Evitar o envio de dados por engano, fuga de dados e adulteração
Enviar involuntariamente um fax para o destino errado ou deixar um documento impresso na máquina constitui um risco de fuga de informações. Enquanto o envio de um fax a partir de um computador e a utilização de suportes de memória são simples e convenientes, podem provocar erros de operação e roubo de informações. Quando gere documentos confidenciais, também podem ficar expostos a ameaças de terceiros mal-intencionados, como cópia não autorizada ou adulteração de documentos digitalizados.
Pode tomar medidas para impedir o envio acidental de dados, a fuga de informações e a adulteração de documentos, de acordo com o estado de utilização da função, para garantir uma utilização mais segura da máquina.
Limitar e confirmar o destino de envio
Pode limitar os destinos para os quais os dados digitalizados e os faxes são enviados e exibir um ecrã que solicita que o utilizador confirme o número do fax ao enviar.
Restringir funções corretamente
Pode limitar o acesso a uma parte ou à totalidade de uma função quando enviar um fax ou utilizar suportes de memória.
Impedir a impressão de documentos sem supervisão e o roubo de informações
Pode limitar a impressão de um computador ou definir as configurações para que a máquina não imprima imediatamente os faxes recebidos.
Prevenir a cópia não autorizada
Pode ter informações do utilizador ou uma marca d'água oculta incorporada num documento ao imprimir e copiar.
Adicionar uma assinatura digital e encriptar correio eletrónico
Adicionar uma assinatura digital aos dados digitalizados pode garantir a autoria do ficheiro e provar que o documento não foi adulterado. Pode programar o S/MIME para criptografar ou adicionar uma assinatura digital a um e-mail ou I-Fax.
Consulte também
Medidas disponíveis para utilizadores
Os utilizadores também podem tomar medidas de segurança ao usar funções individuais.