수신한 팩스 자동 전송 및 백업

사전에 설정한 전송 조건을 충족하는 팩스가 수신되는 경우 자동으로 팩스를 지정 수신인으로 전송하거나 저장하도록 설정을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 회사의 모든 팩스는 파일 서버로 저장되도록 설정을 구성할 수 있습니다.
수신한 모든 팩스를 전송하거나 저장하도록 설정을 구성하거나, 예를 들어, 공휴일에 수신되는 팩스는 이메일로 전송되도록 팩스 전송 또는 저장 일수나 기간을 지정할 수도 있습니다.
전송 조건을 최대 1,000개까지 지정할 수 있습니다. 수신된 팩스가 여러 전송 조건을 충족하는 경우 적용할 수 있는 각 전송 조건에 지정된 수신인으로 팩스가 전송되거나 저장됩니다.

지정할 수 있는 수신인

주소록에 등록된 다음과 같은 수신인을 전송처와 저장 위치로 지정할 수 있습니다(개인 주소 리스트와 사용자 그룹 주소 리스트에 있는 수신인 제외). 리모트 주소록에 있는 수신인도 지정할 수 있습니다. 사용할 수 있는 주소록

팩스 번호

이메일 주소(이메일 및 I-팩스)

파일 저장 위치(공유 폴더, 파일 서버 및 고급 박스)

그룹

* 수신된 팩스가 공개되지 않도록 팩스박스로 전송하거나 저장할 수도 있습니다. 기밀 팩스 수신 설정 구성

* 수신된 I-팩스는 WebDAV 서버를 전송처 또는 저장 위치로 지정할 수 없습니다.

각 전송 조건에 대해 수신인을 한 개만 지정할 수 있습니다. 단, 그룹을 지정하면 그룹에 등록된 모든 수신인으로 팩스가 전송되거나 저장됩니다.
메일함이 있는 그룹을 지정하는 경우에는 메일함으로 팩스가 전송되거나 저장되지 않습니다.

이메일 주소나 파일 저장 위치를 수신인으로 지정하면 팩스가 TIFF, PDF 또는 XPS 파일로 전송되거나 저장됩니다.
그리고 이메일 주소를 지정하면 메시지 없는 이메일의 첨부 파일로 전송됩니다.

이 단원에서는 제어판을 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다. 제어판의 [홈] 화면에서 [수신인/전송 설정]

[전송설정]을 선택하여 설정을 구성할 수도 있습니다.
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성할 수도 있습니다. 컴퓨터를 통해 기기 관리하기(리모트 UI)
관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.

필요한 준비

팩스 번호 이외의 수신인을 전송처 또는 저장 위치로 지정하는 경우에는 해당 수신인으로 전송하거나 저장하도록 팩스를 준비합니다.

이메일 주소를 지정하는 경우 이메일 서버의 정보 구성

파일 저장 위치를 지정하는 경우

공유 폴더

필요에 따라 전송처 또는 저장 위치 역할을 하는 공유 폴더를 생성합니다. 공유 폴더 만들기

FTP 서버

FTP 서버와 기기 사이에 방화벽이 있는 경우 PASV 모드를 구성합니다. FTP PASV 모드 구성

고급 박스 기기

네트워크에서 고급 박스를 엽니다. 고급 박스 사용 준비

필요에 따라 개인 스페이스를 생성합니다. 고급 박스에 개인 스페이스 만들기

고급 박스 다른 기기 또는 Windows 서버

데이터 전송이나 저장을 위한 준비는 필요 없습니다.

팩스박스를 지정하는 경우 팩스박스 설정

수신인을 지정하려면 먼저 기기의 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록(주소록)

관리자로 기기에 로그인합니다. 기기에 로그인

제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [

설정/등록]을 누릅니다. [홈] 화면

[설정/등록] 화면이 표시됩니다.

[기능 설정]

[수신/전송]

[공통 설정]

[전송설정]을 누릅니다.

[전송설정] 화면이 표시됩니다.

[등록]을 누릅니다.

전송 조건을 등록하는 화면이 표시됩니다.

수신된 모든 팩스(전송 조건을 충족하지 않는 팩스도 포함)를 전송하거나 저장하려면 [조건없이 전송등록]을 눌러 해당하는 팩스 수신 방법을 선택하고, 7단계로 진행합니다.

조건명을 입력합니다.

[전송조건명]을 누르고, 전송 조건의 명칭을 입력한 후, [확인]을 누릅니다.

[설정이력] 버튼을 눌러 가장 최근에 등록한 전송 조건 세 개를 불러올 수 있습니다.

전송 및 저장 조건을 설정합니다.

[전송조건]을 누릅니다.

전송 또는 저장 조건을 설정하고 [확인]을 누릅니다.

[수신 방법] 풀다운 메뉴에서 해당하는 팩스 수신 방법을 선택합니다.
선택한 수신 방법에 적용되도록 팩스 조건을 설정합니다.

