[Start print].Kontrol, udskrivning og videresendelse af faxer gemt med hukommelseslås
Når en modtaget fax er gemt i boksen til hukommelsesmodtagelse, lyser Behandler/data-indikatoren på betjeningspanelet grønt.
Du kan kontrollere indholdet af faxer, der er gemt i boksen til hukommelsesmodtagelse på betjeningspanelet eller Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), før du udskriver dem. Du kan også videresende faxer til bestemte destinationer.
Du kan kontrollere indholdet af faxer, der er gemt i boksen til hukommelsesmodtagelse på betjeningspanelet eller Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), før du udskriver dem. Du kan også videresende faxer til bestemte destinationer.
Dette afsnit beskriver, hvordan du kontrollerer, udskriver og videresender faxer ved hjælp af betjeningspanelet.
For at kontrollere, udskrive eller videresende en fax ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer skal du udføre handlingerne fra [Access Received/Stored Files] på portalsiden. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
For at kontrollere, udskrive eller videresende en fax ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer skal du udføre handlingerne fra [Access Received/Stored Files] på portalsiden. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Påkrævede forberedelser
Konfigurer indstillingerne til at gemme modtagne faxer i boksen til hukommelsesmodtagelse. Indstilling af Hukommelseslås
1
På kontrolpanelet skal du trykke på [Fax/I-fax indbakke] på skærmbilledet [Hjem]. [Hjem]-skærmbilledet
Skærmbilledet for valg af lagerplacering for den modtagne fax vises.
2
Tryk på [Boks til hukommelsesmodt.] [Boks til huk.modt.].
[Boks til huk.modt.].Hvis PIN-indtastningsskærmen vises, skal du indtaste den PIN-kode, der er indstillet til boksen til hukommelsesmodtagelse, og trykke på [OK].
3
Kontrollér, udskriv eller videresend faxen.
For at slette faxdata vælg en fax og tryk på [Slet] [Ja].
[Ja].* Du kan ikke vælge og slette flere faxer på en gang.
Når man tjekker faxens oplysninger og indhold
Vælg en modtaget fax, og tryk [Detaljer] for at kontrollere detaljer såsom faxens størrelse.
Vælg en fax, og tryk på [Vis billede] for at få vist en forhåndsvisningsskærm og se faxens indhold.
Du kan også slette sider på eksempelskærmen eller udskrive fra eksempelskærmen.
Du kan også slette sider på eksempelskærmen eller udskrive fra eksempelskærmen.
Ved udskrivning af en fax
Vælg den fax, der skal udskrives, og tryk [Print] [Start print].
[Start print].*Dataene for den udskrevne fax slettes automatisk fra boksen til hukommelsesmodtagelse.
* Du kan ikke vælge og printe flere faxer på en gang.
Ved videresendelse af en fax
1
Vælg den fax, der skal videresendes, og tryk på [Send].
Du kan vælge og videresende op til 32 faxer ad gangen.
For at vælge alle viste faxer skal du trykke på [Vælg alle (maks. 32 filer)], mens ingen faxer er valgt.
2
Angiv videresendelsesdestinationen. Angiv modtagere
Tryk på [Personlig mappe] for at angive en mappe for en login-bruger (personlig mappe) som modtager.
Tryk på [Send til mig selv] for at angive e-mailadressen på en login-bruger som modtager.
Tryk på [Cc Bcc] for at angive e-mailadressen som en Cc- eller Bcc-modtager.
Når du videresender en fax, der er gemt med hukommelseslås, kan du ikke angive en modtager ved hjælp af adressebogen på en mobilenhed eller maskinens afsendelseslog.
3
Konfigurer videresendelsesindstillingerne efter behov.
Du kan konfigurere de samme indstillinger, som når du sender filer fra mailboksen såsom filformat og filnavn. Skærmbillede til indstilling af [Mailboks]
4
Tryk på [Start afs.].
Faxen videresendes til den angivne modtager.
BEMÆRK!
Antal faxer, der kan gemmes
Lagerområdet i modtagerhukommelses-indbakken deles med mailboksen. For antallet af faxer, der kan gemmes, se mailboksens kapacitet. Mailboks
Registrering af en genvej til lagerplaceringen
Ved at registrere lagerplaceringen for modtagne faxer som en knap på skærmen [Hjem], kan placeringen hentes frem fra skærmen [Hjem] med et enkelt tryk på en knap. Sådan tilføjer du knapper til skærmen [Hjem] (personlige og delte knapper)