限制通訊錄的使用
您可以為通訊錄設定 PIN 並隱藏接收者和通訊錄，以防未經授權的通訊錄編輯或使用。
註釋
為了確實防止錯誤傳送資料和資訊洩漏，您可以限制傳送掃描資料和傳真時能夠指定的接收者。限制可以指定的接收者
透過設定 PIN 限制通訊錄註冊和編輯
您可以要求使用 PIN 才能將新項目新增到通訊錄或編輯現有項目。
* 擁有管理員權限的管理員可以註冊和編輯接收者，完全不需要使用 PIN。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [設定接收者] 
[通訊錄PIN]。
[通訊錄PIN]。顯示 [通訊錄PIN] 畫面。
4
選取 [設定通訊錄PIN] 核取方塊，然後設定 PIN。
在 [通訊錄PIN] 和 [確認] 中輸入相同的數字。
* 不能設定只有 0 的 PIN，如「00」或「0000000」。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。
註釋
變更 PIN
勾選 [變更PIN] 核取方塊，並且設定新的 PIN。
清除 PIN
清除 [設定通訊錄PIN] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
隱藏接收者（存取號碼管理）
透過設定存取號碼，您可以將不要向全部使用者（例如重要客戶）透露的接收者以隱藏狀態註冊到通訊錄。只有輸入正確的接取號碼才能顯示具有設定接取號碼的接收者。
請按照下列程序啟用存取號碼管理，以便您可以設定通訊錄中的接收者所用的存取號碼。
請按照下列程序啟用存取號碼管理，以便您可以設定通訊錄中的接收者所用的存取號碼。
* 啟用存取號碼管理時，無法在控制台的掃描（掃描後傳送）或傳真畫面上使用設定歷史記錄。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [設定接收者] [管理通訊錄存取號]。
[管理通訊錄存取號]。顯示 [管理通訊錄存取號] 畫面。
4
選取 [管理通訊錄存取號] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
隨即套用設定。
5
登出遠端使用者介面。
隱藏通訊錄
您可以在控制台上的掃描（掃描後傳送）和傳真畫面中隱藏通訊錄和單鍵按鈕。設定是否隱藏通訊錄和各項功能的單鍵按鈕。
使用控制台進行設定。您無法從電腦使用遠端使用者介面進行設定。
需要管理員權限。
需要管理員權限。
1
以管理員的身分登入。登入本機
2
在控制台上，按下 [首頁] 畫面或其他畫面中的 [
設定/註冊]。[首頁] 畫面
設定/註冊]。[首頁] 畫面顯示 [設定/註冊] 畫面。
3
按下 [功能設定] [傳送]。
[傳送]。4
進行設定，以便不顯示通訊錄和單鍵按鈕。
防止掃描（掃描後傳送）畫面顯示通訊錄和單鍵按鈕時
1
按下 [一般設定] [限制通訊錄使用]。
[限制通訊錄使用]。顯示 [限制通訊錄使用] 畫面。
2
選擇 [開啟]，並且按下 [確定]。
設定隨即套用。
防止傳真畫面顯示通訊錄和單鍵按鈕時
1
按下 [傳真設定] [限制通訊錄使用]。
[限制通訊錄使用]。顯示 [限制通訊錄使用] 畫面。
2
選擇 [開啟]，並且按下 [確定]。
設定隨即套用。