주소록 사용 제한

주소록용 PIN 번호를 설정하고 수신인과 주소록을 숨겨 주소록 무단 편집이나 사용을 방지할 수 있습니다.
PIN을 설정하여 주소록 등록 및 편집 제한
수신인 숨기기(액세스 번호 관리)
주소록 숨기기
참고
실수에 의한 데이터 전송과 정보 유출을 더 잘 방지하려면 스캔한 데이터와 팩스가 전송될 때 지정할 수 있는 수신인을 제한하면 됩니다. 지정할 수 있는 수신인 제한

PIN을 설정하여 주소록 등록 및 편집 제한

새로운 항목을 주소록에 추가하거나 기존 항목을 편집하려면 PIN 번호를 사용하도록 요구할 수 있습니다.
* 관리자 권한이 있는 관리자는 PIN 번호를 사용하지 않고 수신인을 등록하고 편집할 수 있습니다.
 
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음, [수신인 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [주소록 PIN 번호]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[수신인 설정] [주소록 PIN 번호]을 클릭합니다.
[주소록 PIN 번호] 화면이 표시됩니다.
4
[주소록 PIN 번호 설정] 확인란을 선택하고 PIN을 설정합니다.
[주소록 PIN 번호]와 [확인입력]에 동일한 번호를 입력합니다.
* "00" 또는 "0000000"과 같이 모두 0으로 구성된 PIN은 설정할 수 없습니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
참고
PIN 번호 변경
[PIN 번호 변경] 확인란을 선택하고 새 PIN 번호를 설정합니다.
PIN 번호 지우기
[주소록 PIN 번호 설정] 확인란의 선택을 취소하고 [확인]을 클릭합니다.

수신인 숨기기(액세스 번호 관리)

액세스 번호를 설정하면 모든 사용자(예: 중요한 클라이언트)에게 공개하지 않고자 하는 수신인을 숨겨진 상태로 주소록에 등록할 수 있습니다. 액세스 번호가 설정된 수신인만 정확한 액세스 번호를 입력하여 표시할 수 있습니다.
아래 절차에 따라 액세스 번호 관리를 활성화하여 액세스 번호를 주소록에 있는 수신인으로 설정할 수 있습니다.
* 액세스 번호 관리가 활성화된 경우 제어판의 스캔(스캔하고 송신) 또는 팩스 화면에서 설정 이력을 사용할 수 없습니다.
 
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음, [수신인 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [주소록 액세스 번호 관리]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[수신인 설정] [주소록 액세스 번호 관리]을 클릭합니다.
[주소록 액세스 번호 관리] 화면이 표시됩니다.
4
[주소록 액세스 번호 관리] 확인란을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
5
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
참고
액세스 번호를 주소록에 있는 수신인으로 설정하는 방법은 다음을 참조하십시오:
주소록에 수신인 등록(제어판)
주소록에 수신인 등록(리모트 UI)

주소록 숨기기

제어판의 스캔(스캔하고 송신) 및 팩스 화면에서 주소록과 원터치 버튼을 숨길 수 있습니다. 각 기능마다 주소록과 원터치 버튼을 숨길지 여부를 구성합니다.
 
제어판을 사용하여 설정을 구성합니다. 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성할 수 없습니다.
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 로그인합니다. 기기에 로그인
2
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 누릅니다. [홈] 화면
[설정/등록] 화면이 표시됩니다.
3
[기능 설정] [송신]을 누릅니다.
4
주소록과 원터치 버튼이 표시되지 않도록 설정을 구성합니다.
주소록과 원터치 버튼이 스캔(스캔하고 송신) 화면에 표시되지 않게 하는 경우
주소록과 원터치 버튼이 팩스 화면에 표시되지 않게 하는 경우
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