부서 ID 및 PIN 등록

부문별 ID 관리를 수행할 부문 ID를 등록합니다. 관리할 모든 부문 ID를 등록한 후에 기기에 등록된 사용자에게 부문 ID를 할당합니다. 부문 ID를 일괄적으로 등록하고 할당할 수도 있습니다.
부문 ID 등록
부문 ID를 사용자에게 할당
부문 ID 일괄 할당
순차적 부문 ID 일괄 등록 및 할당
부문 ID와 이름이 같은 사용자의 일괄 등록 및 구성 설정
참고
사용하지 않는 부문 ID 자동 삭제
인증 기능의 [기타 설정]에 [사용자 삭제시 부서 ID 자동 삭제] 설정을 구성하면 사용자가 삭제될 때마다 더 이상 사용되지 않는 사용자의 부문 ID를 자동으로 삭제할 수 있습니다. [기본 설정 편집] 화면

부문 ID 등록

한 번에 한 개의 부문 ID를 등록합니다.
 
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 부문 ID와 PIN 번호를 등록하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [관리설정]을 선택하여 이 정보를 등록합니다. [부문별 ID관리]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[사용자 관리] [부문별 ID 관리] [신규부문 등록]를 클릭합니다.
[신규부문 등록] 화면이 표시됩니다.
4
부서 ID와 PIN을 설정합니다.
PIN 번호를 설정하려면 [PIN]과 [확인]에 동일한 PIN 번호를 입력합니다. PIN 번호를 설정하지 않으려면 비워 두십시오.
5
필요에 따라 [제한면수] 설정을 구성합니다.
인쇄하거나, 스캔하거나, 복사할 수 있는 페이지 수를 제한하려면 원하는 항목을 선택하고 최대 페이지 수를 입력합니다.
* 컬러와 흑백 페이지 문서 모두 컬러나 흑백 페이지로 인쇄 또는 복사할 페이지 제한에 도달하는 경우 인쇄나 복사가 중지됩니다.
6
[확인]을 클릭합니다.
부문 ID가 등록됩니다.
7
리모트 UI에서 로그아웃합니다.

부문 ID를 사용자에게 할당

사용자 정보를 편집하고 부문 ID를 할당할 수 있습니다. 설치할 때 부문 ID를 등록할 수도 있습니다.
 
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 부문 ID를 할당하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [관리설정]을 선택하여 부문 ID를 할당합니다. [인증 사용자 등록/편집]
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[사용자 관리] [인증관리]을 클릭합니다.
[사용자 관리] 화면이 표시됩니다.
4
정보를 설정하려는 사용자에 해당하는 [편집]을 클릭합니다.
[사용자 정보 편집] 화면이 표시됩니다.
5
[부서 ID 설정]을 클릭합니다.
[부서 ID 설정] 화면이 표시됩니다.
6
부문 ID를 할당합니다.
등록된 부문 ID를 할당하는 경우
부문 ID 리스트에서 사용자에게 할당할 부문 ID를 선택합니다.
새 부문 ID를 등록하고 할당하는 경우
7
[확인] [업데이트]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
8
리모트 UI에서 로그아웃합니다.

부문 ID 일괄 할당

저장된 사용자 정보가 있는 CSV 파일에 부문 ID를 입력한 다음 이 파일을 기기로 가져와 부문 ID를 사용자에게 할당할 수 있습니다. 미등록 부문 ID를 사용자에게 먼저 할당한 다음 나중에 부문 ID를 등록할 수도 있습니다.
 
부문 ID를 일괄 할당하려면 관리자 권한이 필요합니다.
1
저장된 사용자 정보가 있는 CSV 파일을 내보냅니다. 사용자 정보 내보내기
2
CSV 파일에 부문 ID를 입력합니다. CSV 파일을 사용하여 사용자 정보 편집
"dept_id" 열에 부문 ID를 입력하고 "dept_pin" 열에 PIN 번호를 입력합니다.
3
입력한 부문 ID가 있는 CSV 파일을 가져옵니다. 수동으로 사용자 정보 가져오기
4
기기에 등록되지 않은 부문 ID를 확인하고 등록합니다.
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭한 다음 [사용자 관리] [인증관리] [미등록 부서 ID 확인]을 클릭합니다. 사용자 정보로 등록된 부문 ID를 기기에 등록된 부문 ID와 비교하고, 기기에 등록되지 않은 부문 ID가 있으면 새로 등록됩니다.

순차적 부문 ID 일괄 등록 및 할당

부문 ID를 일괄 등록하고 기기에 등록된 사용자에게 할당할 수 있습니다.
사용자 이름이 일곱 자릿수 이하의 숫자인 경우 해당 숫자가 부문 ID로 등록되고 할당됩니다. 사용자에게 할당된 비밀번호가 일곱 자릿수 이하의 숫자인 경우 해당 숫자가 부문 ID PIN 번호로 할당됩니다.
사용자명과 비밀번호가 위의 조건을 충족하지 않는 경우 "0000001"부터 시작해 순차적으로 번호가 지정된 부문 ID가 등록되고 할당됩니다. PIN 번호는 할당되지 않습니다.
 
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 순차적 부문 ID를 등록하고 할당합니다. 제어판을 사용하여 순차적 부문 ID를 등록하고 할당할 수 없습니다.
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[사용자 관리]  [인증관리]을 클릭합니다.
[사용자 관리] 화면이 표시됩니다.
4
[부서 ID 일괄 설정]를 클릭합니다.
[부서 ID 일괄 설정] 화면이 표시됩니다.
5
[설정 방법]에서 일괄 설정을 적용할 사용자를 선택합니다.
할당된 부문 ID가 없는 사용자에게만 설정을 적용하려면 [미설정 사용자만]을 선택합니다.
부문 ID가 이미 할당된 사용자를 포함해 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 [모든 사용자]를 선택합니다.
6
[설정]을 클릭합니다.
순차적 부문 ID가 등록되고 사용자에게 할당됩니다.
7
[뒤로]을 클릭합니다.
[사용자 관리] 화면이 다시 표시됩니다.
8
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
참고
리모트 UI를 사용하여 사용자를 등록할 때 부문 ID 자동 등록 및 할당
인증 기능용 [기타 설정]에 [사용자 등록시 부서 ID를 자동으로 설정] 설정을 구성하면 리모트 UI를 사용하여 사용자를 등록하거나 편집할 때 부문 ID를 자동으로 등록하고 사용자에게 할당할 수 있습니다. [기본 설정 편집] 화면

부문 ID와 이름이 같은 사용자의 일괄 등록 및 구성 설정

등록된 부문 ID와 이름이 같은 사용자를 일괄 등록할 수 있습니다. 부문 ID에 PIN 번호가 설정된 경우 해당 PIN 번호가 사용자의 비밀번호와 PIN 번호로 할당됩니다.
 
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 부문 ID와 사용자명을 일괄 등록하고 할당합니다. 제어판을 사용하여 부문 ID와 사용자명을 일괄 등록하고 할당할 수 없습니다.
관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[사용자 관리] [인증관리]을 클릭합니다.
[사용자 관리] 화면이 표시됩니다.
4
[부서 ID와 동일한 이름의 사용자 등록]을 클릭합니다.
[부서 ID와 동일한 이름의 사용자 등록] 화면이 표시됩니다.
5
[추가]을 클릭합니다.
부문 ID와 이름이 같은 사용자가 일괄 등록됩니다.
6
[뒤로]을 클릭합니다.
[사용자 관리] 화면이 다시 표시됩니다.
7
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
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