Import og eksport af adressebog og indstillinger
Du kan skrive adressebogen og indstillinger i filer og gemme (eksportere) dem til en computer. Du kan også indlæse en eksporteret fil og anvende (importere) adressebogen og indstillingerne på maskinen.
Du kan bruge denne funktion i tilfælde af en uventet hændelse. Derudover kan en eksporteret fil importeres til andre Canon-multifunktionsmaskiner, så adressebogen og indstillingsdataene kan deles med andre maskiner uden behov for at registrere oplysningerne og konfigurere indstillingerne.
Du kan bruge denne funktion i tilfælde af en uventet hændelse. Derudover kan en eksporteret fil importeres til andre Canon-multifunktionsmaskiner, så adressebogen og indstillingsdataene kan deles med andre maskiner uden behov for at registrere oplysningerne og konfigurere indstillingerne.
Elementer, der kan importeres og eksporteres
Der er to måder at importere og eksportere filer på. Du kan enten importere og eksportere individuelle filer, der kun indeholder de nødvendige indstillinger, eller du kan batchimportere og eksportere alle indstillinger samlet i én fil.
De elementer, der kan importeres og eksporteres, varierer afhængigt af den import- eller eksportmetode, du bruger.
Elementer, der kan importeres og eksporteres individuelt
Adressebog
Enhedsindstillinger (videresendelsesindstillinger, adressebog, favoritindstillinger til afsendelse)
Favoritter for funktionen til webadgang
Printerindstillinger
Papirinformationer
Elementer, der kan importeres og eksporteres i batch
Til batcheksport kan du enten eksportere alle nedenstående elementer eller kun dem, du angiver.
*Understøttelse af import og eksport af menupunkterne [Indstillinger/Registr.] kan variere afhængigt af indstillingspunkterne. For oplysninger skal du se listerne, der viser, hvilke elementer der understøtter import- og eksportfunktionerne, og hvilke elementer der er inkluderet i indstillingerne nedenfor. Indstillinger, der kan distribueres, importeres og eksporteres
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Download Profile for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Web Access Settings
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1Disse indstillinger kan kun importeres til Canon-multifunktionsmaskiner, der understøtter skærmen [Hjem].
*2Afhængigt af modellen for eksportkilden kan du muligvis ikke importere delte knapper. Få flere oplysninger ved at kontakte din forhandler eller servicemedarbejder.
*3Hvis indstillingerne for sikkerhedspolitik er adgangskodebeskyttede, kan du importere dem i følgende tilfælde:
Når adgangskoden til indstillingerne for sikkerhedspolitikken stemmer overens mellem eksportkilden og importdestinationen
Hvis der ikke er angivet noget password for importmodtageren
*, angives den adgangskode, der er indstillet for eksportkilden, også for importdestinationen.
*, angives den adgangskode, der er indstillet for eksportkilden, også for importdestinationen.
*4Se følgende liste for de elementer, der er tilgængelige for oplysninger om personlige indstillinger: Indstillinger der kan tilpasses
Punkter at bemærke ved import og eksport af data
Import og eksport mellem maskiner ved brug af det samme skærmsprog
Skærmsproget skal være det samme mellem importdestinationen og eksportkilden. Hvis skærmsproget er anderledes, kan indstillingsværdierne være forvanskede, og importdestinationen fungerer muligvis ikke korrekt.
Punkter at bemærke for udførelse
Sluk ikke maskinen, før importen eller eksporten er gennemført. Slukning af maskinen under behandling kan forårsage beskadigelse af data eller maskinfejl.
*Det kan tage flere minutter før processen er gennemført.
Det anbefales, at import og eksport udføres, når ingen brugere bruger maskinen. Nogle handlinger og processer er ikke tilladt, mens import eller eksport er i gang.
Handlinger og processer er ikke tilladt under import eller eksport
: Tilladt 
: Ikke tilladt|
Handling eller proces
|
Udførelse under import eller eksport
|
Importér eller eksportér, mens handling eller proces er i gang
|
|
Send job
|
|
|
|
Videresendelse af job
|
|
|
|
Fax- eller I-fax-job
|
|
|
|
Rapportér printjob
|
|
|
|
Scan og gem (Avanceret område, netværk, hukommelsesmedier)
|
|
|
|
Individuel import eller eksport
|
|
|
|
Import eller eksport af batch
|
|
|
|
Distribution af enhedsoplysninger
|
|
|
|
Sikkerhedskopi af mailboks
|
|
|
|
Import eller eksport af iW Function Flow/Workflow Composer
|
|
|
|
Softwareopdateringsproces
|
|
|
|
Synkronisering af personlige data
|
|
|
|
Betjening af betjeningspanelet
|
|
|
|
Betjening af Remote UI (brugerinterface til fjernbetjening)
|
|
|
|
Webadgangsfunktion (anskaffelse af websideindhold)
|
|
|
|
Webadgangsfunktion (fejlskærmsvisning)
|
|
|
|
Brug af fjernadressebog
|
|
|
|
Maskinens dvale
|
|
|
|
Maskinens nedlukningsproces
|
|
|
|
Fejlkodevisning
|
|
|
Når personlige data synkroniseres
Når du starter synkroniseringen af personlige data, mens du bruger maskinen som en klientmaskine*1, begrænses importen og eksporten af følgende data, der skal synkroniseres:
Oplysninger om personlige indstillinger*2
Brugergruppeadresseliste
*1Det inkluderer også servermaskiner med klientfunktionen aktiveret.
*2Se følgende liste for oplysninger om de personlige indstillingselementer, der understøttes: Indstillinger der kan tilpasses
Hvis du vil importere eller eksportere de data, der skal synkroniseres, mens personlig datasynkronisering er i gang, skal du stoppe synkroniseringen og udføre handlinger på servermaskinen.
Når der importeres data fra en anden maskine, mens synkronisering er i gang
Hvis du vil importere data fra en anden maskine, der ikke er synkroniseret, mens personlig datasynkronisering er i gang, skal du følge proceduren nedenfor.
Der kræves administratorrettigheder for at importere data.
Påkrævede forberedelser
Forbered dataene, der skal importeres. På en anden maskine skal du eksportere brugerdata og brugergruppedata, der skal tilføjes. Eksport af data individuelt
1
Stop synkroniseringen på den klientmaskine, som dataene vil blive importeret til. Stop synkronisering på en klientmaskine
2
Sikkerhedskopiér de eksisterende data på servermaskinen. Sikkerhedskopiering og gendannelse af data
3
På servermaskinen skal du slette bruger- og brugergruppeoplysningerne, der svarer til de data, der skal importeres til klientmaskinen. Sletning af personaliserede data på servermaskinen
4
Importér de data, der skal synkroniseres, på den klientmaskine, hvor synkroniseringen blev stoppet.
5
Start synkronisering på den klientmaskine, som dataene blev importeret til. Starter synkronisering på en klientmaskine
BEMÆRK!
Ved import af de personlige adresselister og brugergruppeadresselister på servermaskinen, hvor synkronisering er i gang
Når [Destination Server Address] er indstillet til "localhost:8443" på servermaskinen med klientfunktionerne aktiveret, kan du importere de personlige adresselister og brugergruppeadresselister individuelt, selv mens synkronisering er i gang. Individuel import af data
Når der eksporteres data, mens synkronisering er i gang
På en klientmaskine kan du ikke eksportere de data, der skal synkroniseres, mens personlig datasynkronisering er i gang.
På en servermaskine med klientfunktionen aktiveret kan du kun eksportere de data, der skal synkroniseres, når [Destination Server Address] er indstillet til "localhost:8443." Forbereder opdatering af personlige data på klientmaskinen
På en servermaskine med klientfunktionen aktiveret kan du kun eksportere de data, der skal synkroniseres, når [Destination Server Address] er indstillet til "localhost:8443." Forbereder opdatering af personlige data på klientmaskinen