컴퓨터에서 직접 문서 인쇄 방지(강제 홀드)

컴퓨터에서 기기로 전송한 문서(인쇄 데이터)를 기기에 임시로 홀드하여 바로 인쇄되는 것을 방지할 수 있습니다.
로그인 사용자가 자신의 문서만 보고 인쇄할 수 있도록 설정을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 중요한 문서를 보거나 무심코 집어갈 위험이 적어집니다.
기기에 홀드된 문서가 설정된 시간 안에 인쇄되지 않으면 자동으로 삭제되어 더 이상 인쇄할 수 없습니다. 필요에 따라 홀드된 문서의 저장 시간을 변경할 수 있습니다.
강제 홀드 설정 구성
홀드된 문서의 보관 기간 변경
참고
홀드된 문서를 인쇄하는 방법은 다음을 참조하십시오:
강제 홀드 상태의 문서 인쇄
홀드 기능을 사용할 수 있는 사용자 수와 지원되는 문서에 관한 자세한 내용은 홀드 기능 사양을 참조하십시오. 보류 기능으로 인쇄*1
JDF를 사용하여 인쇄할 데이터를 홀드하려면 강제 홀드 설정과 별도로 설정을 구성해야 합니다. [JDF 사용](C7100 시리즈만 해당)

강제 홀드 설정 구성

이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음, [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [강제 홀드]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[프린터] [인쇄]을 클릭합니다.
[인쇄] 화면이 표시됩니다.
4
[강제 홀드 설정]에서 [강제 홀드] 확인란을 선택합니다.
5
필요에 따라 문서 홀드 조건을 등록합니다.
문서를 홀드하지 않고 인쇄하거나 인쇄를 취소하는 조건을 사용자명과 IP 주소에 따라 등록합니다. 여러 조건을 등록하는 경우 우선순위를 설정하십시오.
조건을 등록하지 않고 강제 홀드를 활성화하면 컴퓨터에서 문서를 다음과 같이 취급합니다:
모든 사용자의 문서가 홀드됩니다.
알 수 없는 사용자의 문서가 삭제됩니다.
조건 등록
조건 우선순위 설정
[등록되어 있는 조건]에서 [우선순위 변경]에 대해 [위로] 또는 [아래로]를 클릭합니다.
6
[기타]에서 필요에 따라 상세한 강제 홀드 설정을 구성합니다.
7
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
8
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
참고
등록된 조건 편집
등록된 정보를 편집하려면 [인쇄] 화면의 [등록되어 있는 조건]에서 편집할 조건의 이름을 클릭합니다.

홀드된 문서의 보관 기간 변경

기기에 홀드된 문서가 삭제되기 전까지의 기간을 변경할 수 있습니다.
 
제어판을 사용하여 보관 기간을 변경합니다. 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 보관 기간을 변경할 수 없습니다.
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 로그인합니다. 기기에 로그인
2
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 누릅니다. [홈] 화면
[설정/등록] 화면이 표시됩니다.
3
[기능 설정] [인쇄] [작업 저장 기간]을 누릅니다.
[작업 저장 기간] 화면이 표시됩니다.
4
문서 보관 기간(홀드된 문서가 삭제되기 전까지의 기간)을 변경합니다.
5
[확인]을 누릅니다.
변경이 적용됩니다.
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