수신인의 정보가 사용됩니다.

참고

전송 및 저장 설정이 자동으로 비활성화되는 경우

다음 경우에는 자동으로 [송신 문서 아카이브 사용]이 [해제]로 설정됩니다. 필요에 따라 전송 및 저장 설정을 다시 구성하십시오.

지정된 수신인이 주소록에서 삭제된 경우

주소록을 가져온 경우 주소록 및 설정 가져오기와 내보내기

디바이스 정보 전달로 주소록이 수신된 경우 여러 대의 Canon 복합기에 동일한 설정 사용(기기 정보 전달)

필요할 때만 팩스 전송 및 백업

[홈] 화면의 [스캔하고 송신]에서 팩스 번호와 전송처 또는 저장 위치를 수신인으로 지정하여 팩스를 전송하고 백업할 수도 있습니다. 스캔한 데이터 전송

[스캔하고 송신]에서 팩스 수신인으로 전송하려면 먼저 [스캔하고 송신]에서 팩스 수신인을 지정할 수 있도록 설정을 구성해야 합니다. [팩스기능 표시]

수신한 팩스 자동 전송 및 백업

위에서 설명한 설정은 송신된 팩스의 전송과 저장을 위한 것입니다. 수신된 팩스를 자동으로 전송하거나 저장하려면 별도의 설정을 구성해야 합니다. 수신한 팩스 자동 전송 및 백업