Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych odebranych faksów

Można skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby po odebraniu faksu spełniającego ustalone wcześniej warunki przekazywania faks był automatycznie przekazywany lub zapisywany do określonego miejsca docelowego. Można na przykład skonfigurować ustawienia tak, aby wszystkie faksy od określonej firmy były zapisywane na serwerze plików.
Możesz także skonfigurować ustawienia przekazywania lub przechowywania wszystkich odebranych faksów lub możesz określić dni lub okresy przekazywania lub przechowywania faksów, tak aby na przykład faksy otrzymane w święta były przekazywane pocztą elektroniczną.
Można określić maksymalnie 1000 warunków przekazywania. Jeżeli odebrany faks spełnia wiele warunków przekazania, zostanie on przekazany lub zapisany do miejsca docelowego określonego dla każdego mającego zastosowanie warunku przekazania.

Odbiorcy, którzy mogą zostać określeni

Można określić następujących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej jako odbiorców przekazywania i lokalizacje przechowywania (z wyjątkiem odbiorców z osobistej listy adresów i listy adresów grupy użytkowników). Można także określić odbiorców w zdalnej książce adresowej. Użyteczne książki adresowe

Numer faksu

Adres e-mail (e-mail i I-Faks)

Miejsce zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików i Zaawansowana przestrzeń)

Grupa

* Możesz także przekazywać lub zapisywać faksy w poufnej skrzynce odbiorczej faksów, dzięki czemu odebrane faksy pozostaną prywatne. Konfigurowanie ustawień odbierania poufnych faksów

* Nie można określić serwera WebDAV jako odbiorcy przekazywania ani lokalizacji przechowywania odebranych I-faksów.

Dla każdego warunku przekazywania możesz określić tylko jednego odbiorcę. Jeśli jednak określisz grupę, faksy będą przekazywane lub zapisywane do wszystkich odbiorców zarejestrowanych w grupie.
Jeśli określisz grupę zawierającą skrzynkę pocztową, faksy nie będą przekazywane ani zapisywane w skrzynce pocztowej.

Jeśli jako miejsce docelowe określisz adres e-mail lub lokalizację przechowywania plików, faksy będą przesyłane dalej lub zapisywane jako pliki TIFF, PDF lub XPS.
Ponadto, jeśli określisz adres e-mail, faksy będą przekazywane jako pliki dołączone do wiadomości e-mail bez treści tekstowej.

W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą panelu sterowania. Możesz także skonfigurować te ustawienia na ekranie [Strona główna] panelu sterowania, wybierając opcję [Ustawienia odbior./przeka.]

[Ustawienia przekazania].
Możesz też skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z poziomu komputera. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.

Wymagane czynności przygotowawcze

Jeśli jako odbiorcę przekazywania lub miejsce zapisu określisz odbiorcę innego niż numer faksu, przygotuj faks do przekazania lub zapisania do tego odbiorcy.

Określanie adresu e-mail Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym

Określanie miejsca zapisu plików

Udostępniony folder

Utwórz folder współdzielony, który w razie potrzeby będzie służył jako odbiorca przekazywania lub miejsce zapisu. Tworzenie folderu udostępnionego

Serwer FTP

Skonfiguruj tryb PASV, jeśli między serwerem FTP a komputerem znajduje się zapora sieciowa. Konfigurowanie trybu FTP PASV

Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu

Otwórz& Zaawansowana przestrzeń w sieci. Przygotowania do użycia Zaawansowana przestrzeń

W razie potrzeby utwórz przestrzeń prywatną. Tworzenie przestrzeni osobistej w przestrzeni Zaawansowana przestrzeń

Zaawansowana przestrzeń na innym urządzeniu lub serwerze Windows

Do przekazywania lub zapisu danych nie są potrzebne żadne przygotowania.

Podczas określania poufnej skrzynki odbiorczej faksu Ustawianie poufnej skrzynki odbiorczej faksu

Aby określić odbiorców, najpierw zarejestruj ich w książce adresowej urządzenia. Rejestrowanie odbiorców (książka adresowa)

Zaloguj się do urządzenia jako administrator. Logowanie się do urządzenia

Na panelu sterowania naciśnij [

Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]

Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].

Naciśnij [Ustawienia Funkcji]

[Odbiór/Przekazanie]

[Ustawienia Wspólne]

[Ustawienia przekazania].

Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia przekazania].

Naciśnij [Zapisz].

Wyświetlony zostanie ekran rejestracji warunków przekazania.

Aby przekazać lub zapisać wszystkie odebrane faksy (w tym te, które nie spełniają warunków przekazywania), naciśnij przycisk [Przekaż bez warunków], wybierz odpowiednią metodę odbioru faksu i przejdź do kroku 7.

Wprowadź nazwę warunku.

Naciśnij przycisk [Nazwa Warunku], wprowadź nazwę warunku przekazania i naciśnij przycisk [OK].

Za pomocą przycisków [Poprzednie Ustawienia] można wywołać trzy ostatnio zarejestrowane warunki przekazywania.

Ustaw warunki przekazywania i przechowywania.

Naciśnij [Warunki].

Ustaw warunki przekazywania lub przechowywania i naciśnij przycisk [OK].

Wybierz odpowiednią metodę odbioru faksu z menu rozwijanego [Metoda Odbioru].
Ustaw warunki dla faksu mające zastosowanie do wybranej metody odbierania.

Gdy jako metodę odbioru wybrano faks

Jako warunki możesz ustawić numer faksu (numer faksu nadawcy), adres podrzędny i hasło.
Wybierz warunek z menu rozwijanego dla każdego elementu, naciśnij przycisk [Ustaw] i wprowadź wartość za pomocą klawiszy numerycznych.
Jeśli nie chcesz ustawiać elementu jako warunku, wybierz opcję [Pominięto] lub [Nie istnieje].

Jeśli numer faksu nadawcy jest nieznany lub gdy wybrano opcję [TSI], urządzenie sprawdza numer faksu przy użyciu numeru ustawionego w urządzeniu faksującym nadawcy.

Gdy dla metody odbierania wybrano I-faks

Jako warunki możesz ustawić odbiorcę, nadawcę i temat.
Wybierz warunek z menu rozwijanego dla każdego elementu, naciśnij przycisk [Ustaw] i wprowadź wartość.
Jeśli nie chcesz ustawiać elementu jako warunku, wybierz opcję [Pominięto].

Określ miejsce docelowe przekazania lub lokalizację przechowywania.

Podczas określania odbiorcy zarejestrowanego w książce adresowej

Naciśnij [Przekazano do]

[Książka adresowa].

Zostanie wyświetlony ekran książki adresowej.

Określ odbiorcę przekazywania lub miejsce zapisu i naciśnij [OK]. Określanie miejsc docelowych (książka adresowa)

Jeśli określisz odbiorcę faksu jako odbiorcę przekazywania lub lokalizację przechowywania, adres podrzędny i hasło ustawione dla odbiorcy zostaną wyłączone.

Podczas określania poufnej skrzynki odbiorczej faksów (aby zachować prywatność odebranych faksów)

Wybierz opcję [Przekazano do]

[Poufna skrz. odb. faksu].

Wybierz poufną skrzynkę odbiorczą faksów, która będzie używana jako miejsce docelowe przekazywania lub lokalizacja przechowywania, a następnie naciśnij przycisk [OK].

Jeśli wybierzesz Poufną skrzynkę odbiorczą faksów z ustawionym adresem e-mail, możesz wybrać opcję [URL Wysyłania], aby wysłać powiadomienie e-mailem o adresie URL Poufnej skrzynki odbiorczej faksów, gdy faksy będą przekazywane lub przechowywane.

W razie potrzeby skonfiguruj ustawienia przekazywania i przechowywania.

* Jeśli określisz poufną skrzynkę odbiorczą faksów do przekazywania lub przechowywania, możesz skonfigurować jedynie ustawienie [Wpr. czas przekazania].

[Nazwa Pliku]

Ustaw nazwę pliku podczas przekazywania lub zapisywania faksów.

[Zapisz/Drukuj Odebrany Plik]

Określ, czy chcesz drukować odebrane faksy, czy przechowywać je w skrzynce odbiorczej RX pamięci, gdy są przesyłane lub zapisywane.

* Jeśli wybierzesz wartość [Włącz], faksy będą drukowane lub zapisywane zgodnie z ustawieniami blokady pamięci. Ustawienia blokady pamięci

Jeśli Blokada pamięci nie jest ustawiona, odebrane faksy zostaną wydrukowane.

Jeżeli włączona jest funkcja Blokada pamięci, odebrane faksy są zapisywane w skrzynce odbiorczej RX pamięci.

Przycisk ustawiania formatu pliku

Wybierz format pliku, w którym faksy będą przekazywane lub zapisywane.
Jeśli wybierzesz plik PDF lub XPS, możesz także skonfigurować dodatkowe funkcje i ustawienia podziału. Konfigurowanie formatu pliku i ustawień podziału

[Wpr. czas przekazania]

Określ dzień i godzinę przekazywania lub przechowywania odebranych faksów.

[Powiadomie. o wyko. przeka.]

Skonfiguruj ustawienia, aby wysyłać wyniki przekazywania lub zapisywania pocztą e-mail po zakończeniu przesyłania lub zapisywania.
Możesz ustawić odbiorcę zarejestrowanego w książce adresowej jako odbiorcę powiadomień.

[Pow. tylko przy błędzie]

Jeśli ustawiono opcję [Powiadomie. o wyko. przeka.], możesz zaznaczyć to pole wyboru, aby powiadomienie było wysyłane tylko w przypadku wystąpienia błędu.

Naciśnij [OK].

Warunki przekazywania są zarejestrowane, a ekran [Ustawienia przekazania] zostanie wyświetlony ponownie.

Wybierz zarejestrowany warunek przekazywania i naciśnij przycisk [Ważne/Nieważne].

Wybrany warunek przekazywania jest włączony.

Możesz nacisnąć przycisk [Drukuj listę], aby wydrukować listę warunków przekazywania.

Możesz użyć opcję [Priorytet E-maila], aby wybrać poziom priorytetu wiadomości e-mail podczas przekazywania jej pocztą elektroniczną lub I-faksem.

Naciśnij [Zamknij].

UWAGA

Zmiana metody odbioru dla warunku przekazywania

Nie można zmienić metody odbioru po zarejestrowaniu warunku przekazywania. Aby zmienić metodę odbioru dla warunku przekazywania, usuń warunek przekazywania, a następnie zarejestruj go ponownie.

Gdy warunek przekazywania jest automatycznie wyłączony

Jeśli usuniesz określonego odbiorcę z książki adresowej, warunek przekazywania zostanie automatycznie wyłączony. Określ ponownie odbiorcę przekazywania lub lokalizację przechowywania, a następnie ponownie włącz warunek przekazywania.

Gdy przesyłanie nie powiedzie się

Awarie są obsługiwane zgodnie z ustaloną metodą. [Obsługa plików z błędami przekazywania]

Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych wysłanych faksów

Ustawienia opisane powyżej służą do przekazywania i zapisywania odebranych faksów. Aby automatycznie przekazywać lub zapisywać wysłane faksy, należy skonfigurować osobne ustawienia. Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych wysłanych faksów