Osastotunnusten hallinnan käyttöön ottaminen
Aloita osastokoodien hallinta. Käytettäessä osastotunnusten hallintaa laite laskee jokaisen osastotunnuksen tulostettujen sivujen lukumäärän. Käyttämällä osastotunnusten hallintaa tulostaessa, skannattaessa tai lähetettäessä fakseja tietokoneelta kunkin osastotunnuksen käyttöä voidaan valvoa ja parantaa samalla turvallisuutta.
Tässä osiossa ohjeistetaan asetusten määrittäminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella.
Valitse [
Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Hallinta-asetukset]. [Osastotunnusten hallinta]
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valitse [
Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Hallinta-asetukset]. [Osastotunnusten hallinta]Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valmistelut
Määritä osastotunnukset paikallislaitteeseen rekisteröityneille käyttäjille. Osastotunnuksen ja PIN-koodin rekisteröiminen
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen Portaali-sivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Napsauta [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].[Edit Department ID Management] -näyttö avautuu.
4
Valitse [Enable Department ID Management] -valintaruutu.
Aseta toimintarajoitukset käyttäjille, joilla on tuntematon osastotunnus, ja määritä, miten sivut lasketaan tarpeen mukaan.
Rajoitettaessa tulostusta, skannausta ja faksien lähettämistä tietokoneesta, jolla on tuntematon osastotunnus
Tyhjennä [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] ja [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] -valintaruudut.
Kun [Allow Printer Jobs with Unknown IDs]-valintaruudun valinta poistetaan, voit sallia mustavalkotulostuksen tuntemattomalle osastotunnukselle valitsemalla [Allow Black & White Printer Jobs] -valintaruudun.
Kun [Allow Printer Jobs with Unknown IDs]- ja [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs]-valintaruutujen valinta on poistettu, ajurin käyttäjänhallintatiedot täytyy määrittää, jotta tietokoneelta voidaan tulostaa, skannata ja lähettää fakseja. Käyttäjien hallinnan tietojen määrittäminen tietokoneessa
* Jos valitset [Allow Black & White Printer Jobs] -valintaruudun ja haluat suorittaa mustavalkotulostuksen tietokoneelta, jolla on tuntematon osastotunnus, sinun on määritettävä ajurin käyttäjähallintatiedot sallimaan mustavalkotulostus ilman osastotunnusta.
Laskettaessa yli B4-kokoisen paperin yksi puoli kahdeksi sivuksi
Valitse [Count Each Page as 2 (Large Size Only)] -valintaruutu.
6
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
7
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
HUOMAUTUS
Muiden toimintojen hallinta (osastotunnuksen todennus)
Kun käytät osastotunnuksen todennusta kirjautumispalveluun, voit määrittää myös seuraavat asetukset vaiheessa 5:
Jos haluat rajoittaa muita toimintoja kuin tulostusta ja kopiointia, valitse niiden kohteiden valintaruudut, joita haluat rajoittaa kohdassa [Limit Functions].
Jos haluat sallia mustavalkotulostuksen ja kopioinnin tuntemattomalla osastotunnuksella, valitse [Allow Black & White Copy/Print Jobs] -valintaruutu.