Gestão e operações da máquina
Pode gerir e operar a máquina de acordo com o ambiente em que esta é utilizada.
Prevenir envios errados e fugas de informações
Pode tomar medidas para gerir o estado de utilização para cada função, como a limitação do destino de envio para digitalizações e faxes, restringir o envio de faxes de um computador e reter os dados à força durante a impressão.
Restringir e gerir definições como o número de folhas de papel a serem utilizadas
Pode atribuir uma "ID de departamento" a cada utilizador da máquina de modo a gerir definições, como o número de folhas de papel que pode ser utilizado para cada ID de departamento.
Gerir a máquina multifuncional remotamente
Pode utilizar um navegador da Web num computador para gerir a máquina e configurar definições remotamente, e realizar definições e registos demorados com mais eficácia.
Gerir múltiplas máquinas multifuncionais
Quando efetua a gestão de várias máquinas multifuncionais da Canon, as informações do dispositivo (como vários valores de configuração e dados do livro de endereços) configuradas numa máquina multifuncional anfitriã podem ser distribuídas para outras máquinas multifuncionais clientes na rede, permitindo-lhe configurar as definições automaticamente.
Também pode utilizar as funções de importação e exportação para compartilhar o livro de endereços e os dados de definições com outras máquinas.