수신 방법으로 팩스가 선택된 경우

팩스번호(발신인의 팩스번호), 하위주소 및 비밀번호를 조건으로 설정할 수 있습니다.
풀다운 메뉴에서 각 항목의 조건을 선택하고, [설정]을 누른 후에 숫자키로 값을 입력합니다.
항목을 조건으로 설정하지 않으려면 [고려안함] 또는 [존재안함]을 선택합니다.

발신인의 팩스를 모르거나 [TSI]가 선택된 경우 기기가 발신인의 팩스 기기에서 설정된 번호를 사용하여 팩스번호를 확인합니다.

수신 방법으로 I-팩스가 선택된 경우

수신인, 발신인 및 제목을 조건으로 설정할 수 있습니다.
풀다운 메뉴에서 각 항목의 조건을 선택하고, [설정]을 누른 후에 값을 입력합니다.
항목을 조건으로 설정하지 않으려면 [고려안함]을 선택합니다.

전송처 또는 저장 위치를 지정합니다.

주소록에 등록된 수신인을 지정하는 경우

[전송처]

[주소록]을 누릅니다.

주소록 화면이 표시됩니다.

전송처 또는 저장 위치를 지정하고 [확인]을 누릅니다. 수신인 지정(주소록)

팩스 수신인을 전송처나 저장 위치로 지정하면 수신인에 설정된 하위주소와 비밀번호가 비활성화됩니다.

팩스박스를 지정하는 경우(수신된 팩스의 공개 방지)

[전송처]

[팩스박스]를 선택합니다.

전송처나 저장 위치로 사용할 팩스박스를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

설정된 이메일 주소가 있는 팩스박스를 선택하면 [URL 송신]을 선택하여 팩스가 전송되거나 저장될 때 팩스박스 URL의 이메일 통지를 전송할 수 있습니다.

필요에 따라 전송 및 저장을 위한 설정을 구성합니다.

* 전송 또는 저장용 팩스박스를 지정하면 [전송시간 지정] 설정만 구성할 수 있습니다.

[파일명]

팩스가 전송되거나 저장될 때의 파일명을 설정합니다.

[제목]

팩스가 전송되거나 저장될 때의 제목을 설정합니다.

[수신 파일의 저장/인쇄]

수신된 팩스를 전송하거나 저장할 때 팩스를 인쇄하거나 시스템 박스에 저장할지 여부를 설정합니다.

* [설정]을 선택하면 메모리 수신 설정에 따라 팩스가 인쇄되거나 저장됩니다. 메모리 수신 설정

메모리 수신이 설정 안 된 경우 수신된 팩스가 인쇄됩니다.

메모리 수신이 설정된 경우에는 수신된 팩스가 시스템 박스에 저장됩니다.

파일 형식 설정 버튼

팩스가 전송되거나 저장될 때의 파일 형식을 선택합니다.
PDF 또는 XPS를 선택하면 추가 기능과 분할 설정도 구성할 수 있습니다. 파일 형식 및 분할 설정 구성

[전송시간 지정]

수신된 팩스의 전송 또는 저장 일시를 지정합니다.

[전송종료 통지]

전송이나 저장이 완료되면 전송이나 저장 결과를 이메일로 전송하거나 저장하도록 설정을 구성합니다.
주소록에 등록된 수신인을 통지처로 설정할 수 있습니다.

[에러시에만 통지]

[전송종료 통지]가 설정되어 있으면 에러 발생 시 통지를 전송하도록 확인란을 선택할 수 있습니다.

[확인]을 누릅니다.

전송 조건이 등록되고 [전송설정] 화면이 다시 표시됩니다.

등록된 전송 조건을 선택하고 [조건의 설정/해제]를 누릅니다.

선택한 전송 조건이 활성화됩니다.

[리스트 인쇄]를 눌러 전송 조건 리스트를 인쇄할 수 있습니다.

[이메일 중요도]를 사용하여 이메일 또는 I-팩스 전송 시 이메일 우선순위를 선택할 수 있습니다.

[닫기]를 누릅니다.

참고

전송 조건의 수신 방법 변경

전송 조건을 등록한 후에는 수신 방법을 변경할 수 없습니다. 전송 조건의 수신 방법을 변경하려면 전송 조건을 삭제했다가 다시 등록해야 합니다.

전송 조건이 자동으로 비활성화되는 경우

주소록에서 지정 수신인을 삭제하면 전송 조건이 자동으로 비활성화됩니다. 전송처나 저장 위치를 다시 지정한 다음, 전송 조건을 다시 활성화하십시오.

전송에 실패하는 경우

설정된 방법에 따라 실패가 처리됩니다. [전송 에러작업의 처리]

전송된 팩스 자동 전송 및 백업

위에서 설명한 설정은 수신된 팩스의 전송과 저장을 위한 것입니다. 송신된 팩스를 자동으로 전송하거나 저장하려면 별도의 설정을 구성해야 합니다. 전송된 팩스 자동 전송 및 백업