Hukommelseslås gemmer midlertidigt modtagne faxer i maskinens hukommelse (Memory RX Inbox) uden at udskrive dem med det samme. Du kan videresende faxer, der er gemt i Memory RX-indbakken, til en specificeret destination.
Du kan også konfigurere indstillingerne, så hukommelseslås kun er aktiv på bestemte ugedage eller i bestemte tidsperioder, såsom i weekender eller om natten.
Forhindrer øjeblikkelig udskrivning af modtagne faxer
I stedet for med det samme at udskrive modtagne faxer, kan du midlertidigt gemme dem i maskinens hukommelse (Hukommelses RX-indbakke) eller på en lagerplacering, der er angivet på forhånd (Fortrolig faxindbakke).
Du kan bruge betjeningspanelet eller Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) til at kontrollere indholdet af faxer, der er gemt i hver boks, før du udskriver dem. Ud over at forhindre udskrevne faxer i at blive efterladt uden opsyn eller stjålet, kan du spare papir ved at slette unødvendige faxer uden at udskrive dem.
Du kan også indstille en PIN-kode for hver boks for at begrænse de brugere, der kan kontrollere eller udskrive de modtagne faxer.
Du kan bruge betjeningspanelet eller Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) til at kontrollere indholdet af faxer, der er gemt i hver boks, før du udskriver dem. Ud over at forhindre udskrevne faxer i at blive efterladt uden opsyn eller stjålet, kan du spare papir ved at slette unødvendige faxer uden at udskrive dem.
Du kan også indstille en PIN-kode for hver boks for at begrænse de brugere, der kan kontrollere eller udskrive de modtagne faxer.
Huk.lås
Modtagne fortrolige faxer
Modtagne dokumenter, der matcher betingelser, der er angivet på forhånd, såsom et destinationsfaxnummer, gemmes på en lagerplacering (Fortrolig faxindbakke), der er angivet på forhånd. Maskinen har flere fortrolige faxindbakker.
For eksempel kan du angive en betingelse for at gemme alle faxer fra en bestemt virksomhed til en bestemt indbakke for nemt at bekræfte de nødvendige dokumenter.
For eksempel kan du angive en betingelse for at gemme alle faxer fra en bestemt virksomhed til en bestemt indbakke for nemt at bekræfte de nødvendige dokumenter.
Indstilling af Hukommelseslås
For at bruge Hukommelseslås skal du konfigurere indstillingerne til at tillade brugen af Hukommelseslås og derefter konfigurere indstillingerne til at gemme modtagne faxer i maskinens hukommelse (Hukommelses RX-indbakke).
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
Vælg skærmen [Hjem] på betjeningspanelet, og konfigurer derefter indstillingerne i følgende rækkefølge:
Vælg skærmen [Hjem] på betjeningspanelet, og konfigurer derefter indstillingerne i følgende rækkefølge:
Indstilling til at tillade brug af Hukommelseslås: Klik på [Menu] 
[Funktionsindstillinger] [Vælg Fax/I-fax indbakke]
[Funktionsindstillinger] [Vælg Fax/I-fax indbakke]Boks til hukommelsesmodtagelse: Klik på [Fax/I-fax indbakke] [Boks til hukommelsesmodt.] [Boks til huk.modt.]
[Boks til hukommelsesmodt.] [Boks til huk.modt.]Det kræver administrator- eller enhedsadministratorrettigheder.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
Konfigurer indstillingerne for at tillade brug af Hukommelseslås.
1
Klik på [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Skærmbilledet [Memory Lock Settings] vises.
Hvis skærmbilledet [Enter PIN] vises, skal du indtaste pinkoden til Memory RX Inbox og derefter klikke [OK].
2
Marker afkrydsningsfeltet [Use Fax Memory Lock] eller [Use I-Fax Memory Lock].
3
Angiv ugedagene og tidsperioderne for brug af Hukommelseslås efter behov.
Når du angiver den samme tidsperiode for hver dag
Vælg [Everyday] i [Specify Memory Lock Start Time] og [Specify Memory Lock End Time], og indtast start- og sluttidspunkter i de tilsvarende inputfelter for [Everyday].
Når du angiver en anden tidsperiode for hver dag
Vælg [Specify Days] i [Specify Memory Lock Start Time] og [Specify Memory Lock End Time], og indtast start- og sluttidspunkterne i de tilsvarende inputfelter for hver dag i [Specify Days].
4
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
4
Klik på [To Portal].
Portalsiden vises.
Konfigurer indstillingerne for hukommelses-RX-indbakken.
1
Klik på [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Skærmbilledet hukommelses-RX-indbakke vises.
Hvis skærmbilledet [Enter PIN] vises, skal du indtaste pinkoden til Memory RX Inbox og derefter klikke [OK].
2
Klik på [Memory Lock Settings].
Skærmbilledet [Memory Lock Settings] vises.
3
Indstil [Fax Memory Lock] og/eller [I-Fax Memory Lock] til [On].
4
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
5
Indstil en PIN-kode efter behov.
Klik på [Settings] for at indstille PIN-koden til hukommelses-RX-indbakken. Markér afkrydsningsfeltet [Set PIN], indtast det samme tal i [PIN] og [Confirm], og klik på [OK].
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
VIGTIGT!
Når hukommelseslås er deaktiveret i følgende tilfælde, udskrives alle faxer og I-faxer, der er gemt i hukommelsen, automatisk:
Når hukommelseslåsens sluttidspunkt, der er angivet i trin 3-3, er nået.
Når [Fax Memory Lock] eller [I-Fax Memory Lock] ændres til [Off] i trin 5-3
BEMÆRK!
Se følgende for, hvordan du bruger modtagne faxer, der er gemt i hukommelseslåsen:
Konfiguration af indstillinger for modtagelse af fortrolige faxer
For at modtage fortrolige faxer skal du konfigurere indstillingerne til automatisk at videresende modtagne faxer til den fortrolige faxindbakke. Du kan også konfigurere indstillingerne for fortrolig faxindbakke efter behov.
Konfiguration af indstillinger for automatisk videresendelse til den fortrolige faxindbakke
Registrer videresendelsesbetingelserne (betingelser for automatisk videresendelse til den fortrolige faxindbakke), og angiv den fortrolige faxindbakke som videresendelsesmodtager for faxer, der opfylder de betingelser.
Indstilling af en fortrolig faxindbakke
Du kan angive et navn og en PIN-kode for hver fortrolig faxindbakke efter behov. Du kan også konfigurere indstillingerne til at sende en e-mail-meddelelse, når en fax gemmes.
BEMÆRK!
Se følgende for, hvordan du bruger modtagne fortrolige faxer: