限制可以指定的接收者
透過限制掃描資料和傳真的傳送接收者，可以防止錯誤傳送資料和資料洩露。
須知
您無法限制電腦傳送傳真的接收者。
即使禁止使用新接收者或傳送功能記錄中的接收者，使用者也可以將傳真從電腦傳送到自己選擇的接收者（PC 傳真）。若要更嚴格限制可用的接收者，您也必須禁止從電腦傳送傳真。禁止從電腦傳送傳真
使用 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 時，無法設定某些功能來限制傳送接收者。
如需詳細資訊，請造訪線上手冊網站參閱 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 手冊。
禁止使用傳送日誌中的接收者
您可以禁止使用者在傳送日誌中指定掃描和傳真的接收者。
設定/註冊]，然後選擇 [功能設定] 以指定設定。1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] 
[一般設定]。
[一般設定]。顯示 [一般設定] 畫面。
4
選取 [限制從日誌重新傳送] 核取方塊。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。
僅傳送到已註冊的接收者
您可以設定將可指定為傳送接收者的接收者限制於下列接收者：
在通訊錄或單鍵按鈕中註冊的接收者註冊目的地（通訊錄）
註冊到 [常用設定] 的接收者註冊常用設定
在使用者資訊中註冊的登入使用者所用的電子郵件位址 註冊使用者資訊
可以在 LDAP 伺服器上搜尋的接收者註冊 LDAP 伺服器
啟用此功能時，使用者無法使用數字鍵輸入接收者。此外，啟用此功能之前記錄的傳送日誌將予以刪除，傳送日誌中僅保留上述可用接收者。
1
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3
按一下 [傳送] [限制新接收者]。
[限制新接收者]。顯示 [限制新接收者] 畫面。
4
在 [限制新接收者] 中，對於要限制接收者的功能，勾選功能的核取方塊。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。
將傳送接收者限制於特定網域
您可以將電子郵件和網際網路傳真接收者限制於特定網域中的位址。此外，您可以允許傳送到特定網域，同時限制傳送到子網域。
1
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在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] [限制新接收者]。
[限制新接收者]。顯示 [限制新接收者] 畫面。
4
選取 [限制傳送到網域] 核取方塊。
5
在 [允許的網域] 清單中新增允許做為傳送接收者的網域。
若要將網域名稱新增到清單，請在 [添加] 上方的輸入欄位中輸入網域名稱，然後按一下 [添加]。
若要允許傳送到您輸入的網域之中的子網域，請勾選 [允許傳送到子域] 核取方塊，然後按一下 [添加]。
您最多可以新增三個網域。
6
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
7
登出遠端使用者介面。
註釋
編輯已新增的網域
在 [允許的網域] 清單中選擇需要編輯的網域，編輯 [更換] 上方的輸入欄位中顯示的網域，然後按一下 [更換]。
將傳送接收者限制為登入使用者的電子郵件位址或個人資料夾
您可以將傳送電子郵件時的接收者和傳送檔案時的儲存位置限制於下列接收者和儲存位置：
在使用者資訊中註冊的登入使用者所用的電子郵件位址註冊使用者資訊
登入使用者本身的專用資料夾（個人資料夾）設定個人資料夾
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在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] [限制傳送接收者]。
[限制傳送接收者]。顯示 [限制傳送接收者] 畫面。
4
在 [傳送接收者] 中，對於要限制傳送接收者的項目，勾選項目的核取方塊。
若要限制電子郵件傳送接收者，以便登入使用者只能傳送到自己的電子郵件位址，請勾選 [僅傳送電子郵件給自己] 核取方塊。
若要限制傳送檔案時的儲存位置，以便登入使用者只能傳送到其個人資料夾，請勾選 [僅傳送檔案給個人資料夾] 核取方塊。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。