Groepen beheren met afdelings-ID (afdelings-ID beheer)
Gebruik Afdelings-ID-beheer om gebruikers die zijn geregistreerd bij het lokale apparaat in een groep (Afdelings-ID), bijvoorbeeld een afdeling van een bedrijf, collectief te beheren.
Wat u kunt doen met afdelings-ID-beheer
Met behulp van Beheer afdelings-id kunt u het volgende doen:
Beveiliging verbeteren
De bewerkingen voor een onbekend Afdelings-id beperken.
Stel een pincode in voor de afdelings-ID, zodat authenticatie vereist is door de afdelings-ID en pincode in te voeren wanneer een gebruiker zich aanmeldt. (Afdelings-ID-authenticatie)
* Normaal gesproken wordt de gebruikersauthenticatie-aanmeldingsservice gebruikt voor de authenticatie van gebruikers. Als u in plaats daarvan authenticatie met bedrijfs-ID wilt gebruiken, wijzigt u de aanmeldingsservice. De aanmeldingsservice voor gebruikersauthenticatie wijzigen
Gebruik van monitorapparaat, en kosten beheren
Houd het aantal afgedrukte, gescande en gekopieerde pagina's bij per afdelings-ID.
Stel het maximale aantal pagina's in dat kan worden afgedrukt, gescand en gekopieerd per afdelings-ID om het aantal vellen papier dat kan worden gebruikt, te beheren.
Afdelings-ID
Om in te loggen met afdelings-ID-beheer, moet aan elke gebruiker vooraf een afdelings-ID zijn toegewezen.
Aan elke afdelings-ID kan een pincode worden toegewezen en het aantal gebruikte pagina's kan worden beperkt.
U kunt maximaal 1.000 afdelings-ID's registreren.
Aan elke afdelings-ID kan een pincode worden toegewezen en het aantal gebruikte pagina's kan worden beperkt.
U kunt maximaal 1.000 afdelings-ID's registreren.
Afdelings-ID en pincode
Als een afdelings-ID is geconfigureerd om een pincode te gebruiken, worden gebruikers met die afdelings-ID gevraagd om een pincode in te voeren wanneer ze inloggen. (Authenticatie met afdelings-ID)
Geef een getal van maximaal zeven cijfers op. Als u een getal opgeeft dat korter is dan zeven cijfers, worden er nullen aan het begin toegevoegd om een getal met zeven cijfers te vormen.
U kunt geen afdelings-ID of pincode registreren die alleen uit nullen bestaat, zoals 00 of 0000000.
Systeembeheerder-ID
De systeembeheer-ID is een afdelings-ID voor een beheerder. De systeembeheerder-ID heeft de afdelings-ID en pincode die vooraf zijn geregistreerd.
De systeembeheerder-ID behoort toe aan gebruikers met beheerdersrechten. De afdelings-ID wordt automatisch ingesteld wanneer een gebruiker met beheerdersrechten zich voor de eerste keer aanmeldt via afdelings-ID-beheer.
De systeembeheerder-ID behoort toe aan gebruikers met beheerdersrechten. De afdelings-ID wordt automatisch ingesteld wanneer een gebruiker met beheerdersrechten zich voor de eerste keer aanmeldt via afdelings-ID-beheer.
* U kunt ook vereisen dat er een zevencijferig nummer wordt ingevoerd voor de systeembeheerders-ID en pincode. Neem voor details contact op met uw dealer of verkoper.
Beheerprocedure afdelings-ID
Als u Beheer afdelings-ID wilt gebruiken, volgt u de onderstaande procedure.
* Als u gebruikersauthenticatie en afdelings-ID-beheer tegelijkertijd wilt configureren, raadpleegt u de procedure voor het configureren van de lokale apparaatauthenticatie-instellingen. Procedure voor het configureren van de instellingen voor authenticatie van het lokale apparaat
|
Stap 1
|
Stel Beheer afdelings-id in.
|
|
Stap 2
|
Start Beheer afdelings-id.
|
|
Stap 3
|
Als u de handelingen van een gebruiker met een onbekende afdelings-ID wilt beperken, stelt u de afdelings-ID en pincode in op elke computer die de machine gebruikt.
|
|
Stap 4
|
Pas Beheer afdelings-id toe.
|