Osoiteluettelotyypit ja käytettävät osoitekirjat
Osoitekirja koostuu eri osoiteluetteloista (luetteloista, joihin vastaanottajat tallennetaan), jotka sopivat eri käyttäjille ja tarkoituksiin.
Kun määrität vastaanottajan, voit käyttää tämän laitteen osoitekirjaa tai toisen verkossa olevan laitteen osoitekirjaa.
Kun määrität vastaanottajan, voit käyttää tämän laitteen osoitekirjaa tai toisen verkossa olevan laitteen osoitekirjaa.
Osoiteluettelotyypit
Osoiteluetteloiden tyypit on kuvattu alla. Voit rekisteröidä samantyyppisiä vastaanottajia minkä tahansa tyyppiseen osoiteluetteloon.
Yleiset osoiteluettelot
Nämä yleiset osoiteluettelot ovat kaikkien käyttäjien saatavilla. Seuraavat kolme tyyppiä ovat käytettävissä.
Osoiteluettelot 1–10
Enintään 1 600 kohdetta voidaan rekisteröidä osoiteluetteloihin 1–10 ja järjestelmänvalvojien osoiteluetteloon.
Pikavalintapainikkeen osoiteluettelo
Tämä osoiteluettelo sisältää rekisteröidyt pikapainikkeeseen lisätyt vastaanottajat.
Enintään 200 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä.
Enintään 200 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä.
Järjestelmänvalvojien osoiteluettelo
Tämä osoiteluettelo sisältää vastaanottajat, joita vain käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet tai DeviceAdmin-oikeudet, voivat rekisteröidä ja muokata.
Käytä tätä osoiteluetteloa sellaisten vastaanottajien rekisteröimiseen, joita muut käyttäjät kuin järjestelmänvalvojat eivät voi rekisteröidä ja muokata, kuten vastaanottajien, jotka määritetään lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien edelleenlähetyskohteiksi.
Käytä tätä osoiteluetteloa sellaisten vastaanottajien rekisteröimiseen, joita muut käyttäjät kuin järjestelmänvalvojat eivät voi rekisteröidä ja muokata, kuten vastaanottajien, jotka määritetään lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien edelleenlähetyskohteiksi.
HUOMAUTUS
Vastaanottajien rekisteröinnin ja muokkaamisen rajoittaminen
Voit asettaa osoitekirjaan PIN-koodin rajoittaaksesi vastaanottajien rekisteröinnin osoiteluetteloihin 1–10 ja pikavalintapainikkeen osoiteluetteloon, sekä rajoittaaksesi rekisteröityjen vastaanottajien muokkaamista. Osoitekirjan rekisteröinnin ja muokkaamisen rajoittaminen asettamalla PIN-koodi
Joidenkin vastaanottajien näyttämisen ja käytön rajoittaminen
Voit asettaa hakunumeron osoiteluetteloihin 1–10 ja järjestelmänvalvojien osoiteluettelossa oleville vastaanottajille rajoittaaksesi kunkin vastaanottajan näyttämistä ja käyttöä.
* Hakunumeron hallinta-asetus on otettava käyttöön. Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)
Käyttäjäkohtaiset osoiteluettelot
Nämä osoiteluettelot ovat saatavilla vain tietyille käyttäjille, jotka kirjautuvat laitteeseen. Seuraavat kaksi tyyppiä ovat käytettävissä.
Oma osoiteluettelo
Tämä on henkilökohtainen osoiteluettelo jokaiselle kirjautuneelle käyttäjälle.
Jokainen käyttäjä voi tallentaa enintään 25 vastaanottajaa.
Jokainen käyttäjä voi tallentaa enintään 25 vastaanottajaa.
Käyttäjäryhmän osoiteluettelo
Tämä on osoiteluettelo käyttäjäryhmille. Vain käyttäjät, jotka kuuluvat osoiteluettelon julkisen näkymän asetuksissa määritettyyn käyttäjäryhmään, voivat käyttää luetteloa sekä rekisteröidä ja muokata vastaanottajia. Vastaanottajien jakaminen ryhmässä (käyttäjäryhmä)
Jopa 4 000 vastaanottajaa*1 (10 ryhmää*2 × 400 vastaanottajaa*3) voidaan rekisteröidä kullekin käyttäjälle.
Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen kirjautuvat järjestelmänvalvojan oikeudet omaavat käyttäjät voivat rekisteröidä ja muokata vastaanottajia kaikissa käyttäjäryhmien osoiteluetteloissa.
Jopa 4 000 vastaanottajaa*1 (10 ryhmää*2 × 400 vastaanottajaa*3) voidaan rekisteröidä kullekin käyttäjälle.
Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen kirjautuvat järjestelmänvalvojan oikeudet omaavat käyttäjät voivat rekisteröidä ja muokata vastaanottajia kaikissa käyttäjäryhmien osoiteluetteloissa.
*1Laitteen kaikkiin ryhmiin voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 20 000 vastaanottajaa.
*2Tämä on ryhmien enimmäismäärä, joka voidaan rekisteröidä käyttäjää kohden (laitteeseen voidaan rekisteröidä enintään 50 ryhmää).
*3Tämä on suurin sallittu määrä vastaanottajia ryhmää kohden.
HUOMAUTUS
Käyttökelvottomat toiminnot
Koska julkinen tarkastelu on rajoitettu henkilökohtaisiin osoiteluetteloihin ja käyttäjäryhmien osoiteluetteloihin, seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä:
Rekisteröidyn vastaanottajan määrittäminen lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien edelleenlähetyskohteena, vastauskohteena tai ilmoituskohteena sähköpostin lähetyksen yhteydessä
Rekisteröityjen vastaanottajien luettelon tulostaminen (osoiteluettelo)
Postilaatikon tallentaminen ryhmävastaanottajalle
Henkilökohtaisten osoiteluetteloiden käytön rajoittaminen
Voit määrittää asetukset estämään henkilökohtaisten osoiteluetteloiden käytön. [Käytä omaa osoiteluetteloa]
Käyttäjäryhmien osoiteluetteloiden käytön rajoittaminen
Voit määrittää asetukset poistamaan käyttäjäryhmien osoiteluetteloiden käytön tai sallia vain järjestelmänvalvojan oikeudet omistavien käyttäjien rekisteröidä ja muokata kohteita Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen kautta. [Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa]
Vastaanottajien siirtäminen ja kopiointi osoiteluetteloiden välillä
Kun muokkaat rekisteröityä vastaanottajaa ja muutat osoiteluetteloa, johon se on rekisteröity, kohde joko ”siirretään” tai ”kopioidaan” riippuen osoiteluettelon tyypistä ennen muutosta ja sen jälkeen.
Kun vaihdat ”yleisten osoiteluetteloiden välillä” tai ”käyttäjäkohtaisten osoiteluetteloiden välillä”
Vastaanottajat ”siirretään” muutettuun osoiteluetteloon.
Esimerkkejä muutoksista:
Muutos osoitelista 1:stä järjestelmänvalvojien osoitelistaan
Muutos henkilökohtaisesta osoiteluettelosta käyttäjäryhmän osoiteluetteloon
Kun vaihdetaan yleisestä osoiteluettelosta käyttäjäkohtaiseen osoiteluetteloon
Kun vaihdetaan käyttäjäkohtaisesta osoiteluettelosta yleiseen osoiteluetteloon
Kun vaihdetaan käyttäjäkohtaisesta osoiteluettelosta yleiseen osoiteluetteloon
Vastaanottaja ”kopioidaan” muutettuun osoiteluetteloon, ja vastaanottajan tiedot ennen muokkausta säilyvät muutosta edeltäneessä osoiteluettelossa.
Esimerkkejä muutoksista:
Muutos osoiteluettelosta 1 käyttäjäryhmän osoiteluetteloon
Muutos henkilökohtaisesta osoiteluettelosta järjestelmänvalvojien osoiteluetteloon
* Et voi vaihtaa pikavalintapainikkeen osoiteluetteloon tallennettuja vastaanottajia toiseen osoiteluetteloon. Et myöskään voi muuttaa kohteita toisesta osoiteluettelosta pikavalintapainikkeen osoiteluetteloon.
* Et voi siirtää tai kopioida vastaanottajia, jos osoiteluettelon käyttöä ja muokkaamista on rajoitettu.
Käytettävät osoitekirjat
Rekisteröidyt vastaanottajat tallennetaan laitteen osoitekirjaan (paikallinen osoitekirja).
Kun määrität vastaanottajan, voit käyttää tämän laitteen osoitekirjaa tai toisen verkossa olevan laitteen osoitekirjaa (etäosoitekirja).
Kun määrität vastaanottajan, voit käyttää tämän laitteen osoitekirjaa tai toisen verkossa olevan laitteen osoitekirjaa (etäosoitekirja).
Valmistautuminen etäosoitekirjan käyttöön
Sinun on määritettävä seuraavat asetukset ennen kuin käytät etäosoitekirjaa.
Aseta osoitekirja avoimeksi toisessa verkkoon liitetyssä laitteessa (palvelinlaite).
Aseta tämä laite (asiakaslaite) hakemaan etäosoitekirja ja rekisteröi palvelinlaite. [Hae etäosoitekirja]
* Jos järjestelmänhallintatiedot (System Manager ID ja PIN) on asetettu palvelinlaitteelle, palvelinlaitteen järjestelmänhallintatietojen on vastattava asiakaslaitteeseen asetettuja tietoja. Järjestelmänvalvojan osastotunnuksen ja PIN-koodin muuttaminen
Etäosoitekirjan vastaanottajien käyttäminen
Paina Osoitekirja-näytössä [Hae etäosoitekirja] tai [Muuta osoitekirjaa] 
[Etä] siirtyäksesi etäosoitekirjaan. Osoitekirjan ikkuna
[Etä] siirtyäksesi etäosoitekirjaan. Osoitekirjan ikkuna
Etäosoitekirjassa olevien vastaanottajien muokkaaminen ja poistaminen
Etäosoitekirjan vastaanottajia ei voi muokata tai poistaa asiakaslaitteessa. Muokkaa ja poista vastaanottajia palvelinlaitteella.
TÄRKEÄÄ
Kun System Manager ID ja PIN on asetettu palvelinlaitteeseen
Et voi käyttää etäosoitekirjaa seuraavissa tapauksissa:
Kun System Manager ID:tä ja PIN-koodia ei ole asetettu asiakaslaitteeseen
Kun palvelinlaitteeseen asetettu System Manager ID ja PIN eroavat asiakaslaitteessa määritetyistä
* Lisätietoja System Manager ID:stä ja PIN-koodista on seuraavassa kohdassa:
HUOMAUTUS
Samanaikaisesti yhdistettävien asiakaslaitteiden määrä
Palvelinlaitteeseen voidaan yhdistää enintään kahdeksan asiakaslaitetta samanaikaisesti.
* Lukumäärä voi pienentyä, jos palvelinlaite suorittaa muuta verkkoliikennettä.
* Jos tämä laite ei voi yhdistää palvelinlaitteeseen, lähetetään verkon häiriöilmoitus.
Kun etäosoitekirjan osoitteet päivitetään palvelinlaitteella
Voit käyttää päivitettyjä vastaanottajatietoja asiakaslaitteessa. Jos etäosoitekirjan vastaanottaja on kuitenkin rekisteröity henkilökohtaiseen painikkeeseen, jaettuun painikkeeseen tai Suosikkiasetuksiin asiakaslaitteessa, rekisteröityjä vastaanottajan tietoja ei päivitetä, kun palvelinlaitteen tiedot päivitetään.
Pikavalintapainikkeen vastaanottajatiedot päivitetään, kun asiakaslaitteessa suoritetaan seuraavat toiminnot tai prosessit:
Kun painat [
Nollaus]
Nollaus]Kun lähetys on valmis
Kun suoritat automaattisen nollauksen [Autom. palautusaika]
Kun tämän laitteen osoitekirjaa käytetään etäosoitekirjana toisesta laitteesta käsin
Aseta tämän laitteen osoitekirja avoimeksi ja määritä tämä laite käytettäväksi palvelinlaitteena. [Avaa etäosoitekirja]