Skærmbillede til indstilling af [Mailboks]

På filvalgsskærmen i mailboks skal du vælge en fil og trykke på [Send] for at få vist skærmbilledet med afsendelsesindstillinger.
Brug denne skærm til at angive destinationen og konfigurere filformatet og andre indstillinger ved afsendelse.
Når du har angivet destinationen og konfigureret indstillingerne ved afsendelse, skal du trykke på [Start afs.] for at sende.

*Afhængigt af indstillingen er referencen til beskrivelsen her beskrivelsen ved scanning. Erstat "scan" med "send", når du henviser til det. Beskrivelsen kan også indeholde indstillinger, der ikke kan konfigureres for udskrivning.

Angivelse af en destination/modtager

Tryk på [Adressebog], [Hurtigkald] eller [Ny modtager], og angiv destinationen fra adressebogen, eller indtast den direkte. Angiv modtagere

Tryk på [Personlig mappe] for at angive en mappe for en login-bruger (Personlig mappe) som modtager.

Tryk på [Send til mig selv] for at angive e-mail-adressen på en login-bruger som modtager.

Tryk på [Cc Bcc], når du angiver en e-mailadresse som en cc- eller bcc-modtager.

Sådan konfigurerer du indstillingerne for afsendelse

Filformat

Tryk på indstillingsknappen til filformat øverst til højre på skærmen for at indstille filformatet til afsendelse. Konfigurering af filformatet og indstillinger for opdeling

*Når du sender en mailboksfil, kan du ikke vælge OOXML som filformat.

[Tilvalg]

Du kan konfigurere andre afsendelsesindstillinger såsom filnavnet og indstillinger for forsinket afsendelse. [Tilvalg]-skærmbilledet

Sådan sendes en fil

Tryk på [Start afs.] nederst i højre side af skærmen for at sende.
Hvis du vælger [Slet fil efter afsendelse], før du trykker på [Start afs.], slettes den sendte fil automatisk fra maskinen.

BEMÆRK!

Registrering af ofte anvendte indstillinger fra [

Menu]

Du kan også registrere de aktuelle indstillinger som standardindstillinger. Sådan ændrer du standardindstillingerne

*De indstillinger, der bruges ved afsendelse af en mailboksfil, kan ikke registreres som "Favoritindstillinger" eller som en knap til skærmen [Hjem].

[Tilvalg]-skærmbilledet

Tryk på [Tilvalg] på skærmen med printindstillinger for at få vist skærmen [Tilvalg].
Tryk på knapperne på denne skærm for at konfigurere de detaljerede afsendelsesindstillinger. Når afsendelsesindstillingerne er konfigurerede, skal du trykke på [Luk] for at vende tilbage til skærmen for afsendelsesindstillinger.

[Tidsforskudt afsendelse]

Konfigurer indstillingerne til automatisk at sende en fil på et bestemt tidspunkt i stedet for at sende den med det samme. Indstillinger for forsinket afsendelse

[Meddelelse om udført job]

Konfigurer indstillingerne til at sende et afsendelsesresultat via e-mail, når afsendelsen er fuldført. Sender TX-resultat via e-mail

[Filnavn]

Indstil filnavnet til afsendelse. Indstilling af filnavnet

[Afsendernavn (TTI)]

Vælg det navn, der skal udskrives som afsendernavn på destinationen, når du sender via fax. Valg af afsendernavn

[Vælg linje] (kun når flere faxlinjer er tilgængelige)

Vælg den linje, der skal bruges, når du sender via fax. Valg af den linje, der skal bruges til afsendelsen

[Emne/Besked]

Indstil emnet og beskeden for e-mailen, når du sender via e-mail eller I-fax. Indstilling af emne og tekst

[Svar-til]

Indstil den e-mailadresse (Svar-til), der vil blive underrettet til modtageren som e-mailens svar-til-destination, når du sender via e-mail eller I-fax. Indstilling af Svar-til-destinationen

[E-mail-prioritet]

Indstil prioritetsniveauet for e-mailen ved afsendelse via e-mail eller I-fax.

[Afsenderapport]

Konfigurer indstillingerne til at udskrive en afsenderrapport, når afsendelsen er fuldført.

*Som standard udskrives denne rapport automatisk, når der opstår en fejl. Afhængigt af maskinens indstillinger kan du desuden muligvis ikke konfigurere en afsendelsesrapport fra skærmen med afsendelsesindstillinger. [Afsenderapport]