Aikajanan näyttäminen ja käyttö
Asetushistoria ja tiedot tulostusta odottavista tiedoista näkyvät [Päävalikko]-näytön oikealla puolella. Painamalla niitä voit palauttaa aiemmat asetukset ja suorittaa tulostusta odottavia töitä toimintojen helpottamiseksi. Tätä toimintoa kutsutaan ”aikajanaksi”.
* Aikajanaa ei välttämättä näytetä joillakin laitteen asetuksilla ja joissakin kirjautumistiloissa. Aikajanan näyttäminen tai piilottaminen
Näytetty aikajanan sisältö
Asetushistoria ja tiedot tulostusta odottavista tiedoista näkyvät jokaiselle kirjautuneelle käyttäjälle aikajanalla.
Vierailijoille tai käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneita sisään, näytetään asetushistoria ja tiedot tulostusta odottavista tiedoista, jotka ovat yhteisiä luvattomille käyttäjille.
Vierailijoille tai käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneita sisään, näytetään asetushistoria ja tiedot tulostusta odottavista tiedoista, jotka ovat yhteisiä luvattomille käyttäjille.
Asetushistoria
10 viimeisintä asetushistorian kohdetta näytetään kronologisessa järjestyksessä.
Painamalla näyttöön tulevaa asetushistoriaa voit palauttaa asetuksen, kun toiminto on suoritettu aiemmin, mikä on hyödyllistä käytettäessä samaa asetusta tai vastaanottajaa toistuvasti.
Painamalla näyttöön tulevaa asetushistoriaa voit palauttaa asetuksen, kun toiminto on suoritettu aiemmin, mikä on hyödyllistä käytettäessä samaa asetusta tai vastaanottajaa toistuvasti.
Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
Skannaa ja lähetä*1
Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus
Skannaa ja tallenna (paitsi jos vastaanottaja on USB-muistilaite)
Faksi*1*2
Kopio
Tallennetut tiedostot*3 (paitsi tulostettaessa tiedostoja USB-muistilaitteessa tai lähetettyjä tiedostoja)
*1Asetushistoriaa ei näytetä seuraavissa tapauksissa:
Kun vastaanottajaa ei voi määrittää lähetyshistoriasta Vastaanottajien käytön kieltäminen lähetyslokissa
Kun hakunumeron asetustoiminto on käytössä ja käyttäjä ei ole kirjautunut sisään tai vieraskäyttäjä on kirjautunut sisään Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)
*2Vieraileville käyttäjille tai käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, aliosoitteen lähetyksen asetushistoriaa ei näytetä.
*3Tiedot tulostetuista tiedostoista tallennetaan myös asetushistoriaan. Et voi valita toista tiedostoa ja palauttaa vain asetuksia. Et myöskään voi palauttaa poistettujen tai siirrettyjen tulostettujen tiedostojen asetushistoriaa.
Tulostusta odottavat tiedot
Jos tietoja on odottamassa tulostusta, ne näytetään.
Näyttöön tulevia tietoja painamalla saat tulostusnäytön näkyviin ja voit suorittaa tulostuksen.
Näyttöön tulevia tietoja painamalla saat tulostusnäytön näkyviin ja voit suorittaa tulostuksen.
* Jos asetus on määritetty olemaan näyttämättä yksittäisen kirjautuneen käyttäjän tulostustietoja tulostusnäkymässä, tulostusta odottavia tietoja ei näytetä. [Työlistan näyttöasetukset]
HUOMAUTUS
Kun salasanan sisältävät asetukset palautetaan
Kun laitteen asetukset on määritetty estämään todennussalasanan välimuisti, alla luetellut salasanat, jotka asetettiin skannatun tiedon lähetyksen tai tallennuksen yhteydessä, poistetaan, kun asetukset palautetaan. [Kiellä autentikointisalasanan tallennus välimuistiin]
Salasana, joka on asetettu PDF-tiedostolle, jos salasana on lisätty
Kirjautumissalasana kohdetiedostopalvelimelle
Kirjautumissalasana oikeuksien hallintapalvelimelle /b_in_area_americas_L.gif)
* Jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään tai on vieraskäyttäjä, asetukset palautetaan ilman salasanoja riippumatta todennussalasanan välimuistin tallennusasetuksesta.
Faksin lähetyksen yhteydessä asetettu salasana (aliosoitteen salasana) säilyy, kun asetukset palautetaan, riippumatta todennussalasanan välimuistin tallennusasetuksesta.
* Jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään tai on vieraskäyttäjä, aliosoitelähetyksen asetushistoriaa ei näytetä aikajanalla.
Aikajanan käyttäminen toimintojen suorittamiseen
Voit palauttaa asetushistorian painamalla asetushistoriaa ja tietoja tulostusta odottavista tiedoista, jotka näkyvät aikajanalla. Siten voit suorittaa toiminnon uudelleen tai näyttää tulostusnäytön ja suorittaa tulostuksen.
Lisätietoja asetushistoriassa näytettävistä tiedoista ja tulostusta odottavista tiedoista on seuraavassa:
HUOMAUTUS
Jos muutit ja suoritit asetuksia asetushistorian avaamisen jälkeen, aikajanalle lisätään uusi asetushistoria, joka on erillinen alkuperäisestä asetushistoriasta. Jos suoritit asetukset tekemättä muutoksia, alkuperäisen asetushistorian päivämäärä ja kellonaika päivitetään.
Painamalla ja pitämällä asetushistoriaa painettuna voit poistaa sen tai rekisteröidä asetukset henkilökohtaisiksi ja jaetuiksi painikkeiksi.
* Kun henkilökohtaiset ja jaetut painikkeet rekisteröidään aikajanalta, toimintoa ei voi valita, kun painiketta painetaan. Henkilökohtaisten ja jaettujen painikkeiden lisääminen
Asetushistoria-kohdassa näkyvät tiedot ja tulostusta odottavat tiedot
Jokainen asetushistoria ja tulostusta odottavat tiedot näyttävät päivämäärän ja kellonajan ja toiminnon nimen sekä asetukset, vastaanottajan ja tiedoston nimen kuvakkeella tai tekstillä.
Asetushistoria
Lisätietoja kunkin toiminnon näytöstä on alla. Tyhjät alueet osoittavat, ettei asetusta ole.
Skannaa ja lähetä
Näyttää määränpäiden määrän, vastaanottajan*1, alkuperäisen koon, resoluution, kaksipuoleisuuden ja tiedostomuotoasetukset.
*1Kun tietoja lähetetään useille vastaanottajille, näytetään niistä ensimmäinen.
Helppo skannaus ja lähetys/Helppo skannaus
Näyttää vastaanottajien lukumäärän*1, vastaanottajan, alkuperäisen koon, tarkkuuden, kaksipuoleisuuden ja tiedostomuotoasetukset.
*1Kun tietoja lähetetään useille vastaanottajille, näytetään niistä ensimmäinen.
Skannaa ja tallenna
Kun tallennussijainti on lokero
Näyttää tallennussijainnin lokeron numeron tai lokeron nimen, alkuperäisen koon, kopiosuhteen, kaksipuoleisuuden ja N on 1 -asetukset.
Kun tallennuspaikka on Lisätila tai muu laite tai palvelu verkossa
Näyttää vastaanottajan kansion nimen, alkuperäisen koon, tarkkuuden, kaksipuoleisuuden ja tiedostomuotoasetukset.
Faksi
Näyttää vastaanottajien määrän, vastaanottajan*1, alkuperäiskappaleen koon, tarkkuuden, kaksipuoleisten ja erikokoisten alkuperäiskappaleiden asetukset.
*1Kun tietoja lähetetään useille vastaanottajille, näytetään niistä ensimmäinen.
Kopio
Näyttää kopiomäärän, värin, kopiosuhteen, paperilähteen, kaksipuolisen / vihkon, N 1:lle ja nidontaasetukset.
Tallennetut tiedostot
Näyttää tulostetun tiedoston nimen. Näyttää ensimmäisen tiedostonimen, kun useita tiedostoja on tulostettu.
Tulostusta odottavat tiedot
Näyttää tulostusta odottavien töiden määrän*1 ja tulostusta odottavien tietojen tiedostonimen*2.
*1Jos muiden kuin kirjautuneiden käyttäjien tulostustiedot on asetettu näytettäväksi, kaikkien käyttäjien tulostusta odottavien töiden kokonaismäärä näytetään. [Näytä muiden käyttäjien työt]
*2Jos tulostusta odottamassa on useita töitä, viimeksi laitteeseen lähetettyjen tulostustietojen tiedostonimi näytetään